Der Artikel erklärt, wie eine Umfrage durch Freigabe der Berichte für alle oder keine Manager abgeschlossen wird und wie der Managerzugang nach dem Abschluss über Schalter oder Massenaktionen bearbeitet werden kann.
Abschnitte in diesem Artikel
Umfrage abschließen
Beim Abschließen einer Umfrage mit Teams wählen Sie eine Option:
- Berichte an ALLE Manager freigeben
- Berichte werden sofort an alle Manager freigegeben
- Berichte an KEINE der Manager freigeben
- Berichte können zu einem späteren Zeitpunkt freigegeben werden
Managerzugang bearbeiten
Nach dem Abschluss der Umfrage:
Klicken Sie im Reiter „Überprüfung“ auf Managerzugang bearbeiten
Der Managerzugang kann gesteuert werden durch:
- Verwendung des Aktivieren/Deaktivieren-Schalters
- Auswahl mehrerer Benutzer > Aktionen und Auswahl von:
- Zugang aktivieren
- Zugang deaktivieren
Berichte nach Berichtsgruppe freigeben
Verwenden Sie die Option Berichtsgruppe, um Berichte für bestimmte Manager freizugeben.
Beispiel:
-
Wählen Sie eine Berichtsgruppe (z. B. Abteilung) aus
Berichtsgruppen-Auswahl - Alle Manager innerhalb der ausgewählten Berichtsgruppe werden angezeigt
E-Mail-Benachrichtigungen
Beim Aktivieren des Zugangs:
-
Ja, E-Mails senden
- Manager erhalten eine E-Mail mit dem Betreff Berichte sind verfügbar von support@mail.gallup.de
- Wird gesendet, nachdem der Zugang gewährt und die Berichte erstellt wurden
-
Nein, keine E-Mails senden
- Es wird keine Benachrichtigung gesendet
Inhalt der Manager-E-Mail
Manager erhalten eine E-Mail mit folgendem Inhalt:
Betreff: Berichte jetzt verfügbar!
Von: support@mail.gallup.de
E-Mail (Single Sign-On-Version)
Ihre Berichte sind fertig
Die Ergebnisse Ihres Teams sind jetzt verfügbar! Es ist Zeit, Ihre Berichte abzurufen, mit Ihrem Team zu besprechen und gemeinsam einen Aktionsplan zu entwickeln.
Bitte leiten Sie diese E-Mail oder die untenstehenden Links nicht an andere weiter.
Bitte beachten Sie: Zum Schutz der Vertraulichkeit der Befragten erstellt Gallup nur Berichte für Gruppen, die die vom Umfrageadministrator festgelegte Mindestanzahl an Befragten erfüllen.
Bitte klicken Sie hier, um auf Ihren Bericht zuzugreifen.
E-Mail (Nicht Single Sign-On-Version)
Ihre Berichte sind fertig
Die Ergebnisse Ihres Teams sind jetzt verfügbar! Es ist Zeit, Ihre Berichte abzurufen, mit Ihrem Team zu besprechen und gemeinsam einen Aktionsplan zu entwickeln.
Bitte leiten Sie diese E-Mail oder die untenstehenden Links nicht an andere weiter.
Bitte beachten Sie: Zum Schutz der Vertraulichkeit der Befragten erstellt Gallup nur Berichte für Gruppen, die die vom Umfrageadministrator festgelegte Mindestanzahl an Befragten erfüllen.
Bitte klicken Sie hier, um auf Ihren Bericht zuzugreifen. Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben oder neu bei Gallup Access sind, klicken Sie auf „Brauchen Sie Hilfe mit Ihrem Benutzernamen oder Passwort?“ und folgen Sie den Anweisungen in der E-Mail.
Zusätzlichen Managerzugang hinzufügen
Um zusätzlichen Managern Zugang zu Teamberichten zu gewähren:
-
Wählen Sie im Menü Teams aus
Teams-Bereich - Klicken Sie auf den Teamnamen
-
Klicken Sie auf Teamoptionen → Mitglieder hinzufügen
Mitglieder hinzufügen -
Suchen und wählen Sie die Person aus, die Zugriff auf den Teambericht erhalten soll, und weisen Sie die Delegiertenrolle zu
Delegierte hinzufügen -
Wählen Sie Für alle Projekte aktivieren aus
Für alle Projekte aktivieren - Klicken Sie auf Speichern