Monitorea la distribución y el uso de códigos a través de resúmenes del paquete, transferencias de códigos, seguimiento del estado y detalles individuales de canje.
La página Detalles del Paquete contiene toda la información sobre un paquete de códigos específico.
La parte superior de la página muestra información resumida sobre el paquete, incluyendo su nombre, tipo de código, propietarios, uso de códigos, el número de códigos disponibles para distribución (Disponibles), el número de códigos distribuidos y no canjeados (Pendientes/En Progreso), y el número de códigos canjeados (Usados). Para paquetes con un código de acceso de uso múltiple, esta área también muestra el código de acceso y un enlace de invitación, que puedes distribuir a las personas.
Nota: Para paquetes con códigos CliftonStrengths, Pendientes/En Progreso incluye códigos canjeados distribuidos a personas que no han completado la evaluación; Usados incluye códigos canjeados distribuidos a personas que han completado la evaluación.
La parte superior también incluye las siguientes opciones:
Acciones del Paquete
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Distribuir Códigos | Envía códigos de un solo uso del paquete a individuos. Puedes pedir que Gallup Access lo haga o exportar los códigos y enviarlos tú mismo. |
| Editar Paquete | Cambia el nombre y la descripción del paquete. Para un paquete con códigos de uso múltiple, también puedes cambiar si Gallup te notificará cuando los usos de los códigos del paquete disminuyan a una cantidad específica. |
| Agregar a Favoritos/Eliminar de Favoritos | Marca el paquete como favorito para acceder rápidamente a él o elimina el paquete de los favoritos. |
| Archivar Paquete | Almacena y oculta el paquete de la vista. Aún puedes acceder y restaurar un paquete archivado si es necesario. Nota: Para un paquete con códigos disponibles, debes transferir los códigos a un paquete no archivado al que tengas acceso. |
| Transferir Códigos | Mueve algunos de los códigos del paquete a otro paquete. Solo puedes transferir códigos de acceso a un paquete no archivado del mismo tipo de código al que tengas acceso. |
| Desactivar Código | Impide que las personas canjeen el código de uso múltiple del paquete. Esto es útil para evitar usos no autorizados o para impedir que personas que ya lo canjearon lo usen nuevamente. Nota: Debes transferir los usos de código disponibles a un paquete no archivado al que tengas acceso. |
| Reactivar Código | Permite que las personas canjeen el código de uso múltiple del paquete transfiriendo códigos (es decir, usos) desde un paquete no archivado al que tengas acceso y que sea del mismo tipo de código. |
| Editar Propietario del Paquete | Modifica quién en tu organización tiene acceso para ver y administrar el paquete. |
La parte inferior de la página incluye las siguientes pestañas:
Pestañas del Paquete
| Pestaña | Descripción |
|---|---|
| Códigos Distribuidos | Muestra detalles sobre los códigos de acceso que has distribuido desde el paquete. |
| Archivos Cargados | Lista cualquier archivo CSV que hayas cargado a Gallup Access para distribuir códigos de acceso desde el paquete. Haz clic en el botón Ver Detalles de un archivo para ver más información, incluyendo las direcciones de correo electrónico e IDs de las personas incluidas en el archivo y si han canjeado un código de acceso. |
| Códigos Retirados | Muestra detalles sobre cualquier código de acceso distribuido desde el paquete que hayas retirado antes de que los destinatarios los canjearan. |
| Historial del Paquete | Registra los cambios que has realizado en el paquete. |
Códigos Distribuidos
La pestaña Códigos Distribuidos en la página Detalles del Paquete muestra detalles sobre los códigos de acceso que has distribuido desde el paquete. Usa las opciones Método de Distribución y Estado para filtrar la información que muestra la pestaña. También puedes usar el campo de búsqueda para encontrar un individuo específico, dirección de correo electrónico o código de acceso.
La información en esta pestaña consta de las siguientes columnas:
Información
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Nombre | El nombre y la dirección de correo electrónico de la persona a quien se distribuyó el código |
| Código de Acceso | El código distribuido a la persona |
| Distribución | Cómo se distribuyó el código: |
| → Correo Electrónico | Proporcionaste la dirección de correo electrónico y el ID de la persona, y Gallup Access envió el código por correo electrónico |
| → Copia Impresa | Exportaste el código de acceso y lo distribuiste tú mismo |
| → Aplicación Directa | Seleccionaste la cuenta de la persona y Gallup Access aplicó el código directamente |
| Distribuido El | La fecha en que se distribuyó el código |
| Estado | El estado del canje del código: |
| → Pendiente | La persona no ha canjeado el código |
| → En Progreso (solo CS) | La persona ha canjeado el código pero no ha completado la evaluación |
| → Completado | La persona ha canjeado el código (y completado la evaluación, para códigos CS) |
| → Transferido | La persona canjeó el código pero transfirió sus CliftonStrengths de una evaluación pasada sin recibir nuevos productos o características. El uso del código regresa a tu cuenta para redistribución. Nota: solo aplica si la persona no recibió nueva información o productos CS al transferir |
| Completado El | La fecha en que la persona completó la evaluación |
Acciones
| Botón | Descripción |
|---|---|
| Enviar Recordatorios | Gallup Access envía recordatorios por correo electrónico a las personas seleccionadas para que completen la evaluación. No disponible si alguna persona seleccionada tiene estado Completado o no tiene dirección de correo electrónico |
| Retirar Códigos | Devuelve los códigos a los códigos disponibles del paquete, impidiendo que las personas seleccionadas los usen. No disponible si alguna persona seleccionada tiene estado Completado |
| Exportar | Exporta la información seleccionada a un archivo CSV, que se envía a tu correo electrónico |