Monitora la distribuzione e l'utilizzo dei codici tramite riepiloghi del pacchetto, trasferimenti di codici, monitoraggio dello stato e dettagli individuali di riscatto.
La pagina Dettagli del Pacchetto contiene tutte le informazioni relative a uno specifico pacchetto di codici.
La parte superiore della pagina mostra informazioni riepilogative sul pacchetto, inclusi nome, tipo di codice, proprietari, utilizzo dei codici, il numero di codici disponibili per la distribuzione (Disponibili), il numero di codici distribuiti e non riscattati (In Attesa/In Corso) e il numero di codici riscattati (Utilizzati). Per i pacchetti con un codice di accesso multiuso, questa area mostra anche il codice di accesso e un link di invito, che puoi distribuire alle persone.
Nota: Per i pacchetti con codici CliftonStrengths, In Attesa/In Corso include i codici riscattati distribuiti a persone che non hanno completato la valutazione; Utilizzati include i codici riscattati distribuiti a persone che hanno completato la valutazione.
La parte superiore include anche le seguenti opzioni:
Azioni sul Pacchetto
| Opzione | Descrizione |
|---|---|
| Distribuisci Codici | Invia codici monouso dal pacchetto a singole persone. Puoi farlo fare a Gallup Access oppure esportare i codici e inviarli tu stesso. |
| Trasferisci Codici | Sposta alcuni codici dal pacchetto a un altro pacchetto. Puoi trasferire solo codici di accesso a un pacchetto non archiviato dello stesso tipo di codice a cui hai accesso. |
| Disattiva Codice | Impedisci alle persone di riscattare il codice multiuso del pacchetto. Utile per prevenire usi non autorizzati o impedire a chi ha già riscattato di farlo di nuovo. Nota: devi trasferire gli usi disponibili del codice a un pacchetto non archiviato a cui hai accesso. |
| Riattiva Codice | Consenti alle persone di riscattare il codice multiuso del pacchetto trasferendo codici (cioè usi) da un pacchetto non archiviato a cui hai accesso con lo stesso tipo di codice. |
| Modifica Pacchetto | Cambia il nome e la descrizione del pacchetto. Per un pacchetto con codici multiuso, puoi anche modificare se Gallup ti notificherà quando gli usi del codice del pacchetto scendono a una quantità specifica. |
| Modifica Proprietario del Pacchetto | Modifica chi nella tua organizzazione ha accesso per visualizzare e gestire il pacchetto. |
| Aggiungi ai Preferiti | Segna il pacchetto come preferito per un accesso rapido. |
| Rimuovi dai Preferiti | Rimuovi il pacchetto dai preferiti. |
| Archivia Pacchetto | Archivia e nascondi il pacchetto dalla vista. Puoi ancora accedere e ripristinare un pacchetto archiviato se necessario. Nota: per un pacchetto con codici disponibili, devi trasferire i codici a un pacchetto non archiviato a cui hai accesso. |
La parte inferiore della pagina include le seguenti schede:
Schede del Pacchetto
| Scheda | Descrizione |
|---|---|
| Codici Distribuiti | Mostra i dettagli sui codici di accesso che hai distribuito dal pacchetto. |
| Individui | Mostra i dettagli sulle persone che hanno riscattato un codice di accesso dal pacchetto. |
| File Caricati | Elenca eventuali file CSV che hai caricato su Gallup Access per distribuire codici di accesso dal pacchetto. Clicca sul pulsante Visualizza Dettagli di un file per vedere ulteriori informazioni, inclusi gli indirizzi email e gli ID delle persone inclusi nel file e se hanno riscattato un codice di accesso. |
| Codici Ritirati | Mostra i dettagli su eventuali codici di accesso distribuiti dal pacchetto che hai ritirato prima che i destinatari li riscattassero. |
| Storia del Pacchetto | Traccia le modifiche che hai apportato al pacchetto. |
Codici Distribuiti
La scheda Codici Distribuiti nella pagina Dettagli del Pacchetto mostra i dettagli sui codici di accesso che hai distribuito dal pacchetto. Usa le opzioni Metodo di Distribuzione e Stato per filtrare le informazioni visualizzate nella scheda. Puoi anche usare il campo Cerca per trovare un individuo specifico, un indirizzo email o un codice di accesso.
Le informazioni in questa scheda sono composte dalle seguenti colonne:
Informazioni
| Opzione | Descrizione |
|---|---|
| Nome | Il nome e l'indirizzo email della persona a cui è stato distribuito il codice |
| Codice di Accesso | Il codice distribuito alla persona |
| Distribuzione | Come è stato distribuito il codice: |
| Hai fornito l'indirizzo email e l'ID della persona, e Gallup Access ha inviato il codice via email | |
| → Copia Cartacea | Hai esportato il codice di accesso e lo hai distribuito personalmente |
| → Applicazione Diretta | Hai selezionato l'account della persona e Gallup Access ha applicato direttamente il codice |
| Distribuito il | La data in cui il codice è stato distribuito |
| Stato | Lo stato del riscatto del codice: |
| → In Attesa | La persona non ha riscattato il codice |
| → In Corso (solo CS) | La persona ha riscattato il codice ma non ha completato la valutazione |
| → Completato | La persona ha riscattato il codice (e ha completato la valutazione, per i codici CS) |
| → Trasferito | La persona ha riscattato il codice ma ha trasferito i propri CliftonStrengths da una valutazione precedente senza ricevere nuovi prodotti o funzionalità. L'uso del codice viene restituito al tuo account per la ridistribuzione. Nota: si applica solo se la persona non ha ricevuto nuove informazioni o prodotti CS durante il trasferimento |
| Completato il | La data in cui la persona ha completato la valutazione |
Azioni
| Pulsante | Descrizione |
|---|---|
| Invia Promemoria | Gallup Access invia email di promemoria alle persone selezionate per completare la valutazione. Non disponibile se una qualsiasi delle persone selezionate ha uno stato Completato o non ha un indirizzo email |
| Ritira Codici | Restituisce i codici ai codici disponibili del pacchetto, impedendo alle persone selezionate di usarli. Non disponibile se una qualsiasi delle persone selezionate ha uno stato Completato |
| Esporta Selezionati | Esporta le informazioni selezionate in un file CSV, che ti verrà inviato via email |