Abschnitt "Distribute"

Der Abschnitt Distribute enthält Optionen zur Verteilung der Umfrage, einschließlich wer sie erhält und wie darauf zugegriffen wird. Er besteht aus den folgenden Abschnitten:

• Umfragemethode
• Umfragelink
• Anweisungen zum Umfragecode
• E-Mails
• Teilnehmer

Umfragemethode

Verwenden Sie diesen Abschnitt, um die Methodik der Umfrage und wie die Teilnehmer die Umfrage ausfüllen, festzulegen. Er besteht aus den folgenden Optionen:

Geschlossene Umfrage
Die Umfrage ist nur für eine bestimmte Gruppe von Teilnehmern verfügbar, und nur diese können sie ausfüllen. Sie wissen genau, wer die Umfrage erhält, und jeder Teilnehmer erhält einen einzigartigen Link oder Code, um sie auszufüllen.

Offene Umfrage
Die Umfrage ist für nahezu jeden zugänglich (d.h., jeder mit dem Link zur Umfrage kann sie ausfüllen). Sie wissen nicht genau, wer die Umfrage ausfüllen wird, einschließlich der Gesamtzahl der Teilnehmer.

Gallup empfiehlt, wann immer möglich, eine Umfragemethodik mit geschlossener Stichprobe zu verwenden, da diese die genauesten Umfragedaten liefert. Je nach Organisation oder Teilnehmern müssen Sie jedoch möglicherweise eine Methodik mit offener Stichprobe wählen.

Wenn Sie die Umfragemethode Geschlossene Stichprobe auswählen, wählen Sie, wie die Teilnehmer die Umfrage ausfüllen:

E-Mail
Gallup sendet jedem Teilnehmer eine einzigartige E-Mail mit einem Link zur Umfrage.

Umfragecode
Sie stellen jedem Teilnehmer einen gemeinsamen Link (oder QR-Code) und einen einzigartigen Code zur Verfügung, um die Umfrage auszufüllen. Wählen Sie diese Option für Teilnehmer ohne E-Mail-Adresse.

Wenn Sie die Umfragemethode Offene Stichprobe auswählen, müssen Sie die folgenden Optionen berücksichtigen:

Mehrfachantworten begrenzen
Verhindern Sie, dass Teilnehmer die Umfrage mehr als einmal auf demselben Gerät ausfüllen. Deaktivieren Sie diese Option, wenn Teilnehmer Geräte gemeinsam nutzen, um die Umfrage auszufüllen.

Teilnehmerzahl schätzen
Geben Sie die geschätzte Anzahl der Teilnehmer ein, die die Umfrage erhalten. Gallup Access verwendet diese Zahl nur zur Berechnung der Teilnahmequoten – sie begrenzt nicht die Anzahl der Teilnehmer, die die Umfrage ausfüllen können.

Umfragelink

Dieser Abschnitt ist verfügbar, wenn die Umfrage einen gemeinsamen Link erfordert, damit Teilnehmer sie ausfüllen können. Gallup Access generiert einen Link mit zufälligen Zahlen und Buchstaben, aber Sie können diesen Abschnitt verwenden, um den Link zu etwas Einfacherem und Lesbarerem anzupassen (z. B. survey.gallup.com/surveyname). Sie können auch einen QR-Code des Umfragelinks kopieren oder herunterladen.

Anweisungen zum Umfragecode

Wenn die Umfrage erfordert, dass Teilnehmer einen Umfragecode verwenden, verwenden Sie diesen Abschnitt, um benutzerdefinierte Anweisungen auf der Seite „Umfragecode“ am Anfang der Umfrage hinzuzufügen. Zum Beispiel können Sie erklären, welchen Code die Teilnehmer verwenden sollen oder wo sie ihn finden.

E-Mails

Verwenden Sie diesen Abschnitt, um den Inhalt der Einladungs- und Erinnerungsemails zu verwalten, die Gallup an die Teilnehmer sendet, damit diese die Umfrage ausfüllen. Klicken Sie auf Vorschau, um zu sehen, wie eine E-Mail für die Teilnehmer aussieht, und auf Bearbeiten, um den Betreff, Text, Schaltflächentext und die Schaltflächenfarben der E-Mail zu ändern. Während der Vorschau können Sie auch wählen, dass Gallup Ihnen eine Kopie der Vorschau-E-Mail sendet.

Teilnehmer

Verwenden Sie diesen Abschnitt, um die Teilnehmer einer Umfrage mit geschlossener Stichprobe zu überprüfen und zu verwalten. Er besteht aus den folgenden Optionen:

Teilnehmerdatei hochladen
Laden Sie eine CSV-Datei mit allen Teilnehmerdaten hoch.

