Monitora la distribuzione e l'utilizzo dei codici tramite riepiloghi del bundle, trasferimenti di codici, monitoraggio dello stato e dettagli individuali di riscatto.
La pagina Dettagli del Bundle contiene tutte le informazioni su un bundle di codici specifico.
Pagina Dettagli del Bundle
La parte superiore della pagina mostra informazioni riepilogative sul bundle, inclusi il nome, il tipo di codice, i proprietari, l'utilizzo dei codici, il numero di codici disponibili per la distribuzione (Disponibili), il numero di codici distribuiti e non riscattati (In attesa/In corso) e il numero di codici riscattati (Usati). Per i bundle con un codice di accesso multiuso, quest'area mostra anche il codice di accesso e un link di invito, che puoi distribuire agli individui.
Nota: Per i bundle con codici CliftonStrengths, In attesa/In corso include i codici riscattati distribuiti a individui che non hanno completato la valutazione; Usati include i codici riscattati distribuiti a individui che hanno completato la valutazione.
La parte superiore include anche le seguenti opzioni:
Distribuisci Codici
Invia codici monouso dal bundle agli individui. Puoi farlo fare a Gallup Access oppure esportare i codici e inviarli tu stesso.
Trasferisci Codici
Sposta alcuni codici dal bundle a un altro bundle. Puoi trasferire solo codici di accesso a un bundle non archiviato dello stesso tipo di codice a cui hai accesso.
Disattiva Codice
Impedisci agli individui di riscattare il codice multiuso del bundle. Questo è utile per prevenire usi non autorizzati o per impedire a chi ha già riscattato il codice di farlo di nuovo.
Nota: Devi trasferire gli usi di codice disponibili a un bundle non archiviato a cui hai accesso.
Riattiva Codice
Consenti agli individui di riscattare il codice multiuso del bundle trasferendo codici (cioè usi) da un bundle non archiviato a cui hai accesso con lo stesso tipo di codice.
Modifica Bundle
Modifica il nome e la descrizione del bundle. Per un bundle con codici multiuso, puoi anche modificare se Gallup ti notificherà quando gli usi del codice del bundle diminuiscono a un valore specifico.
Modifica Proprietario del Bundle
Modifica chi nella tua organizzazione ha accesso per visualizzare e gestire il bundle.
Aggiungi ai Preferiti
Segna il bundle come preferito per un accesso rapido.
Rimuovi dai Preferiti
Rimuovi il bundle dai preferiti.
Archivia Bundle
Archivia e nascondi il bundle dalla visualizzazione. Puoi comunque accedere e ripristinare un bundle archiviato se necessario.
Nota: Per un bundle con codici disponibili, devi trasferire i codici a un bundle non archiviato a cui hai accesso.
La parte inferiore della pagina include le seguenti schede:
Codici Distribuiti
Mostra dettagli sui codici di accesso che hai distribuito dal bundle.
Individui
Mostra dettagli sugli individui che hanno riscattato un codice di accesso dal bundle.
File Caricati
Elenca eventuali file CSV che hai caricato su Gallup Access per distribuire codici di accesso dal bundle. Clicca il pulsante Visualizza Dettagli di un file per vedere più informazioni, inclusi gli indirizzi email e gli ID degli individui inclusi nel file e se hanno riscattato un codice di accesso.
Codici Ritirati
Mostra dettagli su eventuali codici di accesso distribuiti dal bundle che hai ritirato prima che i destinatari li riscattassero.
Cronologia del Bundle
Traccia le modifiche che hai apportato al bundle.
Codici Distribuiti
La scheda Codici Distribuiti sulla pagina Dettagli del Bundle mostra dettagli sui codici di accesso che hai distribuito dal bundle. Usa le opzioni Metodo di Distribuzione e Stato per filtrare le informazioni visualizzate nella scheda. Puoi anche usare il campo di ricerca per trovare un individuo specifico, un indirizzo email o un codice di accesso.
Scheda Codici Distribuiti
Le informazioni in questa scheda sono costituite dalle seguenti colonne:
Nome
Il nome e l'indirizzo email dell'individuo a cui hai distribuito il codice.
Codice di Accesso
Il codice che hai distribuito all'individuo.
Distribuzione
Come hai distribuito il codice:
Email
Hai fornito l'indirizzo email e l'ID dell'individuo, e Gallup Access ha inviato il codice via email all'individuo.
Copia Cartacea
Hai esportato il codice di accesso e lo hai distribuito personalmente all'individuo.
Applicazione Diretta
Hai selezionato l'account dell'individuo e Gallup Access ha applicato il codice a quell'account.
Distribuito il
La data in cui hai distribuito il codice.
Stato
Lo stato di riscatto del codice:
In attesa
L'individuo non ha ancora riscattato il codice.
In corso
(Solo codice CliftonStrengths) L'individuo ha riscattato il codice ma non ha completato la valutazione.
Completato
L'individuo ha riscattato il codice. Per un codice CliftonStrengths, l'individuo ha anche completato la valutazione.
Trasferito
L'individuo ha riscattato il codice ma ha trasferito il proprio CliftonStrengths da una valutazione completata in precedenza senza ottenere nuovi prodotti o funzionalità. Gallup Access ha restituito l'uso del codice al tuo account, permettendoti di distribuirlo di nuovo.
Nota: Gallup Access restituirà un uso di codice solo se l'individuo che ha riscattato il codice non ha ricevuto nuove informazioni o prodotti CliftonStrengths durante il trasferimento dei risultati passati.
Completato il
(Solo codice CliftonStrengths) La data in cui l'individuo ha completato la valutazione.
Selezionando i nomi di uno o più individui nella scheda Codici Distribuiti, puoi utilizzare i seguenti pulsanti:
Invia Promemoria
(Solo codice CliftonStrengths) Gallup Access invia via email promemoria agli individui selezionati, invitandoli a completare la valutazione.
Nota: Questa opzione non è disponibile se uno qualsiasi degli individui selezionati ha uno stato Completato o non ha un indirizzo email.
Ritira Codici
Gallup Access restituisce i codici ai codici disponibili del bundle, impedendo agli individui selezionati di utilizzarli.
Nota: Questa opzione non è disponibile se uno qualsiasi degli individui selezionati ha uno stato Completato.
Esporta Selezionati
Esporta le informazioni selezionate in un file CSV, che Gallup Access ti invierà via email.