Monitora la distribuzione e l'utilizzo dei codici tramite riepiloghi del bundle, trasferimenti di codici, monitoraggio dello stato e dettagli individuali di riscatto.
La pagina Dettagli del Bundle contiene tutte le informazioni su un bundle di codici specifico.
La parte superiore della pagina mostra informazioni riepilogative sul bundle, incluso il nome, il tipo di codice, i proprietari, l'utilizzo dei codici, il numero di codici disponibili per la distribuzione (Disponibili), il numero di codici distribuiti e non riscattati (In sospeso/In corso) e il numero di codici riscattati (Usati). Per i bundle con codice di accesso multi-uso, questa sezione mostra anche il codice di accesso e un link di invito, che puoi distribuire agli individui.
Nota: Per i bundle con codici CliftonStrengths, In sospeso/In corso include i codici riscattati distribuiti a individui che non hanno completato la valutazione; Usati include i codici riscattati distribuiti a individui che hanno completato la valutazione.
La parte superiore include anche le seguenti opzioni:
Azioni sul Bundle
| Opzione | Descrizione |
|---|---|
| Distribuisci Codici | Invia codici ad uso singolo dal bundle agli individui. Puoi farlo fare a Gallup Access oppure esportare i codici e inviarli tu stesso. |
| Modifica Bundle | Cambia il nome e la descrizione del bundle. Per un bundle con codici multi-uso, puoi anche modificare se Gallup ti notificherà quando gli usi dei codici del bundle diminuiscono fino a una quantità specifica. |
| Aggiungi ai Preferiti/Rimuovi dai Preferiti | Segna il bundle come preferito per un accesso rapido o rimuovi il bundle dai preferiti. |
| Archivia Bundle | Archivia e nasconde il bundle dalla visualizzazione. Puoi comunque accedere e ripristinare un bundle archiviato se necessario. Nota: per un bundle con codici disponibili, devi trasferire i codici a un bundle non archiviato a cui hai accesso. |
| Trasferisci Codici | Sposta alcuni codici dal bundle a un altro bundle. Puoi trasferire solo codici di accesso a un bundle non archiviato dello stesso tipo di codice a cui hai accesso. |
| Disattiva Codice | Impedisce agli individui di riscattare il codice multi-uso del bundle. Utile per prevenire usi non autorizzati o impedire a chi ha già riscattato il codice di farlo di nuovo. Nota: devi trasferire gli usi di codice disponibili a un bundle non archiviato a cui hai accesso. |
| Riattiva Codice | Consente agli individui di riscattare il codice multi-uso del bundle trasferendo codici (cioè usi) da un bundle non archiviato a cui hai accesso e dello stesso tipo di codice. |
| Modifica Proprietario del Bundle | Modifica chi nella tua organizzazione ha accesso per visualizzare e gestire il bundle. |
La parte inferiore della pagina include le seguenti schede:
Schede del Bundle
| Scheda | Descrizione |
|---|---|
| Codici Distribuiti | Mostra i dettagli sui codici di accesso che hai distribuito dal bundle. |
| File Caricati | Elenca eventuali file CSV che hai caricato su Gallup Access per distribuire codici di accesso dal bundle. Clicca sul pulsante Visualizza Dettagli di un file per vedere più informazioni, inclusi gli indirizzi email e gli ID degli individui inclusi nel file e se hanno riscattato un codice di accesso. |
| Codici Ritirati | Mostra i dettagli su eventuali codici di accesso distribuiti dal bundle che hai ritirato prima che i destinatari li riscattassero. |
| Storico Bundle | Traccia le modifiche che hai apportato al bundle. |
Codici Distribuiti
La scheda Codici Distribuiti nella pagina Dettagli del Bundle mostra i dettagli sui codici di accesso che hai distribuito dal bundle. Usa le opzioni Metodo di Distribuzione e Stato per filtrare le informazioni visualizzate nella scheda. Puoi anche utilizzare il campo Cerca per trovare un individuo specifico, un indirizzo email o un codice di accesso.
Le informazioni in questa scheda sono composte dalle seguenti colonne:
Informazioni
| Opzione | Descrizione |
|---|---|
| Nome | Il nome e l'indirizzo email della persona a cui è stato distribuito il codice |
| Codice di Accesso | Il codice distribuito all'individuo |
| Distribuzione | Come è stato distribuito il codice: |
| Hai fornito l'indirizzo email e l'ID dell'individuo, e Gallup Access ha inviato il codice via email | |
| → Copia Cartacea | Hai esportato il codice di accesso e lo hai distribuito tu stesso |
| → Applicazione Diretta | Hai selezionato l'account dell'individuo e Gallup Access ha applicato direttamente il codice |
| Distribuito Il | La data in cui il codice è stato distribuito |
| Stato | Lo stato di riscatto del codice: |
| → In Sospeso | L'individuo non ha riscattato il codice |
| → In Corso (solo CS) | L'individuo ha riscattato il codice ma non ha completato la valutazione |
| → Completato | L'individuo ha riscattato il codice (e ha completato la valutazione, per i codici CS) |
| → Trasferito | L'individuo ha riscattato il codice ma ha trasferito i suoi CliftonStrengths da una valutazione precedente senza ricevere nuovi prodotti o funzionalità. L'uso del codice viene restituito al tuo account per la ridistribuzione. Nota: si applica solo se l'individuo non ha ricevuto nuove informazioni o prodotti CS al momento del trasferimento |
| Completato Il | La data in cui l'individuo ha completato la valutazione |
Azioni
| Pulsante | Descrizione |
|---|---|
| Invia Promemoria | Gallup Access invia promemoria via email agli individui selezionati per completare la valutazione. Non disponibile se uno degli individui selezionati ha uno stato Completato o non ha un indirizzo email |
| Ritira Codici | Restituisce i codici ai codici disponibili del bundle, impedendo agli individui selezionati di usarli. Non disponibile se uno degli individui selezionati ha uno stato Completato |
| Esporta | Esporta le informazioni selezionate in un file CSV, che ti verrà inviato via email |