Onglet Distribute

L’onglet Distribute comprend des options pour distribuer l’enquête, notamment qui la reçoit et comment y accéder. Il se compose des sections suivantes :

• Méthode d’enquête
• Lien de l’enquête
• Instructions pour le code d’enquête
• E-mails
• Répondants

Méthode d’enquête

Utilisez cette section pour déterminer la méthodologie de l’enquête et la manière dont les répondants y participent. Elle comprend les options suivantes :

Échantillon fermé
L’enquête est disponible pour un ensemble spécifique de répondants, et seuls ceux-ci peuvent y répondre. Vous savez exactement qui recevra l’enquête, et chaque répondant recevra un lien ou un code unique pour y répondre.

Échantillon ouvert
L’enquête est accessible à presque tout le monde (c’est-à-dire que toute personne disposant du lien peut y répondre). Vous ne savez pas exactement qui répondra à l’enquête, ni le nombre total de répondants.

Gallup recommande d’utiliser une méthodologie d’enquête à échantillon fermé autant que possible, car elle fournit les données d’enquête les plus précises. Cependant, vous pouvez choisir une méthodologie d’échantillon ouvert en fonction de votre organisation ou des répondants.

Si vous sélectionnez la méthode d’enquête Échantillon fermé, choisissez comment les répondants répondront à l’enquête :

E-mail
Gallup enverra à chaque répondant un lien unique par e-mail pour répondre à l’enquête.

Code d’enquête
Vous fournirez à chaque répondant un lien partagé (ou un code QR) et un code unique pour répondre à l’enquête. Sélectionnez cette option pour les répondants sans adresse e-mail.

Si vous sélectionnez la méthode d’enquête Échantillon ouvert, vous devez gérer les options suivantes :

Limiter les réponses multiples
Empêchez les répondants de répondre plusieurs fois à l’enquête sur le même appareil. Désactivez cette option si les répondants partageront des appareils pour répondre à l’enquête.

Estimation des répondants
Saisissez le nombre estimé de répondants qui recevront l’enquête. Gallup Access utilisera ce nombre uniquement pour calculer les données de participation — il ne limite pas le nombre de répondants pouvant répondre à l’enquête.

Lien de l’enquête

Cette section est disponible si l’enquête nécessite un lien partagé pour que les répondants y répondent. Gallup Access générera un lien composé de chiffres et de lettres aléatoires, mais vous pouvez utiliser cette section pour personnaliser le lien afin qu’il soit plus simple et plus lisible (par exemple, survey.gallup.com/surveyname). Vous pouvez également copier ou télécharger un code QR du lien de l’enquête.

Instructions pour le code d’enquête

Si l’enquête nécessite que les répondants utilisent un code d’enquête, utilisez cette section pour ajouter des instructions personnalisées à la page du Code d’enquête au début de l’enquête. Par exemple, vous pouvez expliquer ce que les répondants doivent utiliser comme code d’enquête ou où le trouver.

E-mails

Utilisez cette section pour gérer le contenu des e-mails d’invitation et de rappel que Gallup enverra aux répondants pour qu’ils participent à l’enquête. Cliquez sur Aperçu pour voir à quoi ressemblera un e-mail pour les répondants, et cliquez sur Modifier pour modifier l’objet, le texte du corps, le texte du bouton et les couleurs du bouton d’un e-mail. Lors de l’aperçu d’un e-mail, vous pouvez également choisir de recevoir une copie de l’e-mail d’aperçu envoyé par Gallup.

Répondants

Utilisez cette section pour examiner et gérer les répondants d’une enquête à échantillon fermé. Elle comprend les options suivantes :

Télécharger un fichier de répondants
Téléchargez un fichier CSV contenant toutes les données des répondants.

Supprimer les répondants
Supprimez tous les répondants et leurs données correspondantes de l’enquête.

Exporter un fichier de répondants
Téléchargez un fichier CSV de toutes les données des répondants, ou un fichier de répondants précédemment téléchargé.

Ajouter des équipes
Sélectionnez parmi les équipes dont vous êtes propriétaire (ou délégué), et ajoutez tous les membres de l’équipe comme répondants.

Ajouter des répondants
Sélectionnez des individus spécifiques parmi les équipes dont vous êtes propriétaire (ou délégué), et ajoutez-les comme répondants.

La zone inférieure de cette section liste les répondants de l’enquête. Utilisez le menu Plus d’options (⁝) d’un répondant pour afficher ou modifier ses détails, ou le supprimer de l’enquête.

Téléchargement d’un fichier de répondants

1. Cliquez sur Télécharger un fichier de répondants.

2. Dans la fenêtre Télécharger un fichier de répondants, cliquez sur Choisir un fichier pour sélectionner le fichier CSV contenant la liste des répondants. Puis cliquez sur Télécharger.

   Info : En savoir plus sur les champs optionnels et obligatoires d’un fichier CSV.

   

    

Gallup Access validera votre fichier, vérifiera les erreurs et vous demandera de confirmer les données de votre fichier. S’il identifie des erreurs, elles seront détaillées dans un rapport d’erreurs que vous pourrez télécharger. Après avoir confirmé les données de votre fichier en cliquant sur Confirmer & Appliquer, vous pouvez quitter Gallup Access si vous le souhaitez, car il vous enverra un e-mail lorsque le processus sera terminé et que les données du fichier auront été appliquées à votre enquête.

Ajout d’équipes

1. Cliquez sur Ajouter des équipes pour afficher la page Ajouter des équipes, qui liste toutes les équipes dont vous êtes propriétaire (ou délégué).

   

    

2. Sélectionnez les cases des équipes auxquelles vous souhaitez distribuer l’enquête. Pour localiser des équipes spécifiques, utilisez la liste déroulante Type d’équipe et le champ Recherche en haut de la page.
3. Pour les équipes avec des membres en rollup (c’est-à-dire, des subordonnés indirects), utilisez les options dans la colonne Inclure les membres en rollup pour choisir si vous souhaitez également leur distribuer l’enquête.
4. Après avoir fait vos sélections, cliquez sur Ajouter la sélection en bas de la page.

Ajout d’individus

1. Cliquez sur Ajouter des répondants pour afficher la page Ajouter des répondants, qui liste les individus des équipes dont vous êtes propriétaire (ou délégué).

   

    

2. Sélectionnez les cases des individus que vous souhaitez ajouter comme répondants à l’enquête. Pour localiser des individus spécifiques, utilisez les options Équipe, Type de membre et Recherche en haut de la fenêtre.

   Note : Si vous ne pouvez pas sélectionner la case d’un individu, cela signifie qu’il est déjà répondant de l’enquête.

3. Utilisez les options dans la colonne Inclure dans l’enquête pour choisir d’exclure ou non des individus de la participation à l’enquête. Cela est utile pour maintenir les relations hiérarchiques pour les individus indisponibles à participer à l’enquête.
4. Après avoir fait vos sélections, cliquez sur Ajouter les individus sélectionnés en bas de la page.

Suppression des répondants

1. Cliquez sur Supprimer les répondants sur la page Gérer les répondants.

2. Lisez attentivement l’avertissement dans la fenêtre Supprimer les répondants, puis cliquez sur Continuer pour confirmer que vous souhaitez supprimer tous les répondants.

   Note : Pour une enquête en cours avec des répondants ayant complété l’enquête, Gallup Access supprimera leurs données d’enquête.