Erstellen Sie die Organisationsstruktur effizient, indem Sie Mitgliederdaten, Teamzuweisungen und Zugriffsrollen für ein oder mehrere Teams gleichzeitig hochladen.
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Übersicht
Mit einem Gallup Access Abonnement können Sie Teams erstellen, indem Sie eine CSV-Datei hochladen, die Details für jedes Teammitglied enthält. Diese Methode ist ideal, um große Teams oder mehrere Teams gleichzeitig zu erstellen.
Jede Spalte in der Datei enthält wichtige Informationen über Teammitglieder und deren Zuordnungen. Verwenden Sie vollständige und konsistente Daten, um Genauigkeit zu gewährleisten und doppelte Einträge zu vermeiden. Bei der Vorbereitung Ihrer CSV-Datei:
- sind alle Spalten erforderlich und müssen Werte enthalten.
- verwenden Sie die korrekten Formate für Elemente wie E-Mail-Adressen, Ländercodes und Sprachcodes.
- stimmen Sie Teamnamen und Kennungen exakt ab, um sicherzustellen, dass Gallup Access Mitglieder den richtigen Teams hinzufügt.
- muss jedes primäre Team mindestens eine Person mit der Rolle „Mitglied“ haben.
Spalten für den CSV-Datei-Upload
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| external_id | Ein eindeutiger Wert, der die Person in Gallup Access identifiziert, z. B. eine Mitarbeiter-ID oder Benutzer-ID aus einem anderen System. |
| first_name | Der Vorname der Person, genau so, wie er in Gallup Access erscheinen soll. |
| last_name | Der Nachname der Person, genau so, wie er in Gallup Access erscheinen soll. Keine Suffixe einschließen (z. B. Jr., Sr., III). |
| Die primäre E-Mail-Adresse der Person. Muss eindeutig und im gültigen E-Mail-Format sein. | |
| country_code / region | Der Standort der Person als gültiger Länder- oder Regionscode. |
| language_code | Die bevorzugte Anzeigesprache der Person als gültiger Sprachcode. |
| team_external_id | Ein eindeutiger Wert, der das Team der Person in Gallup Access identifiziert und die korrekte Übereinstimmung zwischen Systemen sicherstellt. |
| team_name | Der Name des Teams der Person, wie er in Gallup Access erscheinen soll. Verwenden Sie konsistente Benennungen, um Duplikate zu vermeiden – z. B. „Division 1 Team“ und nicht „Div 1 Team“. Wenn der Name mit einem bestehenden Team übereinstimmt, fügt Gallup Access die Mitglieder automatisch diesem Team hinzu. |
| team_type | Primär Eine eigenständige Gruppe innerhalb der Organisationsstruktur, z. B. eine Division, Abteilung oder ein Manager mit direkten Untergebenen. Benutzerdefiniert Eine Gruppe, die nicht Teil der Organisationsstruktur ist; nützlich für Ad-hoc-Berichte (z. B. Team-Stärken-Raster, Umfrageberichte, abteilungsübergreifende Aktionspläne). |
| team_member_type |
Mitglied Standard-Teammitglied mit eingeschränktem Zugriff auf Teamdaten und Berichte. Teamleiter oder Manager mit vollem Zugriff auf Teamdaten und Berichte. Bevollmächtigter Assistent mit Eigentümer-Zugriffsrechten, typischerweise zum Exportieren oder Drucken von Berichten im Auftrag des Eigentümers. Info: Erfahren Sie mehr über Teammitglied-Rollen. |
Wenn Sie beispielsweise die hier gezeigte Beispiel-CSV-Datei hochladen, würde Gallup Access zwei Teams erstellen:
- Division 1 Team (externe ID tt5123) als primäres Team mit den Mitgliedern Joe Test (Rolle Eigentümer) und John Smith (Rolle Mitglied)
- Division 2 Team (externe ID tt9183) als benutzerdefiniertes Team mit dem Mitglied John Smith (Rolle Eigentümer)
Hochladen einer CSV-Datei
-
Klicken Sie oben rechts auf der Teamseite auf Neues Team erstellen.
Teamseite -
Wählen Sie auf der Seite „Neues Team erstellen“ die Option Team per CSV erstellen.
Seite „Neues Team erstellen“ -
Klicken Sie auf der Seite „Teammitglieder hochladen“ auf Datei auswählen, um Ihre CSV-Datei auszuwählen. Klicken Sie dann auf Hochladen.
Seite „Teammitglieder hochladen“ -
Auf der Teamseite erscheint eine Meldung, die anzeigt, dass Gallup Access die Datei verarbeitet. Bitte geben Sie dem Vorgang etwas Zeit, um abgeschlossen zu werden. Nach Abschluss aktualisiert sich die Teamseite und zeigt Ihr(e) Team(s) an.
Verarbeitungsmeldung