Après le lancement d’une enquête, Gallup Access suit et présente les totaux et les pourcentages cumulés de participation à l’enquête en quasi-temps réel. Le suivi de ces données vous permet de comparer la participation démographique au sein de l’organisation et vous aide à déterminer quand clôturer l’enquête.
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Consulter les rapports de participation
Accédez à vos enquêtes en sélectionnant Enquêtes dans le Menu, dans l’angle supérieur gauche de la page.
Sur la page Enquêtes, cliquez sur le nom d’une enquête en cours ou terminée pour afficher ses détails.
Remarque : pour trouver une enquête spécifique, utilisez les options État, Modèle et Rechercher en haut de la page.
L’onglet Révision de l’enquête récapitule la participation globale à l’enquête et affiche un graphique de l’activité de participation au cours des 30 derniers jours. Cliquez sur Afficher les détails de la participation à droite pour examiner le nombre de réponses terminées, le nombre de répondants et le pourcentage de réponses terminées par équipe ou groupe de reporting.
La page Participation détaillée affiche un récapitulatif de la participation globale à l’enquête et une liste des groupes de reporting de l’enquête. Cliquez sur Équipes pour afficher les données de participation directe et cumulée pour les équipes principales et personnalisées, ou cliquez sur un groupe de reporting pour afficher les données de participation pour chaque valeur du groupe.
Remarque : vous pouvez filtrer les données de participation des groupes de reporting par deux valeurs de groupe de reporting à la fois.
Planifier les rapports de participation
Planifiez des rapports de participation pour recevoir quotidiennement par e-mail les derniers totaux et pourcentages de réponses terminées de votre enquête. Vous pouvez planifier l’envoi de ces e-mails pendant le processus de configuration de l’enquête, ou à tout moment jusqu’à la clôture de l’enquête.Depuis l’onglet Planifier de l’enquête, sélectionnez E-mails de participation à gauche.
Cliquez sur Recevoir les e-mails pour afficher les options d’e-mails de participation.
Dans la section Données, utilisez les options suivantes pour sélectionner les données que vous souhaitez recevoir :
- Total quotidien Le nombre et le pourcentage d’enquêtes terminées chaque jour, y compris le total et le pourcentage cumulés.
- Par groupe de reporting Le nombre et le pourcentage d’enquêtes terminées pour chaque groupe de reporting sélectionné (10 maximum).
- Par équipe principale Le nombre et le pourcentage d’enquêtes directes et cumulées terminées pour chaque équipe principale incluse dans l’enquête.
- Par équipe personnalisée Le nombre et le pourcentage d’enquêtes terminées pour chaque équipe personnalisée incluse dans l’enquête.
Remarque : Gallup Access créera un fichier CSV distinct pour chaque sélection.
Si vous avez une enquête de suivi des tendances, vous pouvez choisir d’inclure dans vos rapports de participation les données de l’administration précédente de l’enquête, afin de comparer la progression de la participation entre les administrations.
Dans la section Planifier, utilisez les options suivantes pour choisir quand vous souhaitez recevoir vos rapports de participation :
- Fuseau horaire Sélectionnez votre fuseau horaire.
- Heure Sélectionnez l’heure à laquelle vous souhaitez recevoir les rapports.
- Chaque semaine le Sélectionnez le ou les jours de la semaine auxquels vous souhaitez recevoir les rapports.
Remarque : vous recevrez des rapports de participation à partir du lancement de votre enquête jusqu’à sa clôture, ainsi qu’un rapport final dans les 24 heures suivant sa clôture.
Dans la section Destinataires, utilisez le champ disponible pour saisir les adresses e-mail (25 maximum) des personnes qui doivent recevoir les rapports de participation. Séparez chaque adresse e-mail par un point-virgule.
Cliquez sur Enregistrer et continuer en bas de la page pour enregistrer vos sélections et planifier les rapports de participation de votre enquête.