Monitorea la distribución y uso de códigos a través de resúmenes del paquete, transferencias de códigos, seguimiento de estado y detalles individuales de canje.
La página de Detalles del Paquete contiene toda la información sobre un paquete de códigos específico.
Página de Detalles del Paquete
La parte superior de la página muestra información resumida sobre el paquete, incluyendo su nombre, tipo de código, propietarios, uso de códigos, el número de códigos disponibles para distribución (Disponibles), el número de códigos distribuidos y no canjeados (Pendientes/En Progreso), y el número de códigos canjeados (Usados). Para paquetes con un código de acceso de uso múltiple, esta área también muestra el código de acceso y un enlace de invitación, que puedes distribuir a personas.
Nota: Para paquetes con códigos CliftonStrengths, Pendientes/En Progreso incluye códigos canjeados distribuidos a personas que no han completado la evaluación; Usados incluye códigos canjeados distribuidos a personas que han completado la evaluación.
La parte superior también incluye las siguientes opciones:
Distribuir Códigos
Envía códigos de un solo uso del paquete a personas. Puedes hacer que Gallup Access lo haga o exportar los códigos y enviarlos tú mismo.
Transferir Códigos
Mueve algunos de los códigos del paquete a otro paquete. Solo puedes transferir códigos de acceso a un paquete no archivado del mismo tipo de código al que tienes acceso.
Desactivar Código
Evita que las personas canjeen el código de uso múltiple del paquete. Esto es útil para prevenir el uso no autorizado o para impedir que quienes ya lo canjearon lo usen nuevamente.
Nota: Debes transferir los usos de código disponibles a un paquete no archivado al que tengas acceso.
Reactivar Código
Permite que las personas canjeen el código de uso múltiple del paquete transfiriendo códigos (es decir, usos) desde un paquete no archivado al que tienes acceso y que sea del mismo tipo de código.
Editar Paquete
Cambia el nombre y la descripción del paquete. Para un paquete con códigos de uso múltiple, también puedes cambiar si Gallup te notificará cuando los usos de código del paquete disminuyan a una cantidad específica.
Editar Propietario del Paquete
Modifica quién en tu organización tiene acceso para ver y administrar el paquete.
Agregar a Favoritos
Marca el paquete como favorito para acceder rápidamente a él.
Quitar de Favoritos
Desmarca el paquete como favorito.
Archivar Paquete
Guarda y oculta el paquete de la vista. Aún puedes acceder y restaurar un paquete archivado si es necesario.
Nota: Para un paquete con códigos disponibles, debes transferir los códigos a un paquete no archivado al que tengas acceso.
La parte inferior de la página incluye las siguientes pestañas:
Códigos Distribuidos
Muestra detalles sobre los códigos de acceso que has distribuido desde el paquete.
Individuos
Muestra detalles sobre las personas que han canjeado un código de acceso del paquete.
Archivos Cargados
Lista cualquier archivo CSV que hayas cargado en Gallup Access para distribuir códigos de acceso desde el paquete. Haz clic en el botón Ver Detalles de un archivo para ver más información, incluyendo las direcciones de correo electrónico e identificaciones de las personas incluidas en el archivo y si han canjeado un código de acceso.
Códigos Retirados
Muestra detalles sobre cualquier código de acceso que distribuiste desde el paquete y que retiraste antes de que los destinatarios los canjearan.
Historial del Paquete
Registra los cambios que has hecho al paquete.
Códigos Distribuidos
La pestaña Códigos Distribuidos en la página de Detalles del Paquete muestra detalles sobre los códigos de acceso que distribuiste desde el paquete. Usa las opciones Método de Distribución y Estado para filtrar la información que muestra la pestaña. También puedes usar el campo de búsqueda para encontrar a una persona específica, dirección de correo electrónico o código de acceso.
Pestaña Códigos Distribuidos
La información en esta pestaña consta de las siguientes columnas:
Nombre
El nombre y la dirección de correo electrónico de la persona a quien distribuiste el código.
Código de Acceso
El código que distribuiste a la persona.
Distribución
Cómo distribuiste el código:
Correo Electrónico
Proporcionaste la dirección de correo electrónico e identificación de la persona, y Gallup Access envió el código por correo electrónico a la persona.
Copia Física
Exportaste el código de acceso y lo distribuiste tú mismo a la persona.
Aplicación Directa
Seleccionaste la cuenta de la persona, y Gallup Access aplicó el código a esa cuenta.
Distribuido En
La fecha en que distribuiste el código.
Estado
El estado de canje del código:
Pendiente
La persona no ha canjeado el código.
En Progreso
(Solo código CliftonStrengths) La persona ha canjeado el código pero no ha completado la evaluación.
Completado
La persona ha canjeado el código. Para un código CliftonStrengths, la persona también ha completado la evaluación.
Transferido
La persona canjeó el código pero transfirió sus CliftonStrengths de una evaluación pasada sin obtener nuevos productos o características. Gallup Access devolvió el uso del código a tu cuenta, permitiéndote distribuirlo nuevamente.
Nota: Gallup Access solo devolverá un uso de código si la persona que canjeó el código no recibió nueva información o productos de CliftonStrengths al transferir sus resultados anteriores.
Completado En
(Solo código CliftonStrengths) La fecha en que la persona completó la evaluación.
Al seleccionar los nombres de una o más personas en la pestaña Códigos Distribuidos, puedes usar los siguientes botones:
Enviar Recordatorios
(Solo código CliftonStrengths) Gallup Access envía recordatorios por correo electrónico a las personas seleccionadas, indicándoles que completen la evaluación.
Nota: Esta opción no está disponible si alguna de las personas seleccionadas tiene un estado Completado o no tiene dirección de correo electrónico.
Retirar Códigos
Gallup Access devuelve los códigos a los códigos disponibles del paquete, evitando que las personas seleccionadas los usen.
Nota: Esta opción no está disponible si alguna de las personas seleccionadas tiene un estado Completado.
Exportar Seleccionados
Exporta la información seleccionada a un archivo CSV, que Gallup Access te enviará por correo electrónico.