Legen Sie den Zeitpunkt der Umfrage fest, indem Sie Start- und Enddaten auswählen, Einladungs- und Erinnerungsemails planen und Teilnahme-Updates senden.
Die Registerkarte Schedule enthält Optionen zum Starten und Schließen der Umfrage und besteht aus den folgenden Abschnitten:
- Zeitplanplan
- Start
- E-Mails
- Teilnahme-E-Mails
- Schließen
- Zusammenfassung
Zeitplanplan
Verwenden Sie diesen Abschnitt, um die Zeitplaneinstellungen der Umfrage festzulegen:
Standard
Wählen Sie die Empfehlungen von Gallup, die das manuelle Starten und Schließen der Umfrage, das Versenden von Einladungsemails durch Gallup beim Start der Umfrage, das wöchentliche Versenden von Erinnerungsemails durch Gallup und keine Teilnahme-E-Mails umfassen.
Hinweis: Sie können die Zeitplaneinstellungen auch nach Auswahl dieser Option noch anpassen.
Benutzerdefiniert
Wählen Sie aus den einzelnen Zeitplanoptionen, um einen benutzerdefinierten Plan zu konfigurieren.
Start
Verwenden Sie diesen Abschnitt, um festzulegen, wann die Umfrage gestartet wird:
Manuell
Starten Sie die Umfrage selbst über die Review-Registerkarte.
Bestimmtes Datum und Uhrzeit
Wählen Sie Datum und Uhrzeit, zu denen Gallup die Umfrage starten soll.
Hinweis: Nach der Einrichtung der Umfrage müssen Sie auf der Review-Registerkarte Als bereit markieren auswählen, um anzugeben, dass die Umfrage für den Start durch Gallup bereit ist.
E-Mails
Verwenden Sie diesen Abschnitt, um festzulegen, wann Gallup die Einladungsemails und Erinnerungsemails für die Umfrage sendet. Er besteht aus den Unterabschnitten Einladungen und Erinnerungen.
Einladungen
Wählen Sie aus, wann Gallup Einladungs-E-Mails an die Teilnehmer sendet:
Start der Umfrage
Gallup sendet die Einladungen beim Start der Umfrage.
Bestimmtes Datum und Uhrzeit
Wählen Sie Datum und Uhrzeit, zu denen Gallup die Einladungen senden soll.
Erinnerungen
Wählen Sie aus, wann Gallup Erinnerungsemails an Teilnehmer sendet, die die Umfrage noch nicht abgeschlossen haben:
Standard
Gallup sendet die Erinnerungen eine Woche nach dem Start der Umfrage und danach jede Woche (maximal drei Erinnerungen), bis die Umfrage geschlossen wird.
Benutzerdefiniert
Wählen Sie Startdatum, Uhrzeit und Wochentag(e), an denen Gallup die Erinnerungen senden soll.
Hinweis: Sie können auch wählen, dass Gallup Erinnerungsemails an Teilnehmer sendet, die die Umfrage bereits abgeschlossen haben.
Teilnahme-E-Mails
Verwenden Sie diesen Abschnitt, um geplante E-Mails von Gallup zur Teilnahme an der Umfrage zu konfigurieren. Er besteht aus den Unterabschnitten Allgemein und Teaminhaber.
Allgemein
Wählen Sie, ob Sie E-Mails von Gallup zur Teilnahme an der Umfrage erhalten möchten. Unabhängig von Ihrer Wahl werden die Teilnahme-Daten auch auf der Überprüfen-Registerkarte angezeigt.
Der Bereich Daten besteht aus folgenden Optionen:
Tägliche Gesamtzahl
Die Anzahl und der Prozentsatz der täglich abgeschlossenen Umfragen, einschließlich kumulativer Gesamtzahlen und Prozentsätze.
Nach Berichtsgruppe
Die Anzahl und der Prozentsatz der abgeschlossenen Umfragen für jede ausgewählte Berichtsgruppe (maximal 10).
Nach primärem Team
Die Anzahl und der Prozentsatz der direkt und zusammengefassten abgeschlossenen Umfragen für jedes primäre Team, das Teil der Umfrage ist.
Nach benutzerdefiniertem Team
Die Anzahl und der Prozentsatz der abgeschlossenen Umfragen für jedes benutzerdefinierte Team, das Teil der Umfrage ist.
Hinweis: Gallup erstellt für jede Auswahl eine separate CSV-Datei.
Wenn Sie eine Trend-Umfrage haben, können Sie wählen, ob Sie Teilnahme-Daten aus der vorherigen Durchführung der Umfrage zum Vergleich einschließen möchten.
Der Bereich Zeitplan enthält Optionen zur Festlegung der Uhrzeit und der Wochentage, an denen Gallup die E-Mails senden soll. Gallup sendet diese E-Mails, solange die Umfrage aktiv ist, sowie eine abschließende E-Mail innerhalb von 24 Stunden nach Schließung.
Verwenden Sie das Feld im Bereich Empfänger, um die E-Mail-Adressen (maximal 25) der Personen einzugeben, die die E-Mails erhalten sollen. Trennen Sie jede E-Mail-Adresse mit einem Semikolon.
Teaminhaber
Wählen Sie, ob Gallup E-Mails zur Teamteilnahme an Teaminhaber oder deren Stellvertreter senden soll.
Der Bereich Daten besteht aus folgenden Optionen:
Primäre Teaminhaber
Inhaber jedes primären Teams, das in der Umfrage enthalten ist, erhalten Daten zur Anzahl und zum Prozentsatz der für ihre direkten und zusammengefassten Teams abgeschlossenen Umfragen.
Stellvertreter primärer Teams
Stellvertreter jedes primären Teams, das in der Umfrage enthalten ist, erhalten Daten zur Anzahl und zum Prozentsatz der für ihre direkten und zusammengefassten Teams abgeschlossenen Umfragen.
Benutzerdefinierte Teaminhaber
Inhaber jedes benutzerdefinierten Teams, das in der Umfrage enthalten ist, erhalten Daten zur Anzahl und zum Prozentsatz der für ihre Teams abgeschlossenen Umfragen.
Stellvertreter benutzerdefinierter Teams
Stellvertreter jedes benutzerdefinierten Teams, das in der Umfrage enthalten ist, erhalten Daten zur Anzahl und zum Prozentsatz der für ihre Teams abgeschlossenen Umfragen.
Der Bereich Zeitplan ermöglicht es Ihnen, Uhrzeit und Wochentage festzulegen, an denen Gallup diese E-Mails senden soll. Gallup sendet Teilnahme-E-Mails, solange die Umfrage aktiv ist, sowie eine abschließende E-Mail innerhalb von 24 Stunden nach Schließung.
Schließen
Verwenden Sie diesen Abschnitt, um festzulegen, wann die Umfrage geschlossen wird:
Manuell
Schließen Sie die Umfrage selbst über die Überprüfen-Registerkarte.
Bestimmtes Datum und Uhrzeit
Wählen Sie Datum und Uhrzeit, zu denen Gallup die Umfrage schließen soll.
Zusammenfassung
Verwenden Sie diesen Abschnitt, um die Zeitplaneinstellungen der Umfrage zu überprüfen und gegebenenfalls Änderungen vorzunehmen.
