Gallup Access 的代碼可分為兩種格式:單次使用和多次使用。
- 單次使用代碼 是針對每個個人獨特且只能使用一次。當您想要追蹤個別參與者時,這類代碼最為理想。
- 多次使用代碼 可被多次兌換,非常適合將單一代碼分發給一組人。當不需要在分發時追蹤個人使用情況,這種方式能簡化流程。
建立多次使用存取代碼組合
當您購買存取代碼時,Gallup Access 預設會將它們放入單次使用代碼組合中。如果您訂閱了 Gallup Access 的 CliftonStrengths,您可以透過以下步驟建立多次使用組合。
步驟 1:前往代碼管理
登入 Gallup Access。從左上角的選單中選擇 代碼管理。在代碼管理頁面的快速操作區域,選擇 建立及管理組合。在管理組合頁面,選擇 建立組合。
步驟 2:選擇存取代碼類別及類型
在建立組合流程的第一頁,選擇您想包含在新組合中的存取代碼類別及類型,然後選擇 下一步。您看到的選項取決於帳戶中可用的代碼類型(例如,前五強、CliftonStrengths 34 或 CliftonStrengths for Managers)。
步驟 3:將存取代碼轉移至新組合
選擇您想從中轉移存取代碼的現有組合。輸入您想移入新組合的代碼數量,然後選擇 下一步。要將存取代碼加入新組合,必須從您有權限且未封存、且具有相同代碼類型的組合中轉移代碼。
步驟 4:命名組合並選擇多次使用
輸入組合名稱及描述。在 代碼使用類型 中,選擇 多次使用。如果您願意,也可以設定通知,以便當組合中剩餘的代碼使用次數降至特定數量時,Gallup 會提醒您。
步驟 5:審核並建立組合
在下一頁,您可以新增其他組合擁有者(選填),或選擇 下一步 繼續。審查組合詳細資料並確認無誤。若需修改,請選擇 返回。確認無誤後,選擇 建立組合。
分享多次使用存取代碼
建立多次使用組合後,開啟組合詳細頁面。複製 邀請連結,並與您想授權的個人或團體分享。