Agregue grupos de reporte para filtrar los datos de la encuesta cargando un archivo de encuestados o agregando una pregunta de grupo de reporte en la pestaña Construir.
Cuando crea una encuesta, puede personalizar sus informes según cómo desee filtrar y analizar los datos. La encuesta incluye automáticamente un informe general, que muestra datos de reporte para todos los encuestados. Sin embargo, también puede agregar más grupos de reporte, como un grupo de reporte de departamento para ver los datos de la encuesta de cada departamento en su organización.
Puede agregar grupos de reporte a la encuesta mediante el archivo de encuestados (que puede cargar en la pestaña Distribuir) o mediante preguntas en la pestaña Construir. Si usa el archivo de encuestados, incluirá la opción correcta para cada grupo de reporte para cada encuestado. Si usa preguntas en la pestaña Construir, los encuestados deben seleccionar su opción correcta de grupo de reporte durante la encuesta (es decir, deben "auto-seleccionar" su grupo de reporte).
Aprenda a:
- Agregar un grupo de reporte mediante el archivo de encuestados
- Agregar un grupo de reporte mediante la pestaña Construir
- Editar un grupo de reporte en una encuesta de tendencias
Nota: Puede agregar un máximo de 100 grupos de reporte.
Nota: Si usa ambos métodos, utilice nombres únicos y distinguibles para cada grupo. Por ejemplo, si su archivo de encuestados incluye un grupo de reporte “Departamento”, y desea crear un grupo similar mediante una pregunta en la pestaña Construir, puede nombrar a este último “Departamento Auto-Seleccionado” para evitar confusión al ver los informes de la encuesta.
Nota: Si la encuesta está disponible en varios idiomas y agrega grupos de reporte mediante preguntas en la pestaña Construir, puede proporcionar contenido traducido para los grupos de reporte en la pestaña Traducir.
Agregar un Grupo de Reporte mediante el Archivo de Encuestados
Para agregar grupos de reporte mediante un archivo de encuestados, cree una columna separada para cada grupo de reporte y luego ingrese el valor correcto para cada encuestado. El nombre que elija para el encabezado de la columna aparecerá como el nombre del grupo de reporte en los informes de la encuesta.
Nota: La longitud máxima del encabezado de columna (es decir, el nombre del grupo de reporte) es de 50 caracteres.
Información: Aprenda más sobre cómo usar un archivo de encuestados para crear grupos de reporte.
- En la sección Encuestados de la pestaña Distribuir, haga clic en Cargar Archivo de Encuestados.
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En la ventana Cargar Archivo de Encuestados, haga clic en Elegir Archivo para seleccionar el archivo CSV con la lista de encuestados y luego haga clic en Cargar.
Ventana Cargar Archivo de Encuestados
Nota: Si carga varios archivos de encuestados, Gallup Access eliminará los datos de los registros de encuestados existentes que tengan valores en blanco en el archivo de encuestados. Por ejemplo, si un registro existente de un encuestado tiene un valor de grupo de reporte Departamento como "Contabilidad" y carga un nuevo archivo de encuestados con el mismo registro de encuestado y un valor de Departamento en blanco, Gallup Access eliminará el valor "Contabilidad" del registro.
Agregar un Grupo de Reporte mediante la Pestaña Construir
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En la sección Preguntas de la pestaña Construir, seleccione Agregar Pregunta de Grupo de Reporte en la lista desplegable Opciones en la primera página de la encuesta.
Lista desplegable Opciones -
Use la lista desplegable Tipo de Grupo de Reporte para seleccionar un grupo de reporte para agregar.
Nota: Si selecciona Otro, escriba un nombre para el grupo de reporte en el campo Tipo de Grupo de Reporte Personalizado.
Pregunta de Grupo de Reporte - En el campo Pregunta, escriba la pregunta del grupo de reporte para que los encuestados la respondan en la encuesta.
- Use el área Opciones para proporcionar las opciones de selección para el grupo de reporte, que los encuestados elegirán en la encuesta. Si agrega varias opciones a la vez, cada una debe ocupar una línea separada.
- Ordene las opciones del grupo de reporte como desea que aparezcan en la encuesta. Use el símbolo de agarre de una opción para arrastrarla y soltarla donde desee, o use la lista desplegable Ordenar para reordenar las opciones alfabéticamente.
- Haga clic en Guardar.
Editar un Grupo de Reporte en una Encuesta de Tendencias
Al crear una encuesta de tendencias, los grupos de reporte de la encuesta de comparación que seleccionó también aparecen en su encuesta. Puede editar estos grupos de reporte existentes o agregar nuevos grupos de reporte sin problema. Sin embargo, si elimina un grupo de reporte existente de una encuesta de tendencias, Gallup Access no podrá comparar los datos de su encuesta y desactivará la función de tendencias para su encuesta.
Nota: Las ediciones que realice en una encuesta de tendencias también aparecerán en los informes de la encuesta existente para garantizar la consistencia en los datos de encuestas de tendencias.