Gallup recomienda mantener la encuesta Q12 abierta durante dos semanas, lo cual suele ser tiempo suficiente para que la mayoría de los empleados respondan.
Muchas organizaciones optan por mantenerla abierta hasta tres semanas para aumentar la participación. Si la encuesta permanece abierta más de tres semanas, el administrador de la encuesta recibirá un correo electrónico recordatorio para cerrarla.