Lors de la clôture d'une enquête, les rapports peuvent être diffusés à tous ou aucun manager. L'accès des managers est modifiable via l'onglet Revue, avec activation ou désactivation individuelle ou groupée. Les rapports peuvent être envoyés par groupe spécifique.
Clôture de l'enquête
Lors de la clôture d'une enquête avec des équipes, choisissez une option :
- Diffuser les rapports à TOUS les managers
- Diffusera immédiatement les rapports à tous les managers
- Ne diffuser les rapports à AUCUN des managers
- Les rapports peuvent être diffusés ultérieurement
Modification de l'accès des managers
Après la clôture de l'enquête :
Cliquez sur Modifier l'accès des managers depuis l'onglet Revue
L'accès des managers peut être contrôlé par :
- Utilisation du bouton Activer/Désactiver
- Sélection de plusieurs utilisateurs > Actions et choix de :
- Activer l'accès
- Désactiver l'accès
Diffusion des rapports par groupe
Utilisez l'option Groupe de rapport pour diffuser les rapports à des managers spécifiques.
Exemple :
-
Sélectionnez un groupe de rapport (par exemple, Département)
- Tous les managers du groupe de rapport sélectionné seront affichés
Notifications par e-mail
Lors de l'activation de l'accès :
-
Oui, envoyer des e-mails
- Les managers reçoivent un e-mail Les rapports sont prêts de la part de support@mail.gallup.de
- Envoyé après l'activation de l'accès et la génération des rapports
-
Non, ne pas envoyer d'e-mails
- Aucune notification n'est envoyée
Ajouter un accès manager
Pour accorder l'accès aux rapports d'équipe à des managers supplémentaires :
-
Sélectionnez Équipes dans le menu
- Cliquez sur le nom de l'équipe
-
Cliquez sur Options de l'équipe → Ajouter des membres
-
Recherchez et sélectionnez la personne qui doit avoir accès au rapport de l'équipe et attribuez le rôle de Délégué
-
Sélectionnez Activer pour tous les projets
- Cliquez sur Enregistrer
Contenu de l'e-mail pour les managers
Les managers reçoivent un e-mail indiquant :
Objet : Rapports désormais disponibles !
De : support@mail.gallup.de
E-mail (version Single Sign-On)
Votre(s) rapport(s) sont prêts
Les résultats de votre équipe sont désormais disponibles ! Il est temps d'accéder à vos rapports, de discuter avec votre équipe et d'élaborer ensemble un plan d'action.
Veuillez ne pas transférer cet e-mail ni les liens ci-dessous à quiconque.
Veuillez noter : Pour protéger la confidentialité des répondants, Gallup ne génère des rapports que pour les groupes qui atteignent le seuil minimum requis de répondants défini par l'administrateur de l'enquête.
Veuillez cliquer ici pour accéder à votre rapport.
E-mail (version sans Single Sign-On)
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