La pagina di un utente Attivo dello strumento Gestione Utenti è composta dalle seguenti schede;

• Dettagli Utente
• Ruoli e Privilegi
• Progetti

Dettagli Utente

Quando si visualizza un membro Attivo, utilizzare la scheda Dettagli Utente per rivedere e modificare i suoi dettagli. Non è possibile modificare i seguenti campi:

• Cliente
• Data di Aggiunta al Cliente
• Nome utente
• ID utente

Ruoli e Privilegi

Quando si visualizza un membro Attivo, utilizzare questa scheda per rivedere o modificare i ruoli assegnati. I ruoli a livello cliente concedono accesso a tutti i progetti e sondaggi, mentre i ruoli a livello progetto concedono accesso a progetti o sondaggi specifici. Ad esempio, il ruolo di Lettore Report Workplace a livello cliente consente a un membro di visualizzare tutti i report per tutti i sondaggi del cliente. Ma lo stesso ruolo a livello progetto consente di visualizzare i report solo per un sondaggio specifico. Un membro può avere uno o più ruoli a livello cliente, ruoli a livello progetto o una combinazione di ruoli cliente e progetto.

Utilizzare la scheda Ruoli e Privilegi per:

• Modificare i ruoli cliente di un membro
• Assegnare ruoli progetto a un membro
• Modificare i ruoli progetto di un membro

Modificare i Ruoli Cliente di un Membro

1. Nell'area Ruoli Cliente, cliccare su Gestisci Ruoli per visualizzare un elenco dei ruoli cliente.

   

2. Selezionare i ruoli che si desidera assegnare al membro e deselezionare i ruoli ai quali si vuole negare l'accesso al membro.

   

3. Cliccare su Salva quando si è terminato.

   Nota: Il membro non riceverà un'email o una notifica che indica le modifiche.

Assegnare Ruoli Progetto a un Membro

1. Nell'area Ruoli Progetto, cliccare su + Ruolo Specifico Progetto per visualizzare un elenco di progetti (cioè sondaggi).

   

2. Selezionare uno o più progetti (cioè sondaggi) per concedere l'accesso al membro. Quindi cliccare su Avanti.

   

3. Selezionare uno o più ruoli da assegnare al membro. Questi ruoli si applicano a tutti i progetti selezionati nella pagina precedente. Quindi cliccare su Salva.

Modificare i Ruoli Progetto di un Membro

Cliccare sul menu Altre Opzioni (⁝) di un progetto per visualizzare le opzioni per modificare il ruolo progetto:

Modifica Ruoli Progetto
Visualizzare i ruoli disponibili del progetto. Selezionare i ruoli progetto da assegnare al membro e deselezionare i ruoli ai quali si vuole negare l'accesso al membro.

Rimuovi Progetti
Rimuovere l'accesso del membro al progetto.

Progetti

Quando si visualizza un membro Attivo, questa scheda elenca tutti i progetti o sondaggi ai quali è stato invitato a partecipare, che si possono utilizzare per rivedere il loro stato.

Cliccare sul menu Altre Opzioni (⁝) di una riga per visualizzare le opzioni per gestire la partecipazione di un membro al sondaggio:

Rimuovi dal Sondaggio
Rimuovere il membro dal progetto o sondaggio. Per i progetti con stato Bozza o Anteprima, Gallup non invierà un invito via email al membro quando si avvierà il progetto. Per i progetti Attivi, Gallup scarterà le risposte del membro e aggiornerà i dettagli di partecipazione del progetto.

Reinvia Invito
Inviare un nuovo invito via email al membro. Qualsiasi invito precedente ricevuto dal membro per il progetto rimane valido. Questa opzione è disponibile solo per progetti con stato Attivo.

Reimposta Sondaggio
Reimpostare lo stato del sondaggio del membro. Se il membro aveva iniziato il sondaggio senza completarlo, questo lo costringerà a ricominciare da capo. Qualsiasi invito precedente ricevuto dal membro per il sondaggio non è valido.