Legen Sie den Zeitpunkt der Umfrage fest, indem Sie Start- und Enddaten auswählen, Einladungs- und Erinnerungsemails planen und Teilnahme-Updates senden.
Der Zeitplan-Tab enthält Optionen zum Starten und Schließen der Umfrage und besteht aus den folgenden Abschnitten:
Zeitplan-Plan
Verwenden Sie diesen Abschnitt, um die Zeitplan-Konfiguration der Umfrage festzulegen:
Standard
Wählen Sie die Empfehlungen von Gallup aus, die das manuelle Starten und Schließen der Umfrage, das Versenden von Einladungs-E-Mails durch Gallup beim Start der Umfrage, wöchentliche Erinnerungsemails von Gallup und keine Teilnahme-E-Mails umfassen.
Hinweis: Sie können die Zeitplan-Konfiguration auch nach Auswahl dieser Option noch anpassen.
Benutzerdefiniert
Wählen Sie aus jeder der Zeitplanoptionen aus, um einen benutzerdefinierten Plan zu konfigurieren.
Start
Verwenden Sie diesen Abschnitt, um festzulegen, wann die Umfrage gestartet wird:
Manuell
Starten Sie die Umfrage selbst über den Überprüfungs-Tab.
Bestimmtes Datum und Uhrzeit
Wählen Sie Datum und Uhrzeit aus, zu denen Gallup die Umfrage starten soll.
Hinweis: Nach der Einrichtung der Umfrage müssen Sie im Überprüfungs-Tab Als bereit markieren auswählen, um anzuzeigen, dass die Umfrage bereit für den Start durch Gallup ist.
E-Mails
Verwenden Sie diesen Abschnitt, um festzulegen, wann Gallup Einladungs- und Erinnerungsemails zur Umfrage sendet. Er besteht aus den Unterabschnitten Einladungen und Erinnerungen.
Einladungen
Wählen Sie aus, wann Gallup Umfrageeinladungen per E-Mail an die Befragten sendet:
Umfragestart
Gallup sendet die Einladungen beim Start der Umfrage.
Bestimmtes Datum und Uhrzeit
Wählen Sie Datum und Uhrzeit aus, zu denen Gallup die Einladungen senden soll.
Erinnerungen
Wählen Sie aus, wann Gallup Erinnerungsemails an Befragte sendet, die die Umfrage noch nicht abgeschlossen haben:
Standard
Gallup sendet die Erinnerungen eine Woche nach dem Start der Umfrage und danach wöchentlich (maximal drei Erinnerungen), bis die Umfrage geschlossen wird.
Benutzerdefiniert
Wählen Sie Startdatum, Uhrzeit und Wochentag(e) aus, an denen Gallup die Erinnerungen senden soll.
Hinweis: Sie können auch festlegen, dass Gallup Erinnerungsemails an Befragte sendet, die die Umfrage bereits abgeschlossen haben.
Teilnahme-E-Mails
Verwenden Sie diesen Abschnitt, um geplante E-Mails von Gallup zur Teilnahme an der Umfrage zu konfigurieren. Er besteht aus den Unterabschnitten Allgemein und Teaminhaber.
Allgemein
Wählen Sie aus, ob Sie E-Mails von Gallup über die Teilnahme an der Umfrage erhalten möchten. Unabhängig von Ihrer Wahl werden die Umfrageteilnahmedaten auch im Überprüfungs-Tab angezeigt.
Der Bereich Daten enthält folgende Optionen:
Tägliche Gesamtzahl
Die Anzahl und der Prozentsatz der täglich abgeschlossenen Umfragen, einschließlich kumulativer Gesamtzahlen und Prozentsätze.
Nach Berichtsgruppe
Die Anzahl und der Prozentsatz der abgeschlossenen Umfragen für jede von Ihnen ausgewählte Berichtsgruppe (maximal 10).
Nach primärem Team
Die Anzahl und der Prozentsatz der direkt und zusammengefassten abgeschlossenen Umfragen für jedes primäre Team, das Teil der Umfrage ist.
Nach benutzerdefiniertem Team
Die Anzahl und der Prozentsatz der abgeschlossenen Umfragen für jedes benutzerdefinierte Team, das Teil der Umfrage ist.
Hinweis: Gallup erstellt für jede Auswahl eine separate CSV-Datei.
Wenn Sie eine Trend-Umfrage haben, können Sie wählen, ob Sie Teilnahmedaten der vorherigen Durchführung der Umfrage zum Vergleich einschließen möchten.
Der Bereich Zeitplan enthält Optionen, um die Uhrzeit und Wochentag(e) festzulegen, zu denen Gallup die E-Mails senden soll. Gallup sendet diese E-Mails, solange die Umfrage aktiv ist, sowie eine letzte E-Mail innerhalb von 24 Stunden nach Schließung.
Verwenden Sie das Feld im Bereich Empfänger, um die E-Mail-Adressen (maximal 25) der Personen einzugeben, die die E-Mails erhalten sollen. Trennen Sie jede E-Mail-Adresse mit einem Semikolon.
Teaminhaber
Wählen Sie aus, ob Gallup E-Mails zur Teamteilnahme an Teaminhaber oder Delegierte senden soll.
Der Bereich Daten enthält folgende Optionen:
Primäre Teaminhaber
Inhaber jedes primären Teams, das in der Umfrage enthalten ist, erhalten Daten über die Anzahl und den Prozentsatz der abgeschlossenen Umfragen für ihre direkten und zusammengefassten Teams.
Delegierte primärer Teams
Delegierte jedes primären Teams, das in der Umfrage enthalten ist, erhalten Daten über die Anzahl und den Prozentsatz der abgeschlossenen Umfragen für ihre direkten und zusammengefassten Teams.
Benutzerdefinierte Teaminhaber
Inhaber jedes benutzerdefinierten Teams, das in der Umfrage enthalten ist, erhalten Daten über die Anzahl und den Prozentsatz der abgeschlossenen Umfragen für ihre Teams.
Delegierte benutzerdefinierter Teams
Delegierte jedes benutzerdefinierten Teams, das in der Umfrage enthalten ist, erhalten Daten über die Anzahl und den Prozentsatz der abgeschlossenen Umfragen für ihre Teams.
Der Bereich Zeitplan ermöglicht es Ihnen, die Uhrzeit und Wochentag(e) festzulegen, zu denen Gallup diese E-Mails senden soll. Gallup sendet Teilnahme-E-Mails, solange die Umfrage aktiv ist, sowie eine letzte E-Mail innerhalb von 24 Stunden nach Schließung.
Schließen
Verwenden Sie diesen Abschnitt, um festzulegen, wann die Umfrage geschlossen wird:
Manuell
Schließen Sie die Umfrage selbst über den Überprüfungs-Tab.
Bestimmtes Datum und Uhrzeit
Wählen Sie Datum und Uhrzeit aus, zu denen Gallup die Umfrage schließen soll.
Zusammenfassung
Verwenden Sie diesen Abschnitt, um die Zeitplaneinstellungen der Umfrage zu überprüfen und ggf. Änderungen vorzunehmen.
