Nach dem Start einer Umfrage erfasst und meldet Gallup Access aggregierte Gesamtzahlen und Prozentsätze der abgeschlossenen Umfragen nahezu in Echtzeit. Durch die Überwachung dieser Daten können Sie die Teilnahme verschiedener demografischer Gruppen innerhalb der Organisation vergleichen und feststellen, wann Sie die Umfrage schließen können.
Abschnitte in diesem Artikel
Teilnahmeberichte anzeigen
Greifen Sie auf Ihre Umfragen zu, indem Sie oben links auf der Seite im Menü die Option Umfragen auswählen.
Klicken Sie auf der Seite „Umfragen“ auf den Namen einer laufenden oder abgeschlossenen Umfrage, um deren Details anzuzeigen.
Hinweis: Um eine bestimmte Umfrage zu finden, verwenden Sie oben auf der Seite die Optionen Status, Vorlage und Suchen.
Die Registerkarte Überprüfen der Umfrage bietet eine Zusammenfassung der Gesamtteilnahme an der Umfrage und zeigt ein Diagramm der Teilnahmeaktivität der letzten 30 Tage an. Klicken Sie auf der rechten Seite auf Teilnahmedetails anzeigen, um die Anzahl der abgeschlossenen Umfragen, die Anzahl der Befragten und den Prozentsatz der abgeschlossenen Umfragen nach Team oder Berichtsgruppe zu prüfen.
Auf der Seite „Detaillierte Teilnahme“ werden eine Zusammenfassung der Gesamtteilnahme an der Umfrage und eine Liste der Berichtsgruppen der Umfrage angezeigt. Klicken Sie auf Teams, um direkte Teilnahme- und Rollup-Daten für primäre und benutzerdefinierte Teams anzuzeigen, oder klicken Sie auf eine Berichtsgruppe, um Teilnahmedaten für jeden Wert in der Gruppe anzuzeigen.
Hinweis: Sie können die Teilnahmedaten der Berichtsgruppe nach jeweils zwei Werten der Berichtsgruppe filtern.
Teilnahmeberichte planen
Planen Sie Teilnahmeberichte, um täglich E-Mails von Gallup Access mit den neuesten Gesamtzahlen und Prozentsätzen der abgeschlossenen Umfragen zu erhalten. Sie können diese E-Mails während der Einrichtung der Umfrage planen oder jederzeit bis zum Schließen der Umfrage planen. Wählen Sie auf der Registerkarte Planen der Umfrage auf der linken Seite E-Mails zur Teilnahme aus.
Klicken Sie auf E-Mails erhalten, um die Optionen für Teilnahme-E-Mails anzuzeigen.
Verwenden Sie im Bereich Daten die folgenden Optionen, um auszuwählen, welche Daten Sie erhalten möchten:
- Tägliche Gesamtzahl Die Anzahl und der Prozentsatz der täglich abgeschlossenen Umfragen einschließlich der kumulierten Gesamtzahl und des kumulierten Prozentsatzes.
- Nach Berichtsgruppe Die Anzahl und der Prozentsatz der abgeschlossenen Umfragen für jede von Ihnen ausgewählte Berichtsgruppe (maximal 10).
- Nach primärem Team Die Anzahl und der Prozentsatz der direkten und per Rollup abgeschlossenen Umfragen für jedes primäre Team, das Teil der Umfrage ist.
- Nach benutzerdefiniertem Team Die Anzahl und der Prozentsatz der abgeschlossenen Umfragen für jedes benutzerdefinierte Team, das Teil der Umfrage ist.
Hinweis: Gallup Access erstellt für jede Auswahl eine separate CSV-Datei.
Wenn Sie eine Trend-Umfrage haben, können Sie festlegen, dass Ihre Teilnahmeberichte Daten aus der vorherigen Durchführung der Umfrage enthalten. So können Sie den Teilnahmestatus zwischen den Durchführungen vergleichen.
Verwenden Sie im Bereich Planen die folgenden Optionen, um festzulegen, wann Sie Ihre Teilnahmeberichte erhalten möchten:
- Zeitzone Wählen Sie Ihre Zeitzone aus.
- Uhrzeit Wählen Sie die Tageszeit aus, zu der Sie Berichte erhalten möchten.
- Wöchentlich am Wählen Sie den Wochentag bzw. die Wochentage aus, an denen Sie Berichte erhalten möchten.
Hinweis: Sie erhalten Teilnahmeberichte ab dem Start Ihrer Umfrage bis zu deren Schließung sowie innerhalb von 24 Stunden nach der Schließung einen Abschlussbericht.
Geben Sie im Bereich Empfänger in das verfügbare Feld die E-Mail-Adressen (maximal 25) der Personen ein, die die Teilnahmeberichte erhalten sollen. Trennen Sie die einzelnen E-Mail-Adressen durch ein Semikolon.
Klicken Sie unten auf der Seite auf Speichern und fortfahren, um Ihre Auswahl zu speichern und Teilnahmeberichte für Ihre Umfrage zu planen.