Per utilizzare questo metodo di distribuzione, seleziona i destinatari con account Gallup Access e carica un elenco di destinatari oppure inserisci manualmente i loro dati (l’unica opzione per i codici personali). Gallup invierà via email e/o applicherà i codici di accesso.

1. Nell’area Azioni rapide della pagina Gestione Codici, clicca su Distribuisci Codici. In alternativa, clicca su Distribuisci Codici nella pagina Dettagli del pacchetto e passa direttamente al passo 3.

2. Seleziona la categoria e il tipo di codici di accesso da distribuire, e da quale pacchetto distribuirli. Poi clicca su Avanti.

   Nota: Puoi distribuire codici solo da pacchetti con codici disponibili a cui hai accesso.

   

3. Clicca su Invia Codici via Email nella pagina Metodo di Distribuzione.

   

4. Nella pagina Invia Codici via Email ai Destinatari, scegli come indicare i destinatari dei codici di accesso:

   • Trova su Gallup Access oppure fornisci i dettagli manualmente.
   • Carica un elenco di indirizzi email e ID come file CSV.

   Nota: Per i codici personali, l’unico modo per indicare i destinatari è inserire manualmente i loro dettagli. Dopo aver aggiunto i destinatari, clicca su Avanti e poi continua al passo successivo.

    

    

   Trova su Gallup Access oppure fornisci i dettagli manualmente

    

   Per selezionare destinatari con account Gallup Access o per inserire manualmente indirizzi email e ID dei destinatari, seleziona Trova su Gallup Access oppure fornisci i dettagli manualmente.

   1. Usa il campo Cerca per trovare e selezionare gli account Gallup Access dei destinatari, oppure clicca su Aggiungi Destinatario per inserire indirizzi email, ID e lingua principale dei destinatari.

      Nota: Quando cerchi i destinatari, Gallup Access impedisce di selezionare persone non idonee per il codice di accesso che stai distribuendo (ad esempio, persone che hanno già scoperto tutti e 34 i loro CliftonStrengths).

      

      

   2. Continua a selezionare o aggiungere tutti i destinatari, quindi clicca su Avanti. Procedi al passo 5.

    

   
   Carica un elenco di indirizzi email e ID come file CSV

    

   Per caricare un file CSV con indirizzi email, ID e lingue preferite dei destinatari, seleziona Carica un elenco di indirizzi email e ID come file CSV.

   1. Clicca su Scegli File per selezionare il file CSV da caricare. Il file CSV può contenere solo tre colonne di dati: indirizzo email, ID e codice lingua.

      Nota: Puoi scaricare il file modello disponibile da usare per creare il tuo file CSV.

      

   2. Clicca su Avanti per far validare il file CSV da Gallup Access.

      

   3. Dopo che Gallup ha validato con successo il file CSV, clicca su Seleziona Modello Email e continua.

      Nota: Se Gallup Access rileva errori nel file CSV, ti chiederà di scaricare un file CSV aggiornato che mostra gli errori e di caricare un file CSV senza errori.

      

      

5. Nella pagina Seleziona Modello Email, scegli il modello che vuoi che Gallup Access usi per gli inviti via email. Il menu a discesa Lingua serve per visualizzare in anteprima i modelli disponibili e non influisce sulle scelte di lingua precedenti. Clicca su Salva per continuare.

   Nota: Per i codici personali, l’unica opzione è il modello predefinito di Gallup.

   Nota: Se selezioni il modello della tua organizzazione e vuoi modificare il messaggio email per questa particolare distribuzione di codici di accesso, puoi farlo solo se tutti i destinatari hanno la stessa lingua. Le modifiche non influenzano il modello originale.

   

6. Rivedi il riepilogo delle informazioni di distribuzione, quindi clicca su Invia Codici via Email. Gallup invierà via email i codici di accesso a tutti i destinatari e applicherà i codici agli account dei destinatari selezionati che hanno già un account.

   Nota: Se hai selezionato il modello email della tua organizzazione e mancano uno o più modelli per le lingue dei destinatari (ad esempio, la lingua di un destinatario è l’italiano, ma la tua organizzazione non ha un modello in italiano), Gallup Access ti avviserà ma non impedirà la distribuzione dei codici. Se ignori l’avviso, Gallup Access sostituirà il modello email predefinito per le lingue mancanti.