Después de lanzar una encuesta, Gallup Access realiza un seguimiento e informa los totales y porcentajes agregados de finalización de la encuesta casi en tiempo real. El monitoreo de estos datos le permite comparar la participación demográfica de la organización y determinar cuándo puede cerrar la encuesta.
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Ver informes de participación
Acceda a sus encuestas seleccionando Encuestas en el Menú, en la esquina superior izquierda de la página.
En la página Encuestas, haga clic en el nombre de una encuesta activa o completada para ver sus detalles.
Nota: Para localizar una encuesta específica, use las opciones Estado, Plantilla y Buscar en la parte superior de la página.
La pestaña Revisar de la encuesta resume la participación general en la encuesta y muestra un gráfico de la actividad de participación de los últimos 30 días. Haga clic en Ver detalles de participación en el lado derecho para examinar el número de finalizaciones, el número de encuestados y el porcentaje de finalización por equipo o grupo de informes.
La página Participación detallada muestra un resumen de la participación general en la encuesta y una lista de los grupos de informes de la encuesta. Haga clic en Equipos para ver los datos de participación directa y acumulada de los equipos principales y personalizados, o haga clic en un grupo de informes para ver los datos de participación de cada valor del grupo.
Nota: Puede filtrar los datos de participación del grupo de informes por dos valores de grupo de informes a la vez.
Programar informes de participación
Programe informes de participación para recibir correos electrónicos diarios de Gallup Access con los totales y porcentajes de finalización más recientes de su encuesta. Puede programar estos correos electrónicos durante el proceso de configuración de la encuesta o en cualquier momento hasta que se cierre la encuesta.Desde la pestaña Programar de la encuesta, seleccione Correos electrónicos de participación en el lado izquierdo.
Haga clic en Recibir correos electrónicos para mostrar las opciones de correo electrónico de participación.
En el área Datos, use las siguientes opciones para seleccionar los datos que desea recibir:
- Total diario El número y el porcentaje de encuestas completadas cada día, incluido el total y el porcentaje acumulados.
- Por grupo de informes El número y el porcentaje de encuestas completadas para cada grupo de informes que seleccione (10 como máximo).
- Por equipo principal El número y el porcentaje de encuestas directas y acumuladas completadas para cada equipo principal que forme parte de la encuesta.
- Por equipo personalizado El número y el porcentaje de encuestas completadas para cada equipo personalizado que forme parte de la encuesta.
Nota: Gallup Access creará un archivo CSV separado para cada selección.
Si tiene una encuesta de tendencias, puede elegir que sus informes de participación incluyan datos de la administración anterior de la encuesta, lo que le permite comparar el progreso de la participación entre administraciones.
En el área Programar, use las siguientes opciones para elegir cuándo desea recibir sus informes de participación:
- Zona horaria Seleccione su zona horaria.
- Hora Seleccione la hora del día en la que desea recibir los informes.
- Semanalmente el Seleccione el o los días de la semana en los que desea recibir los informes.
Nota: Recibirá informes de participación desde el momento en que se lance la encuesta hasta que se cierre, y recibirá un informe final dentro de las 24 horas posteriores al cierre.
En el área Destinatarios, use el campo disponible para escribir las direcciones de correo electrónico (25 como máximo) de las personas que deben recibir los informes de participación. Separe cada dirección de correo electrónico con un punto y coma.
Haga clic en Guardar y continuar en la parte inferior de la página para guardar sus selecciones y programar informes de participación para su encuesta.