Configure el tiempo de la encuesta eligiendo las fechas de inicio y cierre, programando correos electrónicos de invitación y recordatorio, y enviando actualizaciones de participación.
La pestaña Programación incluye opciones relacionadas con el lanzamiento y cierre de la encuesta y consta de las siguientes secciones:
Plan de Programación
Utilice esta sección para determinar la configuración del programa de la encuesta:
Predeterminado
Seleccione las recomendaciones de Gallup, que incluyen lanzar y cerrar la encuesta manualmente, enviar invitaciones por correo electrónico por parte de Gallup al inicio de la encuesta, enviar recordatorios semanales por correo electrónico por parte de Gallup y no enviar correos electrónicos de participación.
Nota: Aún puede hacer ajustes en la configuración del programa después de seleccionar esta opción.
Personalizado
Elija entre cada una de las opciones de programación para configurar un plan personalizado.
Lanzamiento
Utilice esta sección para determinar cuándo lanzar la encuesta:
Manual
Lance la encuesta usted mismo desde la pestaña Revisión.
Fecha y hora específicas
Seleccione la fecha y hora para que Gallup lance la encuesta.
Nota: Después de configurar la encuesta, debe seleccionar Marcar como lista en la pestaña Revisión para indicar que la encuesta está lista para que Gallup la lance.
Correos Electrónicos
Utilice esta sección para configurar cuándo Gallup envía las invitaciones y recordatorios por correo electrónico de la encuesta. Consta de las subsecciones Invitaciones y Recordatorios.
Invitaciones
Elija cuándo Gallup envía correos electrónicos de invitación a los encuestados:
Lanzamiento de la encuesta
Gallup envía las invitaciones cuando se lanza la encuesta.
Fecha y hora específicas
Seleccione la fecha y hora para que Gallup envíe las invitaciones.
Recordatorios
Elija cuándo Gallup envía correos electrónicos recordatorios a los encuestados que no han completado la encuesta:
Estándar
Gallup envía los recordatorios una semana después del lanzamiento de la encuesta y cada semana después de eso (máximo tres recordatorios) hasta que la encuesta se cierre.
Personalizado
Seleccione la fecha de inicio, la hora y el/los día(s) de la semana para que Gallup envíe los recordatorios.
Nota: También puede elegir que Gallup envíe correos electrónicos de recordatorio a los encuestados que ya han completado la encuesta.
Correos de Participación
Utilice esta sección para configurar correos electrónicos programados de Gallup sobre la participación en la encuesta. Consta de las subsecciones General y Propietario del Equipo.
General
Elija recibir correos electrónicos de Gallup sobre la participación en la encuesta. Independientemente de su elección, los datos de participación en la encuesta también aparecerán en la pestaña Revisión.
El área de Datos consta de las siguientes opciones:
Total diario
El número y porcentaje de encuestas completadas cada día, incluyendo totales y porcentajes acumulados.
Por grupo de reporte
El número y porcentaje de encuestas completadas para cada grupo de reporte que seleccione (máximo 10).
Por equipo principal
El número y porcentaje de encuestas directas y acumuladas completadas para cada equipo principal que forma parte de la encuesta.
Por equipo personalizado
El número y porcentaje de encuestas completadas para cada equipo personalizado que forma parte de la encuesta.
Nota: Gallup creará un archivo CSV separado para cada selección.
Si tiene una encuesta de seguimiento, puede elegir incluir datos de participación de la administración anterior de la encuesta para comparación.
El área de Programación consta de opciones para establecer la hora y el/los día(s) de la semana para que Gallup envíe los correos electrónicos. Gallup enviará estos correos electrónicos mientras la encuesta esté activa, además de un correo electrónico final dentro de las 24 horas posteriores a su cierre.
Utilice el campo en el área de Destinatarios para escribir las direcciones de correo electrónico (máximo 25) de las personas que deben recibir los correos electrónicos. Separe cada dirección de correo electrónico con un punto y coma.
Propietario del Equipo
Elija que Gallup envíe correos electrónicos sobre la participación del equipo a los propietarios o delegados de equipo.
El área de Datos consta de las siguientes opciones:
Propietarios de Equipos Principales
Los propietarios de cada equipo principal incluido en la encuesta recibirán datos sobre el número y porcentaje de encuestas completadas para sus equipos directos y acumulados.
Delegados de Equipos Principales
Los delegados de cada equipo principal incluido en la encuesta recibirán datos sobre el número y porcentaje de encuestas completadas para sus equipos directos y acumulados.
Propietarios de Equipos Personalizados
Los propietarios de cada equipo personalizado incluido en la encuesta recibirán datos sobre el número y porcentaje de encuestas completadas para sus equipos.
Delegados de Equipos Personalizados
Los delegados de cada equipo personalizado incluido en la encuesta recibirán datos sobre el número y porcentaje de encuestas completadas para sus equipos.
El área de Programación permite establecer la hora y el/los día(s) de la semana para que Gallup envíe estos correos electrónicos. Gallup enviará correos electrónicos de participación mientras la encuesta esté activa, además de un correo electrónico final dentro de las 24 horas posteriores a su cierre.
Cierre
Utilice esta sección para determinar cuándo cerrar la encuesta:
Manual
Cierre la encuesta usted mismo desde la pestaña Revisión.
Fecha y hora específicas
Seleccione la fecha y hora para que Gallup cierre la encuesta.
Resumen
Utilice esta sección para revisar la configuración del programa de la encuesta y realizar los cambios necesarios.
