Erstellen eines neuen Teams

Organisieren Sie Personen in benannten Gruppen, um Mitglieder zu verwalten, Rollen zuzuweisen, die Teilnahme an Umfragen zu verfolgen und Berichte zu erstellen.

Hinweis: Mit einem Gallup Access-Abonnement können Sie auch neue Teams erstellen, indem Sie eine CSV-Datei hochladen.

Klicken Sie auf der Teams-Seite oben rechts auf Neues Team erstellen.

Teams-Seite
Wählen Sie auf der Seite „Neues Team erstellen“ die Option Einzelnes Team erstellen.

Seite „Neues Team erstellen“
Geben Sie im Feld Name einen Namen für das Team ein. Geben Sie im Feld Externe ID einen eindeutigen Wert für das Team ein, um es innerhalb Ihrer Organisation zu identifizieren.

Seite „Neues Team erstellen“
Wählen Sie im Bereich Teamtyp den Typ des Teams aus, das Sie erstellen möchten, und klicken Sie dann auf Speichern & Fortfahren.

Primär
Ein Team in Ihrer Organisationshierarchie mit direkten und zusammengefassten Daten.

Benutzerdefiniert
Ein einzigartiges Team, das nicht Teil der Struktur Ihrer Organisation ist; nützlich für die Erstellung von Ad-hoc-Berichten. Beispielsweise können Sie ein benutzerdefiniertes Team verwenden, um ein CliftonStrengths Team Grid, einen Q¹²-Bericht oder einen Aktionsplan für eine Gruppe von Personen aus verschiedenen Primärteams zu erstellen.
Verwenden Sie die Optionen auf der Registerkarte Mitglieder hinzufügen, um Personen zu finden und dem Team hinzuzufügen. Klicken Sie unten auf der Seite auf Mitglieder hinzufügen, wenn Sie fertig sind.
- Um eine Person dem Team hinzuzufügen, wählen Sie im Feld Suche nach die Option Personen, geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse in das Feld Suche ein und drücken Sie dann Enter. Klicken Sie abschließend auf das entsprechende Hinzufügen-Symbol der Person in der Liste der Suchergebnisse.
- Um alle Personen eines bestehenden Teams hinzuzufügen, wählen Sie im Feld Suche nach die Option Team, geben Sie den Namen oder die externe ID des Teams in das Feld Suche ein und drücken Sie dann Enter. Klicken Sie abschließend auf das entsprechende Hinzufügen-Symbol des Teams in der Liste der Suchergebnisse.
- Hinweis: Wählen Sie die Option Mit Rollup hinzufügen des Teams, um auch die Rollup-Mitglieder des Teams einzuschließen.
  
  Seite „Mitglieder hinzufügen“
- Verwenden Sie die Registerkarte Ausgewählte Mitglieder, um die Teammitglieder zu verwalten, die Sie dem Team hinzufügen möchten.
  
  Registerkarte „Ausgewählte Mitglieder“
Standardmäßig weist Gallup Access allen hinzugefügten Personen die Teamrolle Mitglied zu. Um die Rolle einer Person zu ändern, verwenden Sie die Dropdown-Liste Teamrolle.
Um ein Mitglied aus dem Team zu entfernen, deaktivieren Sie dessen Kontrollkästchen.
Wenn Ihr Konto über die erforderliche Rolle verfügt, können Sie auf der Seite „Projekte auswählen“ eine oder mehrere Umfragen dem Team zuweisen. Klicken Sie unten auf der Seite auf Projekte hinzufügen, wenn Sie fertig sind, oder klicken Sie auf Überspringen, um diesen Schritt zu überspringen.
- Verwenden Sie die Optionen Status und Suche, um eine bestimmte Umfrage zu finden.
- Wählen Sie das Hinzufügen-Symbol der Umfrage(n) aus, die Sie dem Team zuweisen möchten.
Seite „Projekte auswählen“
Nach der Erstellung des Teams führt Gallup Access die folgenden Aktionen aus, wenn Sie Umfragen zugewiesen haben:
- Für Entwurfsumfragen fügt Gallup Access die Teammitglieder als Befragte hinzu, sofern sie nicht bereits enthalten sind.
- Für aktive Umfragen sendet Gallup Access E-Mail-Einladungen an Teammitglieder, die noch nicht an den Umfragen teilgenommen haben.
- Für abgeschlossene Umfragen berücksichtigt Gallup Access die Antwortdaten aller Teammitglieder, die während der Laufzeit der Umfrage teilgenommen haben.