Fügen Sie Berichtgruppen hinzu, um Umfragedaten zu filtern, indem Sie eine Teilnehmerdatei hochladen oder eine Berichtgruppenfrage im "Build"-Abschnitt hinzufügen.
Wenn Sie eine Umfrage erstellen, können Sie deren Berichte anpassen, basierend darauf, wie Sie die Daten filtern und analysieren möchten. Die Umfrage enthält automatisch einen Gesamtbericht, der Berichtsdatensätze für alle Umfrageteilnehmer anzeigt. Sie können jedoch auch weitere Berichtgruppen hinzufügen, z. B. eine Abteilungsberichtgruppe, um Umfragedaten für jede Abteilung in Ihrer Organisation anzuzeigen.
Sie können Berichtgruppen über die Teilnehmerdatei (die Sie auf der Verteilen-Registerkarte hochladen können) oder über Fragen auf der Erstellen-Registerkarte zur Umfrage hinzufügen. Wenn Sie die Teilnehmerdatei verwenden, enthält diese die korrekte Auswahl für jede Berichtgruppe für jeden Teilnehmer. Wenn Sie Fragen auf der Erstellen-Registerkarte verwenden, müssen die Teilnehmer während der Umfrage ihre korrekte Berichtgruppenoption auswählen (d. h. sie müssen ihre Berichtgruppe "selbst auswählen").
Erfahren Sie, wie Sie:
- Eine Berichtgruppe über die Teilnehmerdatei hinzufügen
- Eine Berichtgruppe über die Erstellen-Registerkarte hinzufügen
- Eine Berichtgruppe bei einer Trend-Umfrage bearbeiten
Hinweis: Sie können maximal 100 Berichtgruppen hinzufügen.
Hinweis: Wenn Sie beide Methoden verwenden, verwenden Sie eindeutige, unterscheidbare Namen für jede Gruppe. Wenn Ihre Teilnehmerdatei beispielsweise eine Berichtgruppe „Abteilung“ enthält und Sie eine ähnliche Gruppe über eine Frage auf der Erstellen-Registerkarte erstellen möchten, sollten Sie letztere „Selbst ausgewählte Abteilung“ nennen, um Verwirrung bei der Ansicht der Umfrageberichte zu vermeiden.
Hinweis: Wenn die Umfrage in mehreren Sprachen verfügbar ist und Sie Berichtgruppen über Fragen auf der Erstellen-Registerkarte hinzufügen, können Sie übersetzte Inhalte für die Berichtgruppen auf der Übersetzen-Registerkarte bereitstellen.
Eine Berichtgruppe über die Teilnehmerdatei hinzufügen
Um Berichtgruppen über eine Teilnehmerdatei hinzuzufügen, erstellen Sie eine separate Spalte für jede Berichtgruppe und geben dann für jeden Teilnehmer den korrekten Wert ein. Der Name, den Sie für die Spaltenüberschrift wählen, erscheint als Name der Berichtgruppe in den Umfrageberichten.
Hinweis: Die maximale Länge der Spaltenüberschrift (d. h. des Namens der Berichtgruppe) beträgt 50 Zeichen.
Info: Erfahren Sie mehr über die Verwendung einer Teilnehmerdatei zum Erstellen von Berichtgruppen.
- Klicken Sie im Bereich Teilnehmer der Verteilen-Registerkarte auf Teilnehmerdatei hochladen.
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Klicken Sie im Fenster Teilnehmerdatei hochladen auf Datei auswählen, um die CSV-Datei mit der Teilnehmerliste auszuwählen, und klicken Sie dann auf Hochladen.
Fenster Teilnehmerdatei hochladen
Hinweis: Wenn Sie mehrere Teilnehmerdateien hochladen, entfernt Gallup Access Daten aus vorhandenen Teilnehmerdatensätzen, die in der Teilnehmerdatei leere Werte enthalten. Wenn beispielsweise ein vorhandener Teilnehmerdatensatz für die Berichtgruppe „Abteilung“ den Wert „Buchhaltung“ hat und Sie eine neue Teilnehmerdatei mit demselben Teilnehmerdatensatz und einem leeren Abteilungswert hochladen, entfernt Gallup Access den Wert „Buchhaltung“ aus dem Datensatz.
Eine Berichtgruppe über den "Build"-Abschnitt hinzufügen
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Wählen Sie im Bereich Fragen der Erstellen-Registerkarte im Dropdown-Menü Optionen auf der ersten Seite der Umfrage Berichtgruppenfrage hinzufügen aus.
Dropdown-Menü Optionen -
Verwenden Sie die Dropdown-Liste Berichtgruppentyp, um eine hinzuzufügende Berichtgruppe auszuwählen.
Hinweis: Wenn Sie Andere auswählen, geben Sie im Feld Benutzerdefinierter Berichtgruppentyp einen Namen für die Berichtgruppe ein.
Berichtgruppenfrage - Geben Sie im Feld Frage die Berichtgruppenfrage ein, die die Teilnehmer in der Umfrage beantworten sollen.
- Verwenden Sie den Bereich Optionen, um die Auswahlmöglichkeiten für die Berichtgruppe bereitzustellen, aus denen die Teilnehmer in der Umfrage auswählen können. Wenn Sie mehrere Optionen gleichzeitig hinzufügen, muss jede auf einer eigenen Zeile stehen.
- Ordnen Sie die Auswahlmöglichkeiten für die Berichtgruppe so an, wie sie in der Umfrage erscheinen sollen. Verwenden Sie das Greifsymbol einer Option, um sie per Drag & Drop an die gewünschte Position zu ziehen, oder verwenden Sie die Dropdown-Liste Sortieren, um die Optionen alphabetisch neu anzuordnen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Eine Berichtgruppe bei einer Trend-Umfrage bearbeiten
Wenn Sie eine Trend-Umfrage erstellen, erscheinen die Berichtgruppen aus der Vergleichsumfrage, die Sie ausgewählt haben, auch in Ihrer Umfrage. Sie können diese vorhandenen Berichtgruppen problemlos bearbeiten oder neue Berichtgruppen hinzufügen. Wenn Sie jedoch eine vorhandene Berichtgruppe aus einer Trend-Umfrage löschen, kann Gallup Access Ihre Umfragedaten nicht mehr vergleichen und wird die Funktion Trendverfolgung deaktivieren für Ihre Umfrage.
Hinweis: Die Änderungen, die Sie an einer Trend-Umfrage vornehmen, erscheinen auch in den Berichten der vorhandenen Umfrage, um die Konsistenz der Trend-Umfragedaten sicherzustellen.