L'articolo spiega come chiudere un sondaggio rilasciando i rapporti a tutti o a nessun manager e come modificare l'accesso dei manager dopo la chiusura utilizzando interruttori o azioni collettive.
Sezioni di questo articolo
Chiusura del sondaggio
Quando si chiude un sondaggio con team, scegliere una delle opzioni:
- Rilascia i rapporti a TUTTI i manager
- Rilascerà immediatamente i rapporti a tutti i manager
- Rilascia i rapporti a NESSUNO dei manager
- I rapporti possono essere rilasciati in un secondo momento
Modifica dell'accesso dei manager
Dopo la chiusura del sondaggio:
Fare clic su Modifica accesso manager nella scheda Revisione
L'accesso dei manager può essere gestito tramite:
- Utilizzo dell'interruttore Abilita/Disabilita
- Selezionando più utenti > Azioni e scegliendo:
- Abilita accesso
- Disabilita accesso
Rilascio dei rapporti per gruppo di riferimento
Utilizzare l'opzione Gruppo di riferimento per rilasciare i rapporti a specifici manager.
Esempio:
-
Selezionare un gruppo di riferimento (ad esempio, Dipartimento)
Selettore gruppo di riferimento - Verranno mostrati tutti i manager appartenenti al gruppo di riferimento selezionato
Notifiche via email
Quando si abilita l'accesso:
-
Sì, invia email
- I manager ricevono un'email Rapporti pronti da support@mail.gallup.de
- Invio dopo che l'accesso è stato concesso e i rapporti sono stati generati
-
No, non inviare email
- Non viene inviata alcuna notifica
Contenuto dell'email per i manager
I manager ricevono un'email con il seguente testo:
Oggetto: Rapporti ora disponibili!
Da: support@mail.gallup.de
Email (versione Single Sign-On)
I tuoi rapporti sono pronti
I risultati del tuo team sono ora disponibili! È il momento di accedere ai tuoi rapporti, discuterne con il team e sviluppare insieme un piano d'azione.
Ti preghiamo di non inoltrare questa email o i link sottostanti a nessun altro.
Nota: Per proteggere la riservatezza dei rispondenti, Gallup genera rapporti solo per gruppi che soddisfano la soglia minima di rispondenti richiesta dall'amministratore del sondaggio.
Clicca su qui per accedere al tuo rapporto.
Email (versione Non Single Sign-On)
I tuoi rapporti sono pronti
I risultati del tuo team sono ora disponibili! È il momento di accedere ai tuoi rapporti, discuterne con il team e sviluppare insieme un piano d'azione.
Ti preghiamo di non inoltrare questa email o i link sottostanti a nessun altro.
Nota: Per proteggere la riservatezza dei rispondenti, Gallup genera rapporti solo per gruppi che soddisfano la soglia minima di rispondenti richiesta dall'amministratore del sondaggio.
Clicca su qui per accedere al tuo rapporto. Se hai dimenticato la password o sei nuovo su Gallup Access, clicca su “Hai bisogno di aiuto con nome utente o password?” e segui le istruzioni nell'email.
Aggiungere accesso aggiuntivo ai manager
Per concedere ad altri manager l'accesso ai rapporti del team:
-
Seleziona Team dal menu
Sezione Team - Clicca sul nome del team
-
Clicca su Opzioni Team → Aggiungi membri
Aggiungi membri -
Cerca e seleziona la persona a cui deve essere concesso l'accesso al rapporto del team e assegna il ruolo Delegato
Aggiunta di delegati -
Seleziona Abilita per tutti i progetti
Abilita per tutti i progetti - Clicca su Salva