L'article décrit les rôles dans Gallup Access, en distinguant les rôles client (à l'échelle de l'organisation) et les rôles de projet (spécifiques à une enquête). Les rôles clés incluent Administrateur système (accès complet), Utilisateur avancé de données, Administrateur de projet, Manager et Créateur d'enquête, certains rôles étant limités par le nombre de places disponibles. Seuls les Administrateurs système peuvent attribuer ou modifier les rôles via Gestion des utilisateurs dans les Outils d'administration. Les rôles d'équipe contrôlent l'accès aux données d'équipe. Pour les limites ou la disponibilité des rôles, contactez votre administrateur Gallup.
Note : Tous les rôles ne sont pas forcément disponibles selon l’abonnement de votre organisation.
Sections de cet article
Tableau de référence des rôles
| Rôle | Description | Rôle client uniquement |
|---|---|---|
| Advanced Data User | Consultez les rapports de toutes les équipes, y compris les questions privées et variables. Téléchargez le fichier de données agrégées et consultez la participation aux enquêtes. Accédez à l'Outil avancé de données (ADT) et à l'Outil d'analyse organisationnelle (OAT), ainsi qu'au contenu d'apprentissage pour managers. Notez que ce rôle peut être limité en nombre de places selon la taille de votre organisation. | ✓ |
| Access Code Administrator | Accédez et gérez tous les achats de codes, les lots et les emails pour l’ensemble de l’organisation. | ✓ |
| Code Distributor | Gérez et distribuez les codes d'accès pour des lots spécifiques. L'attribution d'un utilisateur en tant que Propriétaire de lot dans la gestion des codes lui confère le rôle de Distributeur de codes pour ce lot spécifique. | |
| Custom Team Administrator | Consultez et gérez toutes les équipes personnalisées. | |
| Custom Team Creator | Créez des équipes personnalisées. | |
| Delegate | Possède les mêmes capacités que le Manager. Destiné aux personnes soutenant un manager qui ont besoin d’accéder aux données d'équipe mais ne sont pas considérées comme faisant partie de l'équipe. | |
| Individual Contributor | Créez des tâches et consultez les tâches qui lui sont assignées. | |
| Manager | Accès en lecture seule aux rapports d’enquête et d’évaluation, y compris les rapports directs et agrégés. Créez des plans d'action et surveillez ou modifiez les plans des autres. Accès au contenu d'apprentissage pour managers. Attribution au niveau de l’équipe pour limiter l’accès à l’équipe spécifique d’un manager (les enquêtes doivent avoir des équipes assignées). | |
| Project Administrator | Consultez les rapports de toutes les équipes, y compris les questions privées et variables. Réinitialisez les répondants, modifiez les enquêtes, envoyez invitations et rappels. Consultez la participation aux enquêtes et accédez au contenu d'apprentissage pour managers. Attribution au niveau de l’enquête pour limiter l’accès à des enquêtes spécifiques. | |
| Survey Creator | Créez des enquêtes et consultez les rapports d’enquête. Confère également les privilèges d’Administrateur de projet pour toutes les enquêtes créées par la personne. Notez que ce rôle peut être limité en nombre de places selon la taille de votre organisation. | ✓ |
| System Administrator | Accès complet pour consulter et gérer tous les aspects de l’abonnement, y compris les enquêtes, équipes, rapports, rôles et comptes. Notez que ce rôle peut être limité en nombre de places selon la taille de votre organisation. | ✓ |
Comprendre les niveaux de rôles
Les rôles dans Gallup Access sont appliqués à l’un des deux niveaux :
- Rôles client s’appliquent à toutes les enquêtes, rapports, équipes et évaluations de votre organisation. Certains rôles client disposent d’un nombre limité de places. Les rôles marqués d’un ✓ dans le tableau ci-dessus sont uniquement disponibles en tant que rôles client.
- Rôles de projet s’appliquent uniquement au(x) rapport(s) de l’enquête spécifique que vous sélectionnez lors de l’attribution du rôle.
Note : Les rôles d’équipe agissent comme des étiquettes qui contrôlent l’accès des membres aux données et rapports de l’équipe. En savoir plus : Rôles des membres d’équipe | Paramètres de l’équipe
Gestion des rôles
Seuls les utilisateurs avec le rôle Administrateur système peuvent attribuer ou modifier les rôles. Pour gérer les rôles, accédez à Outils d’administration > Gestion des utilisateurs, cliquez sur la ligne de l’utilisateur, puis sélectionnez l’onglet Rôles et privilèges. Vous pouvez gérer à la fois les rôles au niveau client et les rôles spécifiques aux projets.
Pour toute question concernant la disponibilité des rôles ou les limites de places, contactez votre administrateur Gallup.
En savoir plus : Gestion des utilisateurs