• Les codes à usage unique sont uniques à chaque individu et ne peuvent être utilisés qu'une seule fois. Ils sont idéaux lorsque vous souhaitez suivre la participation par personne.
• Les codes à usage multiple peuvent être utilisés plusieurs fois et sont parfaits pour distribuer un seul code à un groupe. Cela simplifie le processus lorsque le suivi individuel n'est pas nécessaire au moment de la distribution.

Créer un lot de codes d'accès à usage multiple

Lorsque vous achetez des codes d'accès, Gallup Access les place par défaut dans un lot de codes à usage unique. Si vous avez un abonnement CliftonStrengths à Gallup Access, vous pouvez créer un lot à usage multiple en suivant ces étapes.

Étape 1 : Accédez à la gestion des codes
Connectez-vous à Gallup Access. Dans le menu en haut à gauche, sélectionnez Gestion des codes. Sur la page de gestion des codes, dans la zone Actions rapides, sélectionnez Créer et gérer des lots. Sur la page Gérer les lots, sélectionnez Créer un lot.

Étape 2 : Sélectionnez la catégorie et le type de code d'accès
Sur la première page du processus de création de lot, sélectionnez la catégorie et le type de codes d'accès que vous souhaitez inclure dans le nouveau lot, puis sélectionnez Suivant. Les options que vous voyez dépendent des types de codes disponibles dans votre compte (par exemple, Top 5 Strengths, CliftonStrengths 34 ou CliftonStrengths pour Managers).

Étape 3 : Transférez les codes d'accès dans le nouveau lot
Sélectionnez le lot existant à partir duquel vous souhaitez transférer les codes d'accès. Indiquez le nombre de codes que vous souhaitez déplacer dans votre nouveau lot, puis sélectionnez Suivant. Pour ajouter des codes d'accès au nouveau lot, vous devez les transférer depuis un lot non archivé auquel vous avez accès et qui contient le même type de code.

Étape 4 : Nommez le lot et choisissez Usage multiple
Entrez un nom et une description pour le lot. Pour Type d'utilisation du code, sélectionnez Usage multiple. Si vous le souhaitez, vous pouvez également définir une notification afin que Gallup vous alerte lorsque le nombre d'utilisations restantes dans le lot diminue jusqu'à un certain seuil.

Étape 5 : Vérifiez et créez le lot
Sur la page suivante, vous pouvez ajouter d'autres propriétaires de lot (optionnel) ou sélectionner Suivant pour continuer. Vérifiez les détails du lot et confirmez qu'ils sont corrects. Pour apporter des modifications, sélectionnez Retour. Lorsque tout est correct, sélectionnez Créer le lot.

Partager un code d'accès à usage multiple

Après avoir créé votre lot à usage multiple, ouvrez la page des détails du lot. Copiez l'URL d'invitation et partagez-la avec les personnes ou groupes à qui vous souhaitez donner accès.