Imposta la distribuzione del sondaggio scegliendo il tipo di campione, utilizzando link o codici, configurando le email e gestendo i rispondenti tramite team, individui o caricamenti CSV.
La scheda Distribute include opzioni per distribuire il sondaggio, compreso chi lo riceve e come vi accede. È composta dalle seguenti sezioni:
- Metodo del sondaggio
- Link del sondaggio
- Istruzioni per il codice del sondaggio
- Rispondenti
Metodo del sondaggio
Usa questa sezione per determinare la metodologia del sondaggio e come i rispondenti lo completano. È composta dalle seguenti opzioni:
Campione chiuso
Il sondaggio è disponibile per un set specifico di rispondenti e solo loro possono parteciparvi. Sai esattamente chi riceverà il sondaggio e ogni rispondente riceverà un link o un codice univoco per partecipare.
Nota: Gallup Access non richiede che i rispondenti abbiano un indirizzo email per completare il sondaggio.
Campione aperto
Il sondaggio è disponibile per quasi chiunque voglia partecipare (cioè chiunque abbia il link al sondaggio può partecipare). Non sai esattamente chi parteciperà, né il numero totale di rispondenti.
Gallup raccomanda di usare una metodologia di sondaggio a campione chiuso ogni volta che è possibile, poiché fornisce i dati più accurati. Tuttavia, potresti dover scegliere una metodologia a campione aperto in base alla tua organizzazione o ai rispondenti.
Se selezioni il metodo di sondaggio Campione chiuso, scegli come i rispondenti parteciperanno al sondaggio:
Email
Gallup invierà via email a ogni rispondente un link univoco per completare il sondaggio.
Codice del sondaggio
Fornirai a ogni rispondente un link condiviso (o codice QR) e un codice univoco per completare il sondaggio. Seleziona questa opzione per rispondenti senza un indirizzo email.
Se selezioni il metodo di sondaggio Campione aperto, devi gestire le seguenti opzioni:
Limita risposte multiple
Impedisci ai rispondenti di completare il sondaggio più di una volta sullo stesso dispositivo. Deseleziona questa opzione se i rispondenti condivideranno dispositivi per partecipare al sondaggio.
Stima rispondenti
Inserisci il numero stimato di rispondenti che riceveranno il sondaggio. Gallup Access userà questo numero solo per calcolare i dati di partecipazione — non limiterà il numero di rispondenti che possono partecipare al sondaggio.
Link del sondaggio
Questa sezione è disponibile se il sondaggio richiede un link condiviso per i rispondenti. Gallup Access genererà un link con numeri e lettere casuali, ma puoi usare questa sezione per personalizzare il link in qualcosa di più semplice e leggibile (ad esempio, survey.gallup.com/surveyname). Puoi anche copiare o scaricare un codice QR del link del sondaggio.
Nota: Il link deve essere univoco per ogni sondaggio, usare 50 caratteri o meno e contenere solo numeri e lettere.
Istruzioni per il codice del sondaggio
Se il sondaggio richiede ai rispondenti di usare un codice del sondaggio, usa questa sezione per aggiungere istruzioni personalizzate alla pagina del Codice del sondaggio all’inizio del sondaggio. Ad esempio, puoi spiegare cosa devono usare i rispondenti come codice del sondaggio o dove trovarlo.
Usa questa sezione per gestire il contenuto delle email di invito e promemoria che Gallup invierà ai rispondenti per completare il sondaggio. Clicca Anteprima per vedere come apparirà un’email ai rispondenti, e clicca Modifica per modificare l’oggetto, il testo del corpo, il testo del pulsante e i colori del pulsante dell’email. Durante l’anteprima di un’email, puoi anche scegliere di ricevere una copia dell’email di anteprima da Gallup.
Nota: Questa sezione è disponibile solo per un sondaggio a campione chiuso quando scegli che Gallup invii ai rispondenti un link univoco via email per completare il sondaggio.
Rispondenti
Usa questa sezione per rivedere e gestire i rispondenti di un sondaggio a campione chiuso. È composta dalle seguenti opzioni:
Carica file rispondenti
Carica un file CSV con tutti i dati dei rispondenti.
