Beim Schließen einer Umfrage in Teams können Berichte entweder sofort an alle Führungskräfte freigegeben oder zu einem späteren Zeitpunkt freigegeben werden. Der Managerzugriff lässt sich nachträglich über den Reiter „Review“ steuern, inklusive Aktivierung oder Deaktivierung für einzelne Benutzer oder Gruppen.
Umfrage schließen
Beim Schließen einer Umfrage mit Teams wählen Sie eine Option:
- Berichte an ALLE Führungskräfte freigeben
- Berichte werden sofort an alle Manager freigegeben
- Berichte an KEINE der Führungskräfte freigeben
- Berichte können zu einem späteren Zeitpunkt freigegeben werden
Zugriff von Führungskräften bearbeiten
Nach dem Schließen der Umfrage:
Klicken Sie im Reiter „Überprüfung“ auf Managerzugriff bearbeiten
Der Zugriff der Führungskräfte kann gesteuert werden durch:
- Verwendung des Ein-/Ausschalt-Schalters
- Auswahl mehrerer Benutzer > Aktionen und Auswahl von:
- Zugriff aktivieren
- Zugriff deaktivieren
Berichte gruppenweise freigeben
Verwenden Sie die Option Berichtsgruppe, um Berichte an bestimmte Führungskräfte freizugeben.
Beispiel:
-
Wählen Sie eine Berichtsgruppe (z. B. Abteilung) aus
- Alle Führungskräfte innerhalb der ausgewählten Berichtsgruppe werden angezeigt
E-Mail-Benachrichtigungen
Beim Aktivieren des Zugriffs:
-
Ja, E-Mails senden
- Führungskräfte erhalten eine E-Mail mit dem Betreff Berichte sind verfügbar
- Wird gesendet, nachdem der Zugriff gewährt und die Berichte erstellt wurden
-
Nein, keine E-Mails senden
- Es wird keine Benachrichtigung gesendet
Weiteren Führungskräften Zugriff gewähren
Um weiteren Führungskräften Zugriff zu gewähren:
-
Wählen Sie im Menü Teams aus
- Klicken Sie auf den Teamnamen
-
Klicken Sie auf Teamoptionen → Mitglieder hinzufügen
-
Suchen und wählen Sie die Person aus, die Zugriff auf den Teambericht erhalten soll, und weisen Sie die Delegierten-Rolle zu
-
Wählen Sie Für alle Projekte aktivieren
- Klicken Sie auf Speichern
E-Mail-Inhalt
Führungskräfte erhalten eine E-Mail mit folgendem Inhalt:
Betreff: Berichte jetzt verfügbar!
Von: support@mail.gallup.de
E-Mail (Single Sign-On-Version)
Ihre Berichte sind verfügbar!
Die Ergebnisse Ihres Teams sind jetzt verfügbar! Es ist Zeit, auf Ihre Berichte zuzugreifen, diese mit Ihrem Team zu besprechen und gemeinsam einen Aktionsplan zu entwickeln.
Bitte leiten Sie diese E-Mail oder die untenstehenden Links nicht an andere weiter.
Bitte beachten Sie: Zum Schutz der Vertraulichkeit der Befragten generiert Gallup nur Berichte für Gruppen, die die vom Umfrageadministrator festgelegte Mindestanzahl an Befragten erfüllen.
Bitte klicken Sie hier, um auf Ihren Bericht zuzugreifen.
E-Mail (Nicht Single Sign-On-Version)
Ihre Berichte sind verfügbar!
Die Ergebnisse Ihres Teams sind jetzt verfügbar! Es ist Zeit, auf Ihre Berichte zuzugreifen, diese mit Ihrem Team zu besprechen und gemeinsam einen Aktionsplan zu entwickeln.
Bitte leiten Sie diese E-Mail oder die untenstehenden Links nicht an andere weiter.
Bitte beachten Sie: Zum Schutz der Vertraulichkeit der Befragten generiert Gallup nur Berichte für Gruppen, die die vom Umfrageadministrator festgelegte Mindestanzahl an Befragten erfüllen.
Bitte klicken Sie hier, um auf Ihren Bericht zuzugreifen. Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben oder neu bei Gallup Access sind, klicken Sie auf „Brauchen Sie Hilfe mit Ihrem Benutzernamen oder Passwort?“ und folgen Sie den Anweisungen in der E-Mail.