Teilnehmer entfernen
Entfernen Sie alle Teilnehmer und deren zugehörige Daten aus der Umfrage.

Teilnehmerdatei exportieren
Laden Sie eine CSV-Datei mit allen Teilnehmerdaten oder einer zuvor hochgeladenen Teilnehmerdatei herunter.

Teams hinzufügen
Wählen Sie aus den Teams, bei denen Sie Eigentümer (oder Bevollmächtigter) sind, und fügen Sie alle Teammitglieder als Teilnehmer hinzu.

Teilnehmer hinzufügen
Wählen Sie bestimmte Einzelpersonen aus den Teams, bei denen Sie Eigentümer (oder Bevollmächtigter) sind, und fügen Sie sie als Teilnehmer hinzu.

Der untere Bereich dieses Abschnitts listet die Umfrageteilnehmer auf. Verwenden Sie das Menü „Weitere Optionen“ (⁝) eines Teilnehmers, um dessen Details anzuzeigen oder zu bearbeiten oder ihn aus der Umfrage zu entfernen.

Hochladen einer Teilnehmerdatei

1. Klicken Sie auf Teilnehmerdatei hochladen.

2. Im Fenster Teilnehmerdatei hochladen klicken Sie auf Datei auswählen, um die CSV-Datei mit der Teilnehmerliste auszuwählen. Klicken Sie dann auf Hochladen.

   Info: Erfahren Sie mehr über optionale und erforderliche Felder einer CSV-Datei.

   

    

Gallup Access überprüft Ihre Datei auf Fehler und bittet Sie, die Daten zu bestätigen. Wenn Fehler gefunden werden, werden diese in einem Fehlerbericht detailliert, den Sie herunterladen können. Nachdem Sie die Daten durch Klicken auf Bestätigen & Anwenden bestätigt haben, können Sie Gallup Access verlassen, da Sie per E-Mail benachrichtigt werden, wenn der Vorgang abgeschlossen ist und die Daten auf Ihre Umfrage angewendet wurden.

Teams hinzufügen

1. Klicken Sie auf Teams hinzufügen, um die Seite Teams hinzufügen anzuzeigen, die alle Teams auflistet, bei denen Sie Eigentümer (oder Bevollmächtigter) sind.

   

    

2. Wählen Sie die Kontrollkästchen der Teams aus, an die Sie die Umfrage verteilen möchten. Um bestimmte Teams zu finden, verwenden Sie die Dropdown-Liste Teamtyp und das Suchfeld Suche oben auf der Seite.
3. Für Teams mit Rollup-Mitgliedern (auch als indirekte Berichte bezeichnet) verwenden Sie die Optionen in der Spalte Rollup-Mitglieder einbeziehen, um zu entscheiden, ob die Umfrage auch an diese verteilt wird.
4. Klicken Sie nach der Auswahl unten auf der Seite auf Ausgewählte hinzufügen.

Einzelpersonen hinzufügen

1. Klicken Sie auf Teilnehmer hinzufügen, um die Seite Teilnehmer hinzufügen anzuzeigen, die die Einzelpersonen in den Teams auflistet, bei denen Sie Eigentümer (oder Bevollmächtigter) sind.

   

    

2. Wählen Sie die Kontrollkästchen der Einzelpersonen aus, die Sie als Teilnehmer der Umfrage hinzufügen möchten. Um bestimmte Personen zu finden, verwenden Sie die Optionen Team, Mitgliedstyp und Suche oben im Fenster.

   Hinweis: Wenn Sie das Kontrollkästchen einer Person nicht auswählen können, ist diese bereits Teilnehmer der Umfrage.

3. Verwenden Sie die Optionen in der Spalte In Umfrage einbeziehen, um zu entscheiden, ob Einzelpersonen von der Teilnahme an der Umfrage ausgeschlossen werden sollen. Dies ist nützlich, um Berichtsbeziehungen für Personen aufrechtzuerhalten, die nicht teilnehmen können.
4. Klicken Sie nach der Auswahl unten auf der Seite auf Ausgewählte Personen hinzufügen.

Teilnehmer entfernen

1. Klicken Sie auf der Seite Teilnehmer verwalten auf Teilnehmer entfernen.

2. Lesen Sie die Warnung im Fenster Teilnehmer entfernen sorgfältig und klicken Sie auf Fortfahren, um zu bestätigen, dass Sie alle Teilnehmer entfernen möchten.

   Hinweis: Für eine laufende Umfrage mit Teilnehmern, die die Umfrage bereits abgeschlossen haben, entfernt Gallup Access deren Umfragedaten.