Invia i codici via email ai destinatari scegliendoli da Gallup Access o caricando un file CSV, selezionando un modello di email e confermando la distribuzione.
Per utilizzare questo metodo di distribuzione, seleziona i destinatari con account Gallup Access e carica una lista di destinatari o inserisci manualmente i loro dettagli (l'unica opzione per i codici personali). Gallup invierà via email e/o applicherà i codici di accesso.
Nota: Per distribuire codici di accesso multiuso, la pagina dei details del pacchetto di codici mostra il codice di accesso e un link di invito. Puoi copiare uno o entrambi gli elementi per distribuirli tu stesso ai destinatari.
- Nell’area Azioni Rapide della pagina Gestione Codici, clicca Distribuisci Codici. In alternativa, clicca Distribuisci Codici sulla pagina Bundle Details di un pacchetto e vai direttamente al punto 3.
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Seleziona la categoria e il tipo di codici di accesso da distribuire e da quale pacchetto distribuirli. Poi clicca Avanti.
Nota: Puoi distribuire solo codici da pacchetti con codici disponibili a cui hai accesso.
Pagina Distribuisci Codici -
Clicca Invia Codici via Email sulla pagina Metodo di Distribuzione.
Pagina Metodo di Distribuzione -
Nella pagina Invia Codici via Email ai Destinatari, scegli come indicare i destinatari dei codici di accesso:
- Trova su Gallup Access o inserisci i dettagli manualmente.
- Carica una lista di indirizzi email e ID come file CSV.
Nota: Per i codici personali, l’unico modo per indicare i destinatari è digitare manualmente i loro dettagli. Dopo aver aggiunto i destinatari, clicca Avanti e poi continua al passo successivo.
Trova su Gallup Access o inserisci i dettagli manualmente.
Per selezionare destinatari con account Gallup Access o digitare manualmente gli indirizzi email e gli ID dei destinatari, seleziona Trova su Gallup Access o inserisci i dettagli manualmente.
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Usa il campo Cerca per trovare e selezionare gli account Gallup Access dei destinatari, oppure clicca Aggiungi Destinatario per fornire indirizzi email, ID e lingua principale dei destinatari.
Nota: Quando cerchi destinatari, Gallup Access impedisce di selezionare persone non idonee per il codice di accesso che stai distribuendo (ad esempio, persone che hanno già scoperto tutti e 34 i loro CliftonStrengths).
Pagina Invia Codici via Email ai Destinatari
Individuo non idoneo - Continua a selezionare o aggiungere tutti i destinatari, quindi clicca Avanti. Continua al passo 5.
Carica una lista di indirizzi email e ID come file CSV.Per caricare un file CSV con indirizzi email, ID e lingue preferite dei destinatari, seleziona Carica una lista di indirizzi email e ID come file CSV.
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Clicca Scegli File per selezionare il file CSV che vuoi caricare. Il file CSV può contenere solo tre colonne di dati: indirizzo email, ID e codice lingua.
Nota: Puoi scaricare il file modello disponibile da usare per creare il tuo file CSV.
Pagina Invia Codici via Email ai Destinatari -
Clicca Avanti per far validare il tuo file CSV da Gallup Access.
Finestra di validazione del file -
Dopo che Gallup ha convalidato con successo il tuo file CSV, clicca Seleziona Modello Email e continua al passo 5.
Nota: Se Gallup Access rileva errori nel tuo file CSV, ti chiederà di scaricare un file CSV aggiornato che mostra gli errori e di caricare un file CSV senza errori.
Finestra di validazione file riuscita
Finestra di validazione file non riuscita
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Nella pagina Seleziona Modello Email, scegli il modello che vuoi che Gallup Access usi per gli inviti email. Il menu a discesa Lingua serve solo per visualizzare in anteprima i modelli disponibili e non influisce sulle tue scelte di lingua precedenti. Clicca Salva per continuare.
Nota: Per i codici personali, la tua unica opzione è il modello predefinito di Gallup.
Nota: Se selezioni il modello della tua organizzazione e vuoi modificare il messaggio email per questa particolare distribuzione di codici di accesso, puoi farlo solo se tutti i destinatari hanno la stessa lingua. Le modifiche che apporti non influenzano il modello originale.
Pagina Seleziona Modello Email -
Rivedi il riepilogo delle informazioni di distribuzione, quindi clicca Invia Codici via Email. Gallup invierà i codici di accesso via email a tutti i destinatari e applicherà i codici agli account di eventuali destinatari selezionati con account esistenti.
Nota: Se hai selezionato il modello email della tua organizzazione e mancano uno o più modelli per le lingue dei destinatari (ad esempio, la lingua di un destinatario è l’italiano, ma la tua organizzazione non ha un modello in italiano), Gallup Access ti avviserà ma non impedirà la distribuzione dei codici. Se ignori l’avviso, Gallup Access sostituirà il modello email predefinito per le lingue mancanti.
Pagina Conferma e Invia Codici via Email