Die Seite eines aktiven Mitglieds im Benutzerverwaltungs-Tool besteht aus den folgenden Registerkarten;

• Benutzerdetails
• Rollen & Berechtigungen
• Projekte

Benutzerdetails

Wenn Sie ein aktives Mitglied ansehen, verwenden Sie die Registerkarte Benutzerdetails, um dessen Details zu überprüfen und zu bearbeiten. Folgende Felder können nicht bearbeitet werden:

• Kunde
• Datum der Hinzufügung zum Kunden
• Benutzername
• Benutzer-ID

Rollen & Berechtigungen

Wenn Sie ein aktives Mitglied ansehen, verwenden Sie diese Registerkarte, um die zugewiesenen Rollen zu überprüfen oder zu ändern. Kundenrollen gewähren Zugriff auf alle Projekte und Umfragen, während Projektrollen Zugriff auf bestimmte Projekte oder Umfragen erlauben. Zum Beispiel erlaubt die Rolle „Workplace Report Reader“ auf Kundenebene einem Mitglied, alle Berichte für alle Umfragen des Kunden einzusehen. Dieselbe Rolle auf Projektebene erlaubt hingegen nur die Ansicht der Berichte für eine bestimmte Umfrage. Ein Mitglied kann eine oder mehrere Kundenrollen, Projektrollen oder eine Kombination aus Kunden- und Projektrollen haben.

Verwenden Sie die Registerkarte Rollen & Berechtigungen, um:

• die Kundenrollen eines Mitglieds zu ändern
• Projektrollen einem Mitglied zuzuweisen
• die Projektrollen eines Mitglieds zu ändern

Kundenrollen eines Mitglieds ändern

1. Klicken Sie im Bereich Kundenrollen auf Rollen verwalten, um eine Liste der Kundenrollen anzuzeigen.

   

2. Wählen Sie die Rollen aus, die Sie dem Mitglied zuweisen möchten, und entfernen Sie die Auswahl bei den Rollen, auf die das Mitglied keinen Zugriff haben soll.

   

3. Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie fertig sind.

   Hinweis: Das Mitglied erhält keine E-Mail oder Benachrichtigung über die Änderungen.

Projektrollen einem Mitglied zuweisen

1. Klicken Sie im Bereich Projektrollen auf + Projektspezifische Rolle, um eine Liste der Projekte (d. h. Umfragen) anzuzeigen.

   

2. Wählen Sie ein oder mehrere Projekte (d. h. Umfragen) aus, auf die das Mitglied Zugriff erhalten soll. Klicken Sie dann auf Weiter.

   

3. Wählen Sie eine oder mehrere Rollen aus, die Sie dem Mitglied zuweisen möchten. Diese Rollen gelten für alle Projekte, die Sie auf der vorherigen Seite ausgewählt haben. Klicken Sie dann auf Speichern.

Projektrollen eines Mitglieds ändern

Klicken Sie im Menü „Weitere Optionen“ (⁝) eines Projekts, um Optionen zum Ändern der Projektrolle anzuzeigen:

Projektrollen bearbeiten
Zeigt die verfügbaren Rollen des Projekts an. Wählen Sie die Projektrollen aus, die Sie dem Mitglied zuweisen möchten, und entfernen Sie die Auswahl bei Rollen, auf die das Mitglied keinen Zugriff haben soll.

Projekte entfernen
Entfernt den Zugriff des Mitglieds auf das Projekt.

Projekte

Wenn Sie ein aktives Mitglied ansehen, listet diese Registerkarte alle Projekte oder Umfragen auf, zu denen Sie das Mitglied eingeladen haben, an denen es teilnehmen kann, und die Sie zur Überprüfung des Status verwenden können.

Klicken Sie im Menü „Weitere Optionen“ (⁝) einer Zeile, um Optionen zur Verwaltung der Umfrageteilnahme eines Mitglieds anzuzeigen:

Aus Umfrage entfernen
Entfernt das Mitglied aus dem Projekt oder der Umfrage. Bei Projekten mit dem Status Entwurf oder Vorschau sendet Gallup beim Start des Projekts keine Einladung an das Mitglied. Bei aktiven Projekten verwirft Gallup die Antworten des Mitglieds und aktualisiert die Teilnahmedaten des Projekts.

Einladung erneut senden
Sendet dem Mitglied eine neue E-Mail-Einladung. Frühere Einladungen, die das Mitglied für das Projekt erhalten hat, bleiben gültig. Diese Option ist nur für Projekte mit dem Status Aktiv verfügbar.

Umfrage zurücksetzen
Setzt den Umfragestatus des Mitglieds zurück. Wenn das Mitglied die Umfrage begonnen, aber nicht abgeschlossen hatte, muss es von vorne beginnen. Frühere Einladungen, die das Mitglied für die Umfrage erhalten hat, sind nicht mehr gültig.