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Creación de un Paquete de Códigos

Cree paquetes para organizar y distribuir códigos de acceso seleccionando tipos de códigos, transfiriendo códigos, nombrando el paquete y, opcionalmente, agregando co-propietarios.

Un paquete de códigos es un grupo de códigos de acceso comprados del mismo tipo (por ejemplo, CliftonStrengths 34) y uso (por ejemplo, de un solo uso). Es una forma de organizar los códigos para su distribución y gestión, y es requerido por el producto Gestión de Códigos.

  1. En el área de Acciones Rápidas de la página de Gestión de Códigos, haga clic en Crear y Gestionar Paquetes, luego haga clic en Crear Paquete en la página de Gestión de Paquetes.

    Screenshot of the Quick Actions area.
    Área de Acciones Rápidas
    Screenshot of the Manage Bundles page.
    Página de Gestión de Paquetes
  2. En la página Seleccionar Tipo de Paquete, seleccione la categoría y el tipo de códigos de acceso que desea incluir en el paquete, luego haga clic en Siguiente. Sus opciones dependen de los tipos de códigos que tenga disponibles (por ejemplo, Top 5 Strengths, CliftonStrengths 34, kits digitales).

    Nota: Dependiendo de los privilegios de su cuenta, también puede tener que seleccionar el tipo de paquete. Seleccione No Miembro si los códigos del paquete solo deben otorgar acceso a los resultados de cada destinatario, o Miembro si los códigos del paquete también deben otorgar acceso a su panel organizacional y sus funciones.

    Screenshot of the Select Bundle Type page.
    Página Seleccionar Tipo de Paquete
  3. En la página Agregar Códigos al Paquete, seleccione el paquete del que desea transferir códigos de acceso y escriba el número de códigos que desea transferir a su nuevo paquete. Luego haga clic en Siguiente.

    Nota: Para agregar códigos de acceso al paquete, debe transferirlos desde un paquete no archivado al que tenga acceso y que tenga el mismo tipo de código.

    Screenshot of the Add Codes to Bundle page.
    Página Agregar Códigos al Paquete
  4. En la página Detalles del Paquete, escriba un nombre y una descripción para el paquete, seleccione el tipo de uso del código, luego haga clic en Siguiente.

    Uso Único
    Las personas pueden usar cada uno de los códigos únicos en el paquete solo una vez.

    Uso Múltiple
    El paquete contiene un código que un grupo de personas puede compartir.

    Nota: Si selecciona un tipo de uso de código Uso Múltiple, puede optar por que Gallup le envíe un correo electrónico cuando los usos del código del paquete disminuyan a una cantidad específica.

    Screenshot of the Bundle Details page.
    Página Detalles del Paquete
    Screenshot of the multi-use notification option.
    Opción de notificación para uso múltiple
  5. (Opcional) Si desea dar acceso a otros en su organización para ver y gestionar el paquete, use el campo Buscar en la página Propietario del Paquete para encontrarlos y seleccionarlos. Luego haga clic en Siguiente.

    Nota: Los propietarios del paquete deben tener una cuenta de Gallup Access.

    Screenshot of the Bundle Owner (optional) page.
    Página Propietario del Paquete (opcional)
  6. En la página Confirmar Detalles del Paquete, revise los detalles del paquete y verifique que sean correctos. Para hacer cambios, haga clic en Regresar. De lo contrario, haga clic en Crear Paquete.

    Screenshot of the Confirm Bundle Details page.
    Página Confirmar Detalles del Paquete
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