L'article explique comment clôturer une enquête en diffusant les rapports à tous les managers ou à aucun, et comment modifier l'accès des managers après la clôture en utilisant des bascules ou des actions groupées.
Sections de cet article
Clôturer l'enquête
Lors de la clôture d'une enquête avec des équipes, choisissez une option :
- Diffuser les rapports à TOUS les managers
- Les rapports seront diffusés immédiatement à tous les managers
- Diffuser les rapports à AUCUN des managers
- Les rapports pourront être diffusés ultérieurement
Modifier l'accès des managers
Après la clôture de l'enquête :
Cliquez sur Modifier l'accès des managers depuis l'onglet Revue
L'accès des managers peut être contrôlé par :
- Utilisation de la bascule Activer/Désactiver
- Sélection de plusieurs utilisateurs > Actions et choix de :
- Activer l'accès
- Désactiver l'accès
Diffuser les rapports par groupe de reporting
Utilisez l'option Groupe de reporting pour diffuser les rapports à des managers spécifiques.
Exemple :
-
Sélectionnez un groupe de reporting (par exemple, Département)
Sélecteur de groupe de reporting - Tous les managers du groupe de reporting sélectionné seront affichés
Notifications par e-mail
Lors de l'activation de l'accès :
-
Oui, envoyer des e-mails
- Les managers reçoivent un e-mail Les rapports sont prêts de support@mail.gallup.de
- Envoyé après que l'accès est accordé et que les rapports sont générés
-
Non, ne pas envoyer d'e-mails
- Aucune notification n'est envoyée
Contenu de l'e-mail pour les managers
Les managers reçoivent un e-mail indiquant :
Objet : Les rapports sont maintenant disponibles !
De : support@mail.gallup.de
E-mail (version Single Sign-On)
Votre(s) rapport(s) est/sont prêt(s)
Les résultats de votre équipe sont maintenant disponibles ! Il est temps d'accéder à vos rapports, d'en discuter avec votre équipe et de développer ensemble un plan d'action.
Veuillez ne pas transférer cet e-mail ni les liens ci-dessous à d'autres personnes.
Veuillez noter : Pour protéger la confidentialité des répondants, Gallup ne génère des rapports que pour les groupes qui atteignent le seuil minimum de répondants défini par l'administrateur de l'enquête.
Veuillez cliquer sur ici pour accéder à votre rapport.
E-mail (version sans Single Sign-On)
Votre(s) rapport(s) est/sont prêt(s)
Les résultats de votre équipe sont maintenant disponibles ! Il est temps d'accéder à vos rapports, d'en discuter avec votre équipe et de développer ensemble un plan d'action.
Veuillez ne pas transférer cet e-mail ni les liens ci-dessous à d'autres personnes.
Veuillez noter : Pour protéger la confidentialité des répondants, Gallup ne génère des rapports que pour les groupes qui atteignent le seuil minimum de répondants défini par l'administrateur de l'enquête.
Veuillez cliquer sur ici pour accéder à votre rapport. Si vous avez oublié votre mot de passe, ou si vous êtes nouveau sur Gallup Access, cliquez sur « Besoin d’aide avec votre nom d’utilisateur ou mot de passe ? » et suivez les instructions dans l’e-mail.
Ajouter un accès supplémentaire pour un manager
Pour accorder l'accès aux rapports d'équipe à des managers supplémentaires :
-
Sélectionnez Équipes dans le menu
Section Équipes - Cliquez sur le nom de l'équipe
-
Cliquez sur Options de l'équipe → Ajouter des membres
Ajouter des membres -
Cherchez et sélectionnez la personne qui doit avoir accès au rapport de l'équipe et attribuez-lui le rôle de Délégué
Ajout de délégués -
Sélectionnez Activer pour tous les projets
Activer pour tous les projets - Cliquez sur Enregistrer