Envía códigos por correo electrónico a los destinatarios seleccionándolos desde Gallup Access o cargando un archivo CSV, eligiendo una plantilla de correo electrónico y confirmando la distribución.
Para usar este método de distribución, selecciona destinatarios con cuentas en Gallup Access y carga una lista de destinatarios o ingresa sus datos manualmente (la única opción para códigos personales). Gallup enviará por correo electrónico y/o aplicará los códigos de acceso.
Nota: Para distribuir códigos de acceso de uso múltiple, la página de detalles del paquete de códigos muestra su código de acceso y un enlace de invitación. Puedes copiar uno o ambos para distribuirlos tú mismo a los destinatarios.
Proceso
En el área de Acciones Rápidas del menú de Gestión de Códigos, haz clic en Distribuir Códigos. Alternativamente, haz clic en Distribuir Códigos en la página de Detalles del Paquete y salta al paso 3.
Selecciona la categoría y tipo de códigos de acceso que deseas distribuir, y de qué paquete distribuirlos. Luego haz clic en Siguiente.
Nota: Solo puedes distribuir códigos de paquetes con códigos disponibles a los que tienes acceso.
Haz clic en Enviar Códigos por Correo en la página Método de Distribución.
En la página Enviar Códigos por Correo a Destinatarios, elige cómo quieres indicar los destinatarios de los códigos de acceso:
- Buscar en Gallup Access o proporcionar los datos manualmente.
- Cargar una lista de direcciones de correo electrónico e IDs en un archivo CSV.
Buscar en Gallup Access o proporcionar los datos manualmente
Para seleccionar destinatarios con cuentas en Gallup Access o ingresar manualmente las direcciones de correo electrónico e IDs de los destinatarios, selecciona Buscar en Gallup Access o proporcionar los datos manualmente.
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Usa el campo de Búsqueda para encontrar y seleccionar las cuentas de Gallup Access de los destinatarios, o haz clic en Agregar Destinatario para proporcionar las direcciones de correo electrónico, IDs y el idioma principal de los destinatarios.
Nota: Al buscar destinatarios, Gallup Access evita que selecciones personas que no son elegibles para el código de acceso que estás distribuyendo (por ejemplo, personas que ya han descubierto las 34 fortalezas de CliftonStrengths).
Continúa seleccionando o agregando todos los destinatarios, y luego haz clic en Siguiente. Continúa al paso 5.
Cargar una lista de direcciones de correo electrónico e IDs en un archivo CSV
Para cargar un archivo CSV con las direcciones de correo electrónico, IDs y lenguajes preferidos de los destinatarios, selecciona Cargar una lista de direcciones de correo electrónico e IDs en un archivo CSV.
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Haz clic en Elegir Archivo para seleccionar el archivo CSV que deseas cargar. El archivo CSV solo puede tener tres columnas de datos: dirección de correo electrónico, ID y código de idioma.
Nota: Puedes descargar el archivo de plantilla disponible para usarlo al crear tu archivo CSV.
Haz clic en Siguiente para que Gallup Access valide tu archivo CSV.
Después de que Gallup valide exitosamente tu archivo CSV, haz clic en Siguiente.
Nota: Si Gallup Access detecta errores en tu archivo CSV, te pedirá descargar un archivo CSV actualizado que muestra los errores y cargar un archivo CSV sin errores.
En la página Seleccionar Plantilla de Correo, elige la plantilla que quieres que Gallup Access use para las invitaciones por correo electrónico. La lista desplegable Idioma es solo para previsualizar las plantillas disponibles y no afecta tus elecciones de idioma anteriores. Haz clic en Guardar para continuar.
Revisa el resumen de la información de distribución y luego haz clic en Confirmar y Enviar. Gallup enviará por correo electrónico los códigos de acceso a todos los destinatarios y aplicará los códigos a las cuentas de cualquier destinatario que hayas seleccionado con cuentas existentes.
Nota: Si seleccionaste la plantilla de correo electrónico de tu organización y falta una o más para los idiomas de los destinatarios (por ejemplo, el idioma de un destinatario es italiano, pero tu organización no tiene una plantilla en italiano), Gallup Access te advertirá al respecto pero no impedirá que distribuyas los códigos. Si ignoras la advertencia, Gallup Access sustituirá su plantilla de correo predeterminada para los idiomas faltantes.