Ajoutez des groupes de reporting pour filtrer les données des enquêtes en téléchargeant un fichier de répondants ou en ajoutant une question de groupe de reporting dans l’onglet Création.
Lorsque vous créez une enquête, vous pouvez personnaliser ses rapports en fonction de la manière dont vous souhaitez filtrer et analyser les données. L’enquête comprend automatiquement un rapport global, qui affiche les données de reporting pour tous les répondants à l’enquête. Cependant, vous pouvez également ajouter d’autres groupes de reporting, tels qu’un groupe de reporting par département afin de consulter les données d’enquête pour chaque département de votre organisation.
Vous pouvez ajouter des groupes de reporting à l’enquête via le fichier des répondants (que vous pouvez télécharger dans l’onglet Diffusion) ou via des questions dans l’onglet Création. Si vous utilisez le fichier des répondants, il inclura le choix correct pour chaque groupe de reporting pour chaque répondant. Si vous utilisez des questions dans l’onglet Création, les répondants doivent sélectionner eux-mêmes la bonne option de groupe de reporting lors de l’enquête (c’est-à-dire qu’ils doivent « s’auto-sélectionner » leur groupe de reporting).
Apprenez à :
- Ajouter un groupe de reporting via le fichier des répondants
- Ajouter un groupe de reporting via l’onglet Création
- Modifier un groupe de reporting dans une enquête de tendance
Remarque : Vous pouvez ajouter un maximum de 100 groupes de reporting.
Si vous utilisez les deux méthodes, utilisez des noms uniques et distincts pour chaque groupe. Par exemple, si votre fichier de répondants inclut un groupe de reporting « Département », et que vous souhaitez créer un groupe similaire via une question dans l’onglet Création, vous pouvez nommer ce dernier « Département auto-sélectionné » afin d’éviter toute confusion lors de la consultation des rapports d’enquête.
Remarque : Si l’enquête est disponible en plusieurs langues et que vous ajoutez des groupes de reporting via des questions dans l’onglet Création, vous pouvez fournir un contenu traduit pour les groupes de reporting dans l’onglet Traduction.
Ajouter un groupe de reporting via le fichier des répondants
Pour ajouter des groupes de reporting via un fichier de répondants, créez une colonne distincte pour chaque groupe de reporting, puis saisissez la valeur correcte pour chaque répondant. Le nom que vous choisissez pour l’en-tête de colonne apparaîtra comme nom du groupe de reporting dans les rapports d’enquête.
Remarque : La longueur maximale d’un en-tête de colonne (c’est-à-dire le nom du groupe de reporting) est de 50 caractères.
Info : En savoir plus sur l’utilisation d’un fichier de répondants pour créer des groupes de reporting.
- Dans la section Répondants de l’onglet Diffusion, cliquez sur Télécharger le fichier des répondants.
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Dans la fenêtre Télécharger le fichier des répondants, cliquez sur Choisir un fichier pour sélectionner le fichier CSV contenant la liste des répondants, puis cliquez sur Télécharger.
Fenêtre Télécharger le fichier des répondants
Remarque : Si vous téléchargez plusieurs fichiers de répondants, Gallup Access supprimera les données des enregistrements de répondants existants qui comportent des valeurs vides dans le fichier des répondants. Par exemple, si un enregistrement de répondant existant a une valeur de groupe de reporting « Comptabilité » et que vous téléchargez un nouveau fichier de répondants avec le même enregistrement mais une valeur de département vide, Gallup Access supprimera la valeur « Comptabilité » de cet enregistrement.
Ajouter un groupe de reporting via l’onglet Création
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Dans la section Questions de l’onglet Création, sélectionnez Ajouter une question de groupe de reporting dans la liste déroulante Options sur la première page de l’enquête.
Liste déroulante Options -
Utilisez la liste déroulante Type de groupe de reporting pour sélectionner un groupe de reporting à ajouter.
Remarque : Si vous sélectionnez Autre, saisissez un nom pour le groupe de reporting dans le champ Type de groupe de reporting personnalisé.
Question de groupe de reporting - Dans le champ Question, saisissez la question de groupe de reporting que les répondants devront répondre dans l’enquête.
- Utilisez la zone Options pour fournir les choix de sélection pour le groupe de reporting, parmi lesquels les répondants pourront choisir dans l’enquête. Si vous ajoutez plusieurs choix en même temps, chacun doit occuper une ligne distincte.
- Ordonnez les choix du groupe de reporting selon l’ordre dans lequel vous souhaitez qu’ils apparaissent dans l’enquête. Utilisez le symbole de prise d’un choix pour le faire glisser à l’endroit souhaité, ou utilisez la liste déroulante Trier pour réorganiser les choix par ordre alphabétique.
- Cliquez sur Enregistrer.
Modifier un groupe de reporting dans une enquête de tendance
Lors de la création d’une enquête de tendance, les groupes de reporting de l’enquête de comparaison que vous avez sélectionnée apparaissent également dans votre enquête. Vous pouvez modifier ces groupes de reporting existants ou en ajouter de nouveaux sans problème. Cependant, si vous supprimez un groupe de reporting existant d’une enquête de tendance, Gallup Access ne pourra pas comparer les données de votre enquête et désactivera la fonctionnalité de tendance pour votre enquête.
Remarque : Les modifications que vous apportez à une enquête de tendance apparaîtront également dans les rapports de l’enquête existante afin d’assurer la cohérence des données des enquêtes de tendance.