Fügen Sie Berichtsgruppen hinzu, um Umfragedaten zu filtern, indem Sie eine Teilnehmerdatei hochladen oder eine Berichtsgruppenfrage auf der Erstellen-Registerkarte hinzufügen.
Wenn Sie eine Umfrage erstellen, können Sie deren Berichte anpassen, basierend darauf, wie Sie die Daten filtern und analysieren möchten. Die Umfrage enthält automatisch einen Gesamtbericht, der Berichtsdatensätze für alle Umfrageteilnehmer anzeigt. Sie können jedoch auch weitere Berichtsgruppen hinzufügen, wie z. B. eine Abteilungsberichtsgruppe, um Umfragedaten für jede Abteilung in Ihrer Organisation anzuzeigen.
Sie können Berichtsgruppen zur Umfrage über die Teilnehmerdatei (die Sie auf der Verteilen-Registerkarte hochladen können) oder über Fragen auf der Erstellen-Registerkarte hinzufügen. Wenn Sie die Teilnehmerdatei verwenden, enthält diese für jeden Teilnehmer die korrekte Auswahl für jede Berichtsgruppe. Wenn Sie Fragen auf der Erstellen-Registerkarte verwenden, müssen die Teilnehmer während der Umfrage ihre korrekte Berichtsgruppenoption auswählen (d. h. sie müssen ihre Berichtsgruppe „selbst auswählen“).
Erfahren Sie, wie Sie:
- Eine Berichtsgruppe über die Teilnehmerdatei hinzufügen
- Eine Berichtsgruppe über die Erstellen-Registerkarte hinzufügen
- Eine Berichtsgruppe bei einer Trend-Umfrage bearbeiten
Hinweis: Sie können maximal 100 Berichtsgruppen hinzufügen.
Wenn Sie beide Methoden verwenden, verwenden Sie eindeutige, unterscheidbare Namen für jede Gruppe. Wenn Ihre Teilnehmerdatei beispielsweise eine Berichtsgruppe „Abteilung“ enthält und Sie eine ähnliche Gruppe über eine Frage auf der Erstellen-Registerkarte erstellen möchten, sollten Sie letztere „Selbst-Auswahl Abteilung“ nennen, um Verwirrung bei der Ansicht der Umfrageberichte zu vermeiden.
Hinweis: Wenn die Umfrage in mehreren Sprachen verfügbar ist und Sie Berichtsgruppen über Fragen auf der Erstellen-Registerkarte hinzufügen, können Sie übersetzten Inhalt für die Berichtsgruppen auf der Übersetzen-Registerkarte bereitstellen.
Eine Berichtsgruppe über die Teilnehmerdatei hinzufügen
Um Berichtsgruppen über eine Teilnehmerdatei hinzuzufügen, erstellen Sie eine separate Spalte für jede Berichtsgruppe und geben dann für jeden Teilnehmer den korrekten Wert ein. Der Name, den Sie für die Spaltenüberschrift wählen, erscheint als Name der Berichtsgruppe in den Umfrageberichten.
Hinweis: Die maximale Länge der Spaltenüberschrift (d. h. des Berichtsgruppennamens) beträgt 50 Zeichen.
Info: Erfahren Sie mehr über die Verwendung einer Teilnehmerdatei zum Erstellen von Berichtsgruppen.
- Klicken Sie im Bereich Teilnehmer der Verteilen-Registerkarte auf Teilnehmerdatei hochladen.
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Klicken Sie im Fenster Teilnehmerdatei hochladen auf Datei auswählen, um die CSV-Datei mit der Teilnehmerliste auszuwählen, und klicken Sie dann auf Hochladen.
Fenster „Teilnehmerdatei hochladen“
Hinweis: Wenn Sie mehrere Teilnehmerdateien hochladen, entfernt Gallup Access Daten aus vorhandenen Teilnehmerdatensätzen, die in der Teilnehmerdatei leere Werte enthalten. Wenn beispielsweise ein vorhandener Teilnehmerdatensatz einen Wert für die Berichtsgruppe „Abteilung“ mit „Buchhaltung“ hat und Sie eine neue Teilnehmerdatei mit demselben Teilnehmerdatensatz und einem leeren Abteilungswert hochladen, entfernt Gallup Access den Wert „Buchhaltung“ aus dem Datensatz.
Eine Berichtsgruppe über die Erstellen-Registerkarte hinzufügen
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Wählen Sie im Bereich Fragen der Erstellen-Registerkarte auf der ersten Seite der Umfrage aus der Dropdown-Liste Optionen die Option Berichtsgruppenfrage hinzufügen.
Dropdown-Liste „Optionen“ -
Verwenden Sie die Dropdown-Liste Berichtsgruppentyp, um eine hinzuzufügende Berichtsgruppe auszuwählen.
Hinweis: Wenn Sie Andere auswählen, geben Sie einen Namen für die Berichtsgruppe im Feld Benutzerdefinierter Berichtsgruppentyp ein.
Berichtsgruppenfrage - Geben Sie im Feld Frage die Berichtsgruppenfrage ein, die die Teilnehmer in der Umfrage beantworten sollen.
- Verwenden Sie den Bereich Optionen, um die Auswahlmöglichkeiten für die Berichtsgruppe bereitzustellen, aus denen die Teilnehmer in der Umfrage auswählen. Wenn Sie mehrere Auswahlmöglichkeiten gleichzeitig hinzufügen, muss jede auf einer separaten Zeile stehen.
- Ordnen Sie die Auswahlmöglichkeiten der Berichtsgruppe so an, wie sie in der Umfrage erscheinen sollen. Verwenden Sie das Greifsymbol einer Auswahl, um sie per Drag & Drop an die gewünschte Stelle zu ziehen, oder verwenden Sie die Dropdown-Liste Sortieren, um die Auswahlmöglichkeiten alphabetisch neu anzuordnen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Eine Berichtsgruppe bei einer Trend-Umfrage bearbeiten
Beim Erstellen einer Trend-Umfrage erscheinen auch die Berichtsgruppen der Vergleichsumfrage, die Sie ausgewählt haben, für Ihre Umfrage. Sie können diese vorhandenen Berichtsgruppen bearbeiten oder neue Berichtsgruppen problemlos hinzufügen. Wenn Sie jedoch eine vorhandene Berichtsgruppe aus einer Trend-Umfrage löschen, kann Gallup Access Ihre Umfragedaten nicht vergleichen und wird die Trendfunktion für Ihre Umfrage deaktivieren.
Hinweis: Die von Ihnen an einer Trend-Umfrage vorgenommenen Änderungen erscheinen auch in den Berichten der vorhandenen Umfrage, um Konsistenz bei den Trend-Umfragedaten sicherzustellen.