Gallup empfiehlt, die Q12 Umfrage zwei Wochen lang geöffnet zu lassen, was in der Regel genug Zeit für die meisten Mitarbeiter ist, um zu antworten.
Viele Organisationen entscheiden sich, die Umfrage bis zu drei Wochen geöffnet zu lassen, um die Teilnahme zu erhöhen. Wenn die Umfrage länger als drei Wochen geöffnet bleibt, erhält der Umfrageadministrator eine Erinnerungs-E-Mail, sie zu schließen.