Codes auf Gallup Access können in zwei Formaten verteilt werden: Einmalig verwendbar und mehrfach verwendbar.
- Einmalig verwendbare Codes sind einzigartig für jede Person und können nur einmal verwendet werden. Diese eignen sich ideal, wenn Sie die Teilnahme pro Person verfolgen möchten.
- Mehrfach verwendbare Codes können mehrfach eingelöst werden und eignen sich ideal, um einen einzigen Code an eine Gruppe zu verteilen. Dies vereinfacht den Prozess, wenn eine individuelle Verfolgung zum Zeitpunkt der Verteilung nicht erforderlich ist.
Erstellen eines Mehrfachzugangscode-Bündels
Wenn Sie Zugangscodes kaufen, legt Gallup Access diese standardmäßig in einem Einmalig verwendbaren Code-Bündel ab. Wenn Sie ein CliftonStrengths-Abonnement für Gallup Access haben, können Sie ein Mehrfach-Bündel erstellen, indem Sie die folgenden Schritte befolgen.
Schritt 1: Gehen Sie zur Code-Verwaltung
Melden Sie sich bei Gallup Access an. Wählen Sie im Menü oben links Code-Verwaltung. Auf der Seite Code-Verwaltung wählen Sie im Bereich Schnelle Aktionen Bündel erstellen und verwalten. Auf der Seite Bündel verwalten wählen Sie Bündel erstellen.
Schritt 2: Wählen Sie die Kategorie und den Typ des Zugangscodes
Wählen Sie auf der ersten Seite des Erstellungsprozesses die Kategorie und den Typ der Zugangscodes aus, die Sie im neuen Bündel aufnehmen möchten, und wählen Sie dann Weiter. Die angezeigten Optionen hängen von den in Ihrem Konto verfügbaren Code-Typen ab (z. B. Top 5 Stärken, CliftonStrengths 34 oder CliftonStrengths für Manager).
Schritt 3: Übertragen Sie Zugangscodes in das neue Bündel
Wählen Sie das bestehende Bündel aus, aus dem Sie Zugangscodes übertragen möchten. Geben Sie die Anzahl der Codes ein, die Sie in Ihr neues Bündel verschieben möchten, und wählen Sie dann Weiter. Um Zugangscodes zum neuen Bündel hinzuzufügen, müssen Sie diese aus einem nicht archivierten Bündel übertragen, auf das Sie Zugriff haben und das denselben Code-Typ hat.
Schritt 4: Benennen Sie das Bündel und wählen Sie Mehrfachverwendung
Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für das Bündel ein. Wählen Sie für Code-Verwendungstyp Mehrfachverwendung. Falls gewünscht, können Sie auch eine Benachrichtigung einstellen, damit Gallup Sie alarmiert, wenn die verbleibenden Code-Verwendungen im Bündel auf einen bestimmten Wert sinken.
Schritt 5: Überprüfen und erstellen Sie das Bündel
Auf der nächsten Seite können Sie weitere Bündelbesitzer hinzufügen (optional) oder Weiter wählen, um fortzufahren. Überprüfen Sie die Bündeldetails und bestätigen Sie, dass sie korrekt sind. Um Änderungen vorzunehmen, wählen Sie Zurück. Wenn alles korrekt aussieht, wählen Sie Bündel erstellen.
Teilen eines Mehrfachzugangscodes
Nachdem Sie Ihr Mehrfach-Bündel erstellt haben, öffnen Sie die Bündeldetailseite. Kopieren Sie die Einladungs-URL und teilen Sie diese mit den Personen oder Gruppen, denen Sie Zugang gewähren möchten.