Pestaña Distribute

La pestaña Distribute incluye opciones para distribuir la encuesta, incluyendo quién la recibe y cómo acceden a ella. Consiste en las siguientes secciones:

• Método de Encuesta
• Enlace de Encuesta
• Instrucciones del Código de Encuesta
• Correos Electrónicos
• Encuestados

Método de Encuesta

Use esta sección para determinar la metodología de la encuesta y cómo los encuestados realizan la encuesta. Consiste en las siguientes opciones:

Muestra Cerrada
La encuesta está disponible para un conjunto específico de encuestados, y solo ellos pueden realizarla. Usted sabe exactamente quién recibirá la encuesta, y cada encuestado recibirá un enlace o código único para realizarla.

Muestra Abierta
La encuesta está disponible para que casi cualquier persona la realice (es decir, cualquiera con el enlace a la encuesta puede realizarla). Usted no sabe exactamente quién realizará la encuesta, incluyendo el número total de encuestados.

Gallup recomienda usar una metodología de encuesta de muestra cerrada siempre que sea posible, ya que proporciona los datos de encuesta más precisos. Sin embargo, puede necesitar elegir una metodología de encuesta de muestra abierta según su organización o encuestados.

Si selecciona el método de encuesta Muestra Cerrada, elija cómo los encuestados realizarán la encuesta:

Correo Electrónico
Gallup enviará por correo electrónico a cada encuestado un enlace único para realizar la encuesta.

Código de Encuesta
Usted proporcionará a cada encuestado un enlace compartido (o código QR) y un código único para realizar la encuesta. Seleccione esta opción para encuestados sin dirección de correo electrónico.

Si selecciona el método de encuesta Muestra Abierta, debe atender las siguientes opciones:

Limitar Respuestas Múltiples
Evite que los encuestados realicen la encuesta más de una vez en el mismo dispositivo. Desactive esta opción si los encuestados compartirán dispositivos para realizar la encuesta.

Estimación de Encuestados
Escriba el número estimado de encuestados que recibirán la encuesta. Gallup Access usará este número solo para calcular datos de participación — no limitará el número de encuestados que pueden realizar la encuesta.

Enlace de Encuesta

Esta sección está disponible si la encuesta requiere un enlace compartido para que los encuestados la realicen. Gallup Access generará un enlace con números y letras aleatorios, pero puede usar esta sección para personalizar el enlace a algo más simple y legible (por ejemplo, survey.gallup.com/surveyname). También puede copiar o descargar un código QR del enlace de la encuesta.

Instrucciones del Código de Encuesta

Si la encuesta requiere que los encuestados usen un código de encuesta, use esta sección para agregar instrucciones personalizadas a la página del Código de Encuesta al inicio de la encuesta. Por ejemplo, puede explicar qué deben usar los encuestados para su código de encuesta o dónde encontrarlo.

Correos Electrónicos

Use esta sección para gestionar el contenido de los correos electrónicos de invitación y recordatorio que Gallup enviará a los encuestados para realizar la encuesta. Haga clic en Vista previa para ver cómo aparecerá un correo electrónico a los encuestados, y haga clic en Editar para modificar el asunto, texto del cuerpo, texto del botón y colores del botón del correo electrónico. Mientras previsualiza un correo electrónico, también puede elegir que Gallup le envíe una copia del correo electrónico de vista previa.

Encuestados

Use esta sección para revisar y gestionar a los encuestados de una encuesta de muestra cerrada. Consiste en las siguientes opciones:

Cargar Archivo de Encuestados
Cargue un archivo CSV con todos los datos de los encuestados.

Eliminar Encuestados
Elimine a todos los encuestados y sus datos correspondientes de la encuesta.

Exportar Archivo de Encuestados
Descargue un archivo CSV con todos los datos de los encuestados, o un archivo de encuestados cargado previamente.

Agregar Equipos
Seleccione de los equipos de los cuales es propietario (o delegado), y agregue a todos los miembros del equipo como encuestados.

Agregar Encuestados
Seleccione individuos específicos de los equipos de los cuales es propietario (o delegado), y agréguelo como encuestados.

El área inferior de esta sección lista a los encuestados de la encuesta. Use el menú Más opciones (⁝) de un encuestado para ver o editar sus detalles, o eliminarlo de la encuesta.

Cargar un Archivo de Encuestados

1. Haga clic en Cargar Archivo de Encuestados.

2. En la ventana Cargar Archivo de Encuestados, haga clic en Elegir Archivo para seleccionar el archivo CSV con la lista de encuestados. Luego haga clic en Cargar.

   Información: Aprenda más sobre los campos opcionales y requeridos de un archivo CSV.

   

    

Gallup Access validará su archivo, verificando errores y pidiéndole que confirme los datos de su archivo. Si identifica algún error, los detallará en un informe de errores que puede descargar. Después de confirmar los datos de su archivo haciendo clic en Confirmar y Aplicar, puede salir de Gallup Access si desea, ya que le enviará un correo electrónico cuando el proceso se complete y haya aplicado los datos del archivo a su encuesta.

Agregar Equipos

1. Haga clic en Agregar Equipos para mostrar la página Agregar Equipos, que lista todos los equipos de los cuales es propietario (o delegado).

   

    

2. Seleccione las casillas de los equipos a los que desea distribuir la encuesta. Para localizar equipos específicos, use la lista desplegable Tipo de Equipo y el campo Buscar en la parte superior de la página.
3. Para equipos con miembros agregados (también llamados reportes indirectos), use las opciones en la columna Incluir Miembros Agregados para elegir si también desea distribuirles la encuesta.
4. Después de hacer sus selecciones, haga clic en Agregar Seleccionados en la parte inferior de la página.

Agregar Individuos

1. Haga clic en Agregar Encuestados para mostrar la página Agregar Encuestados, que lista a los individuos en los equipos de los cuales es propietario (o delegado).

   

    

2. Seleccione las casillas de los individuos que desea agregar como encuestados de la encuesta. Para localizar individuos específicos, use las opciones Equipo, Tipo de Miembro y Buscar en la parte superior de la ventana.

   Nota: Si no puede seleccionar la casilla de un individuo, es porque ya es encuestado de la encuesta.

3. Use las opciones en la columna Incluir en la Encuesta para elegir si excluir a individuos de realizar la encuesta. Esto es útil para mantener relaciones de reporte para individuos que no están disponibles para participar en la encuesta.
4. Después de hacer sus selecciones, haga clic en Agregar Individuos Seleccionados en la parte inferior de la página.

Eliminar Encuestados

1. Haga clic en Eliminar Encuestados en la página Gestionar Encuestados.

2. Lea cuidadosamente la advertencia en la ventana Eliminar Encuestados, y haga clic en Proceder para confirmar que desea eliminar a todos los encuestados.

   Nota: Para una encuesta activa con encuestados que han completado la encuesta, Gallup Access eliminará sus datos de encuesta.