Gallup Access 的存取碼可以以兩種格式發放:一次性使用和多次使用。
- 一次性使用碼 是針對每個人獨一無二且只能使用一次。當您想要追蹤個人參與情況時,這是理想的選擇。
- 多次使用碼 可以多次兌換,適合將單一代碼分發給一個群體。當分發時不需要個別追蹤,這可以簡化流程。
建立多次使用存取碼組合包
當您購買存取碼時,Gallup Access 預設會將它們放在一次性使用碼組合包中。如果您有 CliftonStrengths 訂閱 Gallup Access,您可以依照以下步驟建立多次使用組合包。
步驟 1:前往代碼管理
登入 Gallup Access。從左上角的選單中,選擇 代碼管理。在代碼管理頁面,於快速操作區域選擇 建立及管理組合包。在管理組合包頁面,選擇 建立組合包。
步驟 2:選擇存取碼類別及類型
在建立組合包流程的第一頁,選擇您想包含於新組合包內的存取碼類別及類型,然後選擇 下一步。您看到的選項取決於您帳戶中可用的代碼類型(例如,前五項優勢、CliftonStrengths 34 或 CliftonStrengths for Managers)。
步驟 3:將存取碼轉移至新組合包
選擇您想從中轉移存取碼的現有組合包。輸入您想移入新組合包的代碼數量,然後選擇 下一步。要將存取碼加入新組合包,您必須從一個非封存且您有權限存取的相同代碼類型組合包中轉移。
步驟 4:為組合包命名並選擇多次使用
輸入組合包的名稱與描述。在 代碼使用類型 中,選擇 多次使用。如果您願意,也可以設定通知,讓 Gallup 在組合包剩餘代碼使用次數降至特定數量時提醒您。
步驟 5:檢視並建立組合包
在下一頁,您可以新增其他組合包擁有者(選擇性),或選擇 下一步 繼續。檢視組合包詳細資訊並確認無誤。若需修改,請選擇 返回。當所有資訊正確無誤時,選擇 建立組合包。
分享多次使用存取碼
建立多次使用組合包後,開啟組合包詳細頁面。複製 邀請連結,並與您想授權存取的個人或群組分享。