Gallup Access 的代碼可分為兩種格式發放:一次性使用及多次使用。
- 一次性使用代碼 是每個人專屬且只能使用一次。當您想追蹤個別參與者時,這類代碼最為理想。
- 多次使用代碼 可重複兌換多次,非常適合向一組人發放單一代碼。當發放時不需要個別追蹤,這樣可以簡化流程。
建立多次使用存取代碼套組
購買存取代碼後,Gallup Access 預設會將代碼放入一次性使用代碼套組。如果您擁有 CliftonStrengths 的 Gallup Access 訂閱,您可以按照以下步驟建立多次使用套組。
步驟 1:前往代碼管理
登入 Gallup Access。從左上角選單中,選擇 代碼管理。在代碼管理頁面的快速操作區,選擇 建立與管理套組。於管理套組頁面,選擇 建立套組。
步驟 2:選擇存取代碼類別與類型
在建立套組流程的第一頁,選擇您想包含於新套組的存取代碼類別與類型,然後選擇 下一步。您看到的選項取決於帳戶中可用的代碼類型(例如,前五項優勢、CliftonStrengths 34 或 CliftonStrengths for Managers)。
步驟 3:將存取代碼轉移至新套組
選擇您想從中轉移存取代碼的現有套組。輸入您想移入新套組的代碼數量,然後選擇 下一步。若要將存取代碼加入新套組,必須從您有權限且未封存且代碼類型相同的套組中轉移代碼。
步驟 4:命名套組並選擇多次使用
輸入套組的名稱及描述。於 代碼使用類型,選擇 多次使用。如果您願意,也可以設定通知,當套組中剩餘可用代碼數降至特定數量時,Gallup 會提醒您。
步驟 5:檢閱並建立套組
在下一頁,您可以新增其他套組擁有者(選擇性),或選擇 下一步 繼續。檢閱套組詳細資料並確認無誤。若要修改,選擇 返回。當一切正確無誤時,選擇 建立套組。
分享多次使用存取代碼
建立多次使用套組後,開啟套組詳細頁面。複製 邀請網址,並與您希望授權存取的個人或團體分享。