Kategorisieren Sie Teammitglieder mit Rollen, um den Zugriff auf Teamdaten und Berichte zu steuern.
Teammitglied-Rollen fungieren als Bezeichnungen, mit denen Sie Teammitglieder basierend darauf kategorisieren können, auf welche Teamdaten und Berichte sie Zugriff haben sollen. Standardmäßig sind den Teamrollen bestimmte Zugriffsrechte zugewiesen. Der Administrator Ihrer Organisation kann diese Zugriffsrechte über das Tool „Team-Einstellungen“ hinzufügen oder entfernen.
Hinweis: Möglicherweise haben Sie keinen Zugriff auf das Tool „Team-Einstellungen“ in Gallup Access. Falls doch, greifen Sie darauf zu, indem Sie im Menü oben links auf der Seite Verwaltungstools auswählen und dann auf Team-Einstellungen klicken.
Teams umfassen folgende Rollen für Teammitglieder:
Mitglied Weisen Sie diese Rolle allen regulären Teammitgliedern zu. Sie gewährt keinen Zugriff auf die Daten und Berichte des Teams. Jedes Hauptteam muss mindestens eine Person mit dieser Rolle haben.
Eigentümer Weisen Sie diese Rolle dem Leiter eines Teams zu. Sie gewährt vollen Zugriff auf alle Daten und Berichte des Teams.
Bevollmächtigter Diese Rolle bietet im Wesentlichen denselben Zugriff wie die Rolle „Eigentümer“. Sie ist nützlich, wenn eine Person einen eigentümerähnlichen Zugriff auf die Daten und Berichte eines Teams haben soll, ohne selbst Eigentümer zu sein. Zum Beispiel könnten Sie diese Rolle dem Assistenten eines Leiters zuweisen, damit dieser im Namen des Leiters die Berichte des Teams ansehen und exportieren kann.