Modifique los nombres de los equipos, identificadores externos, membresía y roles para mantener una composición precisa del equipo y controlar el acceso a los informes.
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Proceso
Para los equipos que usted ha creado, puede modificar el nombre del equipo, el identificador externo, agregar o eliminar miembros del equipo, o cambiar los roles de los miembros. Para editar un equipo, haga clic en el nombre del equipo en la página de Equipos para mostrar la página de Detalles del Equipo.
Nota: Gallup Access guardará automáticamente cualquier cambio que realice en su equipo.
Nota: Con una suscripción a Gallup Access, también puede editar equipos cargando un archivo CSV.
- Para modificar el nombre del equipo o el identificador externo, haga clic en el símbolo de editar (
) junto al nombre del equipo. - Para agregar un miembro, seleccione Agregar Miembros en la lista desplegable de Opciones del Equipo en la esquina superior derecha de la página.
- Si tiene el rol necesario asignado a su cuenta, puede asignar una encuesta al equipo seleccionando Agregar Encuestas en la lista desplegable de Opciones del Equipo.
-
Para eliminar el equipo, seleccione Eliminar Equipo en la lista desplegable de Opciones del Equipo.
Nota: Eliminar un equipo no afectará los datos o informes de la(s) encuesta(s) del equipo.
- Para cambiar los roles de un miembro, use el campo desplegable correspondiente en la columna Rol del Equipo de la pestaña Miembros.
- Para eliminar a un miembro, seleccione Eliminar en el menú Más Opciones (⁝) correspondiente en la pestaña Miembros.
Cuando agrega miembros a un equipo y les otorga el rol de Propietario o Delegado, Gallup Access le pedirá que habilite el acceso a los informes del equipo para estos nuevos miembros. Para permitir que los nuevos miembros con el rol de Propietario o Delegado accedan a los informes del equipo, seleccione Habilitar para todos los proyectos en la ventana Agregar Propietarios o Delegados al Proyecto, y luego haga clic en Guardar.
Nota: Cuando habilita el acceso a los informes del equipo, Gallup Access no enviará correos electrónicos a esos miembros para indicar cuándo los informes están listos.
Preguntas Frecuentes
Si agrego un miembro a mi equipo, ¿afectará mis informes existentes?
No. Cuando una encuesta se cierra y Gallup Access genera sus informes, utiliza una instantánea de su equipo en ese momento. Cualquier cambio que haga al agregar o eliminar miembros del equipo no afectará esas instantáneas en ese punto en el tiempo.
Quiero agregar un miembro a mi equipo, pero cuando lo busco, no obtengo resultados coincidentes.
Al agregar un miembro a su equipo, la herramienta de Equipos solo busca miembros que no estén en el equipo. Si ya confirmó que el miembro tiene una cuenta activa de Gallup Access, probablemente ya esté en su equipo, por lo que no necesita agregarlo.
Después de que Gallup Access genera mis informes, ¿puedo darle a otra persona acceso al informe del equipo?
Sí. Cualquier miembro del equipo con el rol de Propietario puede acceder al informe. Puede asignar el rol a un miembro existente o agregar un nuevo miembro al equipo con el rol de Propietario. Tenga en cuenta que solo puede agregar un nuevo miembro si tiene una cuenta activa de Gallup Access dentro de su organización.