Secciones en este artículo

• Resumen
• Crear una plantilla de correo electrónico
• Editar una plantilla de correo electrónico

Resumen

Las plantillas de correo electrónico de Gestión de Códigos permiten invitaciones personalizadas cuando Gallup Access distribuye los códigos de acceso de tu organización. Puedes crear una plantilla separada para cada tipo de código CliftonStrengths y para cada idioma disponible. Para crear y editar plantillas de correo electrónico, haz clic en Ver plantillas de correo electrónico en el área de Acciones rápidas de la página de Gestión de Códigos.

La página de Plantillas de correo electrónico muestra tus plantillas existentes, incluyendo la fecha de creación, la última fecha de modificación y el número de idiomas para cada una.

Crear una plantilla de correo electrónico

Puedes crear una nueva plantilla de correo electrónico para cualquier tipo de código CliftonStrengths que aún no tenga una plantilla.

1. Haz clic en Crear plantilla en el lado derecho de la página de Plantillas de correo electrónico.

   

2. Selecciona el tipo de código de acceso CliftonStrengths para el que deseas usar la plantilla y luego haz clic en Siguiente.

   Nota: Si el código de acceso que deseas no está disponible en la lista desplegable Tipo de código, significa que ya tiene una plantilla, la cual puedes ver y editar desde la página de Plantillas de correo electrónico.

   

3. Usa la lista desplegable Idioma para seleccionar el idioma de la plantilla y luego utiliza las opciones disponibles para editar el asunto, el encabezado y el cuerpo de la plantilla. Haz clic en Guardar y previsualizar para continuar.

   Nota: No puedes modificar el texto ni la apariencia del botón del correo electrónico ni la apariencia general del correo electrónico.

   

4. Revisa la plantilla de correo electrónico. Para hacer cambios, haz clic en Regresar. De lo contrario, haz clic en Guardar.

   

Editar una plantilla de correo electrónico

Puedes editar una plantilla de correo electrónico existente desde la página de Plantillas de correo electrónico o al distribuir los códigos de acceso de tu organización mediante Gallup Access. Para editar una plantilla de correo electrónico al distribuir códigos de acceso, haz clic en Editar mensaje al previsualizar la plantilla de tu organización y salta al paso 3 a continuación.

1. Haz clic en el botón correspondiente Administrar plantilla de la plantilla en la página de Plantillas de correo electrónico.

   

2. Haz clic en el botón Editar correspondiente a un idioma, o haz clic en Agregar idioma para añadir un nuevo idioma a la plantilla.

   

3. Si estás agregando un nuevo idioma, selecciónalo en la lista desplegable Idioma. Usa las opciones disponibles para editar el asunto, el encabezado y el cuerpo de la plantilla. Haz clic en Guardar y previsualizar para continuar.

   Nota: No puedes modificar el texto ni la apariencia del botón del correo electrónico ni la apariencia general del correo electrónico.

   

4. Revisa la plantilla de correo electrónico. Para hacer cambios, haz clic en Regresar. De lo contrario, haz clic en Guardar.