Codes auf Gallup Access können in zwei Formaten verteilt werden: Einmalige Nutzung und Mehrfachnutzung.
- Einmalige Codes sind einzigartig für jede Person und können nur einmal verwendet werden. Diese sind ideal, wenn Sie die Teilnahme pro Person nachverfolgen möchten.
- Mehrfachnutzungscodes können mehrfach eingelöst werden und eignen sich ideal, um einen einzigen Code an eine Gruppe zu verteilen. Dies vereinfacht den Prozess, wenn keine individuelle Nachverfolgung zum Zeitpunkt der Verteilung erforderlich ist.
Erstellen Sie ein Mehrfachnutzungs-Code-Bündel
Wenn Sie Zugangscodes kaufen, legt Gallup Access sie standardmäßig in einem Einmal-Code-Bündel ab. Wenn Sie ein CliftonStrengths-Abonnement für Gallup Access haben, können Sie ein Mehrfachnutzungs-Bündel erstellen, indem Sie diese Schritte befolgen.
Schritt 1: Gehen Sie zur Code-Verwaltung
Melden Sie sich bei Gallup Access an. Wählen Sie im Menü oben links Code-Verwaltung. Auf der Seite Code-Verwaltung wählen Sie im Bereich Schnellaktionen Bündel erstellen und verwalten. Auf der Seite Bündel verwalten klicken Sie auf Bündel erstellen.
Schritt 2: Wählen Sie die Zugangscode-Kategorie und -Art
Wählen Sie auf der ersten Seite des Erstellungsprozesses die Kategorie und Art der Zugangscodes aus, die Sie im neuen Bündel aufnehmen möchten, und klicken Sie dann auf Weiter. Die angezeigten Optionen hängen von den in Ihrem Konto verfügbaren Code-Arten ab (z. B. Top 5 Stärken, CliftonStrengths 34 oder CliftonStrengths für Manager).
Schritt 3: Übertragen Sie Zugangscodes in das neue Bündel
Wählen Sie das bestehende Bündel aus, aus dem Sie Zugangscodes übertragen möchten. Geben Sie die Anzahl der Codes ein, die Sie in Ihr neues Bündel verschieben möchten, und klicken Sie dann auf Weiter. Um Zugangscodes zum neuen Bündel hinzuzufügen, müssen Sie diese aus einem nicht archivierten Bündel übertragen, auf das Sie Zugriff haben und das denselben Code-Typ enthält.
Schritt 4: Benennen Sie das Bündel und wählen Sie Mehrfachnutzung
Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für das Bündel ein. Für Code-Nutzungstyp wählen Sie Mehrfachnutzung. Falls gewünscht, können Sie auch eine Benachrichtigung einstellen, damit Gallup Sie informiert, wenn die verbleibenden Code-Nutzungen im Bündel auf einen bestimmten Wert sinken.
Schritt 5: Überprüfen und erstellen Sie das Bündel
Auf der nächsten Seite können Sie weitere Bündelbesitzer hinzufügen (optional) oder auf Weiter klicken, um fortzufahren. Überprüfen Sie die Bündeldetails und bestätigen Sie, dass sie korrekt sind. Um Änderungen vorzunehmen, klicken Sie auf Zurück. Wenn alles korrekt aussieht, klicken Sie auf Bündel erstellen.
Teilen Sie einen Mehrfachnutzungs-Zugangscode
Nachdem Sie Ihr Mehrfachnutzungs-Bündel erstellt haben, öffnen Sie die Bündeldetailseite. Kopieren Sie die Einladungs-URL und teilen Sie sie mit den Personen oder Gruppen, denen Sie Zugang gewähren möchten.