Envíe códigos por correo electrónico a los destinatarios seleccionándolos desde Gallup Access o cargando un archivo CSV, seleccionando una plantilla de correo electrónico y confirmando la distribución.
Para usar este método de distribución, seleccione destinatarios con cuentas de Gallup Access y cargue una lista de destinatarios o escriba sus datos manualmente (la única opción para códigos personales). Gallup enviará por correo electrónico y/o aplicará los códigos de acceso.
Nota: Para distribuir códigos de acceso de uso múltiple, la página de detalles del paquete de códigos muestra su código de acceso y un enlace de invitación. Puede copiar uno o ambos elementos para distribuirlos usted mismo a los destinatarios.
- En el área de Acciones rápidas de la página de Gestión de códigos, haga clic en Distribuir códigos. Alternativamente, haga clic en Distribuir códigos en la página de Detalles del paquete y salte al paso 3.
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Seleccione la categoría y tipo de códigos de acceso para distribuir, y de qué paquete distribuirlos. Luego haga clic en Siguiente.
Nota: Solo puede distribuir códigos de paquetes con códigos disponibles a los que tenga acceso.
Página Distribuir códigos -
Haga clic en Enviar códigos por correo electrónico en la página Método de distribución.
Página Método de distribución -
En la página Enviar códigos por correo electrónico a los destinatarios, elija cómo desea indicar los destinatarios de los códigos de acceso:
- Buscar en Gallup Access o proporcionar detalles manualmente.
- Cargar una lista de direcciones de correo electrónico e IDs como archivo CSV.
Nota: Para códigos personales, la única forma de indicar destinatarios es escribiendo sus datos manualmente. Después de agregar destinatarios, haga clic en Siguiente y luego continúe al siguiente paso.
Buscar en Gallup Access o proporcionar detalles manualmente.
Para seleccionar destinatarios con cuentas de Gallup Access o escribir manualmente las direcciones de correo electrónico e IDs de los destinatarios, seleccione Buscar en Gallup Access o proporcionar detalles manualmente.
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Use el campo Buscar para encontrar y seleccionar cuentas de Gallup Access de los destinatarios, o haga clic en Agregar destinatario para proporcionar direcciones de correo electrónico, IDs y idioma principal de los destinatarios.
Nota: Al buscar destinatarios, Gallup Access evita que seleccione personas que no son elegibles para el código de acceso que está distribuyendo (por ejemplo, personas que ya han descubierto los 34 CliftonStrengths).
Página Enviar códigos por correo electrónico a los destinatarios
Persona no elegible - Continúe seleccionando o agregando todos los destinatarios, y luego haga clic en Siguiente. Continuar al paso 5.
Cargar una lista de direcciones de correo electrónico e IDs como archivo CSV.Para cargar un archivo CSV con direcciones de correo electrónico, IDs e idiomas preferidos de los destinatarios, seleccione Cargar una lista de direcciones de correo electrónico e IDs como archivo CSV.
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Haga clic en Elegir archivo para seleccionar el archivo CSV que desea cargar. El archivo CSV solo puede tener tres columnas de datos: dirección de correo electrónico, ID y código de idioma.
Nota: Puede descargar el archivo de plantilla disponible para usarlo al crear su archivo CSV.
Página Enviar códigos por correo electrónico a los destinatarios -
Haga clic en Siguiente para que Gallup Access valide su archivo CSV.
Ventana de validación de archivo -
Después de que Gallup valide correctamente su archivo CSV, haga clic en Seleccionar plantilla de correo electrónico y continúe al paso 5.
Nota: Si Gallup Access detecta errores en su archivo CSV, le solicitará descargar un archivo CSV actualizado que muestra los errores y cargar un archivo CSV sin errores.
Ventana de validación de archivo exitosa
Ventana de validación de archivo no exitosa
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En la página Seleccionar plantilla de correo electrónico, elija la plantilla que desea que Gallup Access use para las invitaciones por correo electrónico. La lista desplegable de Idioma es para previsualizar las plantillas disponibles y no afecta sus elecciones de idioma anteriores. Haga clic en Guardar para continuar.
Nota: Para códigos personales, su única opción es la plantilla predeterminada de Gallup.
Nota: Si selecciona la plantilla de su organización y desea editar el mensaje de correo electrónico para esta distribución particular de códigos de acceso, puede hacerlo si todos los destinatarios tienen el mismo idioma. Los cambios que realice no afectan la plantilla original.
Página Seleccionar plantilla de correo electrónico -
Revise el resumen de la información de distribución y luego haga clic en Enviar códigos por correo electrónico. Gallup enviará por correo electrónico los códigos de acceso a todos los destinatarios y aplicará los códigos a las cuentas de cualquier destinatario que haya seleccionado con cuentas existentes.
Nota: Si seleccionó la plantilla de correo electrónico de su organización y falta una o más para los idiomas de los destinatarios (por ejemplo, el idioma de un destinatario es italiano, pero su organización no tiene una plantilla en italiano), Gallup Access le advertirá sobre esto pero no le impedirá distribuir los códigos. Si ignora la advertencia, Gallup Access sustituirá su plantilla de correo electrónico predeterminada para los idiomas faltantes.
Página Confirmar y enviar códigos por correo electrónico