Rimuovi rispondenti
Rimuovi tutti i rispondenti e i loro dati corrispondenti dal sondaggio.
Esporta file rispondenti
Scarica un file CSV di tutti i dati dei rispondenti o di un file rispondenti precedentemente caricato.
Aggiungi team
Seleziona dai team di cui sei proprietario (o delegato) e aggiungi tutti i membri del team come rispondenti.
Aggiungi rispondenti
Seleziona individui specifici dai team di cui sei proprietario (o delegato) e aggiungili come rispondenti.
Nota: Le opzioni dipendono dalle funzionalità disponibili nella tua organizzazione e dai privilegi assegnati a te.
L’area inferiore di questa sezione elenca i rispondenti del sondaggio. Usa il menu Altre opzioni (⁝) di un rispondente per visualizzare o modificare i suoi dettagli o rimuoverlo dal sondaggio.
Nota: L’opzione Includi nel sondaggio di un rispondente determina la sua inclusione nel completamento del sondaggio. Escludere rispondenti è utile per mantenere le relazioni di reporting per individui che non sono disponibili a partecipare al sondaggio.
Caricamento di un file rispondenti
- Clicca Carica file rispondenti.
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Nella finestra Carica file rispondenti, clicca Scegli file per selezionare il file CSV con la lista dei rispondenti. Poi clicca Carica.
Info: Scopri di più sui campi opzionali e obbligatori di un file CSV.
Finestra Carica file rispondenti
Gallup Access convaliderà il tuo file, controllando eventuali errori e chiedendoti di confermare i dati del file. Se identifica errori, li dettaglierà in un rapporto di errori che puoi scaricare. Dopo aver confermato i dati del file cliccando Conferma & Applica, puoi uscire da Gallup Access se vuoi, poiché ti invierà un’email quando il processo sarà completato e i dati del file saranno stati applicati al sondaggio.
Nota: Fino al completamento dell’intero processo, non puoi modificare i rispondenti del sondaggio, ma puoi modificare altri aspetti del sondaggio.
Aggiunta di team
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Clicca Aggiungi team per visualizzare la pagina Aggiungi team, che elenca tutti i team di cui sei proprietario (o delegato).
Pagina Aggiungi team - Seleziona le caselle dei team a cui vuoi distribuire il sondaggio. Per trovare team specifici, usa il menu a discesa Tipo di team e il campo Ricerca in cima alla pagina.
- Per i team con membri rollup (cioè, segnalazioni indirette), usa le opzioni nella colonna Includi membri rollup per scegliere se distribuire il sondaggio anche a loro.
- Dopo aver fatto le tue selezioni, clicca Aggiungi selezionati in fondo alla pagina.
Aggiunta di individui
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Clicca Aggiungi rispondenti per visualizzare la pagina Aggiungi rispondenti, che elenca gli individui nei team di cui sei proprietario (o delegato).
Pagina Aggiungi rispondenti -
Seleziona le caselle degli individui che vuoi aggiungere come rispondenti del sondaggio. Per trovare individui specifici, usa le opzioni Team, Tipo di membro e Ricerca in cima alla finestra.
Nota: Se non puoi selezionare la casella di un individuo, significa che è già un rispondente del sondaggio.
- Usa le opzioni nella colonna Includi nel sondaggio per scegliere se escludere individui dal completamento del sondaggio. Questo è utile per mantenere le relazioni di reporting per individui non disponibili a partecipare al sondaggio.
- Dopo aver fatto le tue selezioni, clicca Aggiungi individui selezionati in fondo alla pagina.
Rimozione dei rispondenti
- Clicca Rimuovi rispondenti nella pagina Gestisci rispondenti.
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Leggi attentamente l’avviso nella finestra Rimuovi rispondenti e clicca Procedi per confermare che vuoi rimuovere tutti i rispondenti.
Nota: Per un sondaggio attivo con rispondenti che hanno completato il sondaggio, Gallup Access rimuoverà i loro dati del sondaggio.
Finestra Rimuovi rispondenti