Codes op Gallup Access kunnen in twee formaten worden verspreid: eenmalig gebruik en meervoudig gebruik.
- Eenmalige codes zijn uniek voor elke persoon en kunnen slechts één keer worden gebruikt. Deze zijn ideaal wanneer je deelname per persoon wilt bijhouden.
- Multi-use codes kunnen meerdere keren worden ingewisseld en zijn ideaal om één code aan een groep te verstrekken. Dit vereenvoudigt het proces wanneer individuele tracking niet nodig is op het moment van distributie.
Maak een multi-use toegangscode bundel aan
Wanneer je toegangscodes koopt, plaatst Gallup Access deze standaard in een Eenmalige Code bundel. Als je een CliftonStrengths-abonnement hebt op Gallup Access, kun je een Multi-Use bundel maken door de volgende stappen te volgen.
Stap 1: Ga naar Codebeheer
Log in op Gallup Access. Selecteer vanuit het menu linksboven Codebeheer. Op de pagina Codebeheer selecteer je in het gedeelte Snelle acties Bundels maken en beheren. Op de pagina Bundels beheren selecteer je Bundel maken.
Stap 2: Selecteer de categorie en het type toegangscode
Op de eerste pagina van het aanmaken van de bundel, selecteer je de categorie en het type toegangscodes die je in de nieuwe bundel wilt opnemen, en selecteer je Volgende. De opties die je ziet, hangen af van de code types die beschikbaar zijn in jouw account (bijvoorbeeld Top 5 Strengths, CliftonStrengths 34 of CliftonStrengths voor Managers).
Stap 3: Verplaats toegangscodes naar de nieuwe bundel
Selecteer de bestaande bundel waaruit je toegangscodes wilt overzetten. Voer het aantal codes in dat je naar je nieuwe bundel wilt verplaatsen en selecteer vervolgens Volgende. Om toegangscodes toe te voegen aan de nieuwe bundel, moet je ze overzetten vanuit een niet-gearchiveerde bundel waartoe je toegang hebt en die hetzelfde code type heeft.
Stap 4: Geef de bundel een naam en kies Multi-Use
Voer een naam en beschrijving in voor de bundel. Voor Type codegebruik selecteer je Multi-Use. Indien gewenst kun je ook een melding instellen zodat Gallup je waarschuwt wanneer het resterende aantal code-gebruik in de bundel afneemt tot een specifiek aantal.
Stap 5: Bekijk en maak de bundel aan
Op de volgende pagina kun je andere bundeleigenaren toevoegen (optioneel) of Volgende selecteren om door te gaan. Controleer de bundelgegevens en bevestig dat ze correct zijn. Om wijzigingen aan te brengen, selecteer je Terug. Als alles klopt, selecteer je Bundel maken.
Deel een multi-use toegangscode
Nadat je je Multi-Use bundel hebt gemaakt, open je de bundeldetailpagina. Kopieer de Uitnodigings-URL en deel deze met de personen of groepen aan wie je toegang wilt geven.