Kod na Gallup Access może być dystrybuowany w dwóch formatach: jednorazowym i wielokrotnego użytku.
- Kody jednorazowe są unikalne dla każdej osoby i mogą być użyte tylko raz. Są idealne, gdy chcesz śledzić udział poszczególnych osób.
- Kody wielokrotnego użytku mogą być realizowane wielokrotnie i są idealne do dystrybucji jednego kodu grupie osób. Upraszcza to proces, gdy nie jest wymagane indywidualne śledzenie w momencie dystrybucji.
Utwórz pakiet kodów dostępu wielokrotnego użytku
Po zakupie kodów dostępu, Gallup Access domyślnie umieszcza je w pakiecie kodów jednorazowych. Jeśli masz subskrypcję CliftonStrengths na Gallup Access, możesz utworzyć pakiet wielokrotnego użytku, wykonując następujące kroki.
Krok 1: Przejdź do Zarządzania kodami
Zaloguj się do Gallup Access. Z menu w lewym górnym rogu wybierz Zarządzanie kodami. Na stronie Zarządzania kodami, w obszarze Szybkich działań, wybierz Utwórz i zarządzaj pakietami. Na stronie Zarządzania pakietami wybierz Utwórz pakiet.
Krok 2: Wybierz kategorię i typ kodu dostępu
Na pierwszej stronie kreatora utworzenia pakietu wybierz kategorię i typ kodów dostępu, które chcesz uwzględnić w nowym pakiecie, a następnie wybierz Dalej. Opcje, które zobaczysz, zależą od typów kodów dostępnych na Twoim koncie (na przykład Top 5 Strengths, CliftonStrengths 34 lub CliftonStrengths dla menedżerów).
Krok 3: Przenieś kody dostępu do nowego pakietu
Wybierz istniejący pakiet, z którego chcesz przenieść kody dostępu. Wprowadź liczbę kodów, które chcesz przenieść do nowego pakietu, a następnie wybierz Dalej. Aby dodać kody dostępu do nowego pakietu, musisz je przenieść z niearchiwizowanego pakietu, do którego masz dostęp i który zawiera ten sam typ kodu.
Krok 4: Nazwij pakiet i wybierz Wielokrotne użycie
Wprowadź nazwę i opis pakietu. Dla Typu użycia kodu wybierz Wielokrotne użycie. Jeśli chcesz, możesz również ustawić powiadomienie, aby Gallup informował Cię, gdy pozostała liczba użyć kodów w pakiecie spadnie do określonej wartości.
Krok 5: Przejrzyj i utwórz pakiet
Na następnej stronie możesz dodać innych właścicieli pakietu (opcjonalnie) lub wybrać Dalej, aby kontynuować. Sprawdź szczegóły pakietu i potwierdź, że są poprawne. Aby wprowadzić zmiany, wybierz Wstecz. Gdy wszystko będzie wyglądać poprawnie, wybierz Utwórz pakiet.
Udostępnij kod dostępu wielokrotnego użytku
Po utworzeniu pakietu wielokrotnego użytku otwórz stronę szczegółów pakietu. Skopiuj Adres URL zaproszenia i udostępnij go osobom lub grupom, którym chcesz udzielić dostępu.