Personalice las invitaciones por correo electrónico para distribuir códigos de acceso de CliftonStrengths con plantillas adaptadas al tipo de código y al idioma.
Las plantillas de correo electrónico de Gestión de Códigos permiten invitaciones por correo electrónico personalizadas cuando Gallup Access distribuye los códigos de acceso de su organización. Puede crear una plantilla separada para cada tipo de código CliftonStrengths y para cada idioma disponible. Para crear y editar plantillas de correo electrónico, haga clic en Ver Plantillas de Correo Electrónico en el área de Acciones Rápidas de la página de Gestión de Códigos.
Nota: Las plantillas de correo electrónico están disponibles solo para la distribución de códigos organizacionales, no para códigos personales. El acceso para crear y editar plantillas de correo electrónico depende de los privilegios de su cuenta.
Área de Acciones Rápidas
Página de Plantillas de Correo Electrónico
La página de Plantillas de Correo Electrónico muestra sus plantillas existentes, incluyendo la fecha de creación, la última fecha de modificación y el número de idiomas para cada una.
Creación de una plantilla de correo electrónico
Puede crear una nueva plantilla de correo electrónico para cualquier tipo de código CliftonStrengths que aún no tenga una plantilla.
Nota: Para editar una plantilla existente, incluyendo agregar un idioma, haga clic en el botón Administrar Plantilla correspondiente a la plantilla en la página de Plantillas de Correo Electrónico.
Haga clic en Crear Plantilla en el lado derecho de la página de Plantillas de Correo Electrónico.
Página de Plantillas de Correo ElectrónicoSeleccione el tipo de código de acceso CliftonStrengths para el que desea usar la plantilla, y luego haga clic en Siguiente.
Nota: Si el código de acceso deseado no está disponible en la lista desplegable Tipo de Código, ya tiene una plantilla, la cual puede ver y editar desde la página de Plantillas de Correo Electrónico.
Página de Crear Plantilla de Correo ElectrónicoUse la lista desplegable Idioma para seleccionar el idioma de la plantilla, y luego utilice las opciones disponibles para editar el asunto, el encabezado y el cuerpo de la plantilla. Haga clic en Guardar y Previsualizar para continuar.
Nota: No puede modificar el texto o la apariencia del botón del correo electrónico ni la apariencia general del correo electrónico.
Página de edición de plantilla de correo electrónicoRevise la plantilla de correo electrónico. Para hacer cambios, haga clic en Atrás. De lo contrario, haga clic en Guardar.
Página de vista previa de plantilla
Edición de una plantilla de correo electrónico
Puede editar una plantilla de correo electrónico existente desde la página de Plantillas de Correo Electrónico o al distribuir los códigos de acceso de su organización mediante Gallup Access. Para editar una plantilla de correo electrónico al distribuir códigos de acceso, haga clic en Editar Mensaje al previsualizar la plantilla de su organización y pase al paso 3 a continuación.
Nota: Las ediciones que haga a una plantilla de correo electrónico al distribuir códigos de acceso mediante Gallup Access se aplican solo a esa distribución particular de códigos y no afectan la plantilla original.
Haga clic en el botón Administrar Plantilla correspondiente a la plantilla en la página de Plantillas de Correo Electrónico.
Página de Plantillas de Correo ElectrónicoHaga clic en el botón Editar correspondiente a un idioma, o haga clic en Agregar Idioma para añadir un nuevo idioma a la plantilla.
Página de administración de plantillaSi está agregando un nuevo idioma, selecciónelo en la lista desplegable Idioma. Use las opciones disponibles para editar el asunto, el encabezado y el cuerpo de la plantilla. Haga clic en Guardar y Previsualizar para continuar.
Nota: No puede modificar el texto o la apariencia del botón del correo electrónico ni la apariencia general del correo electrónico.
Página de edición de plantilla de correo electrónicoRevise la plantilla de correo electrónico. Para hacer cambios, haga clic en Atrás. De lo contrario, haga clic en Guardar.
Página de vista previa de plantilla