Ajoutez des groupes de reporting pour filtrer les données des enquêtes en téléchargeant un fichier de répondants ou en ajoutant une question de groupe de reporting dans l’onglet Construire.
Lorsque vous créez une enquête, vous pouvez personnaliser ses rapports en fonction de la manière dont vous souhaitez filtrer et analyser les données. L’enquête inclut automatiquement un rapport global, qui affiche les données de reporting pour tous les répondants à l’enquête. Cependant, vous pouvez également ajouter d’autres groupes de reporting, comme un groupe de reporting par département, pour consulter les données de l’enquête pour chaque département de votre organisation.
Vous pouvez ajouter des groupes de reporting à l’enquête via le fichier des répondants (que vous pouvez télécharger dans l’onglet Distribuer) ou via des questions dans l’onglet Construire. Si vous utilisez le fichier des répondants, il contiendra le choix correct pour chaque groupe de reporting pour chaque répondant. Si vous utilisez les questions dans l’onglet Construire, les répondants doivent sélectionner leur option de groupe de reporting correcte pendant l’enquête (c’est-à-dire qu’ils doivent « s’auto-sélectionner » leur groupe de reporting).
Apprenez à :
- Ajouter un groupe de reporting via le fichier des répondants
- Ajouter un groupe de reporting via l’onglet Construire
- Modifier un groupe de reporting dans une enquête de tendance
Remarque : Vous pouvez ajouter un maximum de 100 groupes de reporting.
Remarque : Si vous utilisez les deux méthodes, utilisez des noms uniques et distincts pour chaque groupe. Par exemple, si votre fichier des répondants inclut un groupe de reporting « Département », et que vous souhaitez créer un groupe similaire via une question dans l’onglet Construire, vous pouvez nommer ce dernier « Département auto-sélectionné » afin d’éviter toute confusion lors de la consultation des rapports d’enquête.
Remarque : Si l’enquête est disponible en plusieurs langues et que vous ajoutez des groupes de reporting via des questions dans l’onglet Construire, vous pouvez fournir un contenu traduit pour les groupes de reporting dans l’onglet Traduire.
Ajouter un groupe de reporting via le fichier des répondants
Pour ajouter des groupes de reporting via un fichier des répondants, créez une colonne distincte pour chaque groupe de reporting, puis saisissez la valeur correcte pour chaque répondant. Le nom que vous choisissez pour l’en-tête de colonne apparaîtra comme nom du groupe de reporting dans les rapports d’enquête.
Remarque : La longueur maximale de l’en-tête de colonne (c’est-à-dire le nom du groupe de reporting) est de 50 caractères.
Info : En savoir plus sur l’utilisation d’un fichier des répondants pour créer des groupes de reporting.
- Dans la section Répondants de l’onglet Distribuer, cliquez sur Télécharger le fichier des répondants.
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Dans la fenêtre Télécharger le fichier des répondants, cliquez sur Choisir un fichier pour sélectionner le fichier CSV contenant la liste des répondants, puis cliquez sur Télécharger.
Fenêtre Télécharger le fichier des répondants
Remarque : Si vous téléchargez plusieurs fichiers de répondants, Gallup Access supprimera les données des enregistrements de répondants existants qui comportent des valeurs vides dans le fichier des répondants. Par exemple, si un enregistrement de répondant existant a une valeur de groupe de reporting Département « Comptabilité » et que vous téléchargez un nouveau fichier des répondants avec le même enregistrement de répondant mais une valeur de Département vide, Gallup Access supprimera la valeur « Comptabilité » de l’enregistrement.
Ajouter un groupe de reporting via l’onglet Construire
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Dans la section Questions de l’onglet Construire, sélectionnez Ajouter une question de groupe de reporting dans la liste déroulante Options de la première page de l’enquête.
Liste déroulante Options -
Utilisez la liste déroulante Type de groupe de reporting pour sélectionner un groupe de reporting à ajouter.
Remarque : Si vous sélectionnez Autre, saisissez un nom pour le groupe de reporting dans le champ Type de groupe de reporting personnalisé.
Question de groupe de reporting - Dans le champ Question, saisissez la question du groupe de reporting à laquelle les répondants doivent répondre dans l’enquête.
- Utilisez la zone Options pour fournir les choix de sélection pour le groupe de reporting, parmi lesquels les répondants choisiront dans l’enquête. Si vous ajoutez plusieurs choix en même temps, chacun doit occuper une ligne distincte.
- Classez les choix du groupe de reporting comme vous souhaitez qu’ils apparaissent dans l’enquête. Utilisez le symbole de saisie d’un choix pour le faire glisser à l’endroit souhaité, ou utilisez la liste déroulante Trier pour réorganiser les choix par ordre alphabétique.
- Cliquez sur Enregistrer.
Modifier un groupe de reporting dans une enquête de tendance
Lors de la création d’une enquête de tendance, les groupes de reporting de l’enquête de comparaison que vous avez sélectionnée apparaissent également pour votre enquête. Vous pouvez modifier ces groupes de reporting existants ou ajouter de nouveaux groupes de reporting sans problème. Cependant, si vous supprimez un groupe de reporting existant d’une enquête de tendance, Gallup Access ne pourra plus comparer vos données d’enquête et désactivera la fonction de tendance pour votre enquête.
Remarque : Les modifications que vous apportez à une enquête de tendance apparaîtront également dans les rapports de l’enquête existante pour assurer la cohérence des données des enquêtes de tendance.