Gallup Access 上的代码可以以两种格式分发:一次性使用和多次使用。
- 一次性使用代码 是针对每个人唯一的,只能使用一次。当您希望按个人跟踪参与情况时,这些代码非常理想。
- 多次使用代码 可以多次兑换,非常适合向一个群体分发单个代码。当分发时不需要进行个人跟踪时,这简化了流程。
创建多次使用访问码包
购买访问码时,Gallup Access 默认将它们放入一次性使用代码包中。如果您拥有 Gallup Access 的 CliftonStrengths 订阅,可以按照以下步骤创建多次使用代码包。
步骤 1:进入代码管理
登录 Gallup Access。点击左上角菜单,选择 代码管理。在代码管理页面的快速操作区域,选择 创建和管理代码包。在管理代码包页面,选择 创建代码包。
步骤 2:选择访问码类别和类型
在创建代码包流程的第一页,选择您希望包含在新代码包中的访问码类别和类型,然后选择 下一步。您看到的选项取决于您账户中可用的代码类型(例如,前五项优势、CliftonStrengths 34 或 CliftonStrengths for Managers)。
步骤 3:将访问码转移到新代码包
选择您希望从中转移访问码的现有代码包。输入您希望转移到新代码包的代码数量,然后选择 下一步。要将访问码添加到新代码包,必须从您有权限访问且未归档、具有相同代码类型的代码包中转移这些代码。
步骤 4:为代码包命名并选择多次使用
输入代码包的名称和描述。对于 代码使用类型,选择 多次使用。如果愿意,您还可以设置通知,当代码包中剩余的代码使用次数减少到特定数量时,Gallup 会提醒您。
步骤 5:审核并创建代码包
在下一页,您可以添加其他代码包所有者(可选),或选择 下一步 继续。审核代码包详情并确认无误。若需修改,选择 返回。确认无误后,选择 创建代码包。
分享多次使用访问码
创建多次使用代码包后,打开代码包详情页面。复制 邀请链接,并将其分享给您想要授予访问权限的个人或群体。