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匯出報告

以不同格式和檔案類型匯出調查報告,選擇團隊及報告群組資料組合,並下載或管理過往的匯出檔案。

本文章節


操作說明

  1. 在頁面右上角的匯出選項下拉清單中,選擇建立匯出檔案

    Screenshot of the Export Options drop-down list in Gallup Access.
    匯出選項下拉清單

     

  2. 在「建立匯出檔案」視窗中,選擇以下其中一個匯出類型選項:

    完整報告
    包含所有調查問題的全面結果。

    Q¹²摘要
    僅聚焦於Q¹²問題的結果。

    注意:此選項僅在調查包含Q12平均指數(即Gallup的Q¹²項目)時可用。

    熱力圖
    一個Excel檔案,顯示帶有熱力圖視覺效果的資料比較。

    意見
    受訪者對開放式問題的意見Excel檔案(如有提供)。

    Screenshot of the Create Export window in Gallup Access.
    建立匯出視窗

     

  3. 使用團隊報告群組選項選擇匯出的資料。每種團隊與報告群組的組合將建立一份獨立的報告(最多500份)。

    注意:若您有雙變量報告的存取權,您可以選擇合併報告群組選項,該選項允許您合併配對報告群組值的資料。

  4. 若您選擇了一個或多個團隊,請選擇要包含的團隊資料

    直接
    僅包含屬於所選團隊的受訪者資料。

    彙總
    包含所有向所選團隊匯報結構的受訪者資料。

    兩者
    為每種資料選項建立獨立報告。

  5. 根據您的匯出類型,使用以下選項設定您的匯出:

    格式
    針對完整報告,選擇您希望以PDF、PowerPoint (PPT)或兩者格式匯出。

    問題
    針對熱力圖意見,選擇要包含的問題。

    指標
    針對熱力圖,選擇要使用的資料值。

    資料
    針對意見,選擇只包含意見,或包含意見連同情感及主題資料(如有提供)。

  6. 點擊匯出檔案。Gallup將以單一可下載的ZIP檔案提供您的報告,並在報告準備好時發送電子郵件通知您。

存取過往報告

匯出選項下拉清單中選擇檢視所有匯出,以開啟過往報告視窗,該視窗會列出您先前建立的所有報告。點擊報告的下載按鈕(Download button)以下載報告,或點擊刪除按鈕(Delete button)以移除報告。

Screenshot of the Past Reports tab in Gallup Access.
過往報告標籤頁

 

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