Costruisci in modo efficiente la struttura organizzativa caricando i dettagli dei membri, le assegnazioni ai team e i ruoli di accesso per uno o più team contemporaneamente.
Sezioni in questo articolo
Panoramica
Con un abbonamento Gallup Access, puoi creare team caricando un file CSV che include i dettagli di ogni membro del team. Questo metodo è ideale per creare grandi team o più team contemporaneamente.
Ogni colonna nel file contiene informazioni importanti sui membri del team e sulle loro assegnazioni. Usa dati completi e coerenti per mantenere l'accuratezza ed evitare voci duplicate. Quando prepari il tuo file CSV:
- Tutte le colonne sono obbligatorie e devono contenere valori.
- Usa i formati corretti per elementi come indirizzi email, codici paese e codici lingua.
- Assicurati che i nomi e gli identificatori dei team corrispondano esattamente per garantire che Gallup Access aggiunga i membri ai team corretti.
- Ogni team primario deve avere almeno una persona con un ruolo di Membro.
Colonne per il caricamento del file CSV
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| external_id | Un valore univoco che identifica la persona in Gallup Access, come un ID dipendente o un ID utente proveniente da un altro sistema. |
| first_name | Il nome della persona esattamente come deve apparire in Gallup Access. |
| last_name | Il cognome della persona esattamente come deve apparire in Gallup Access. Non includere suffissi (es. Jr., Sr., III). |
| L'indirizzo email principale della persona. Deve essere unico e in un formato email valido. | |
| country_code / region | La posizione della persona come codice paese o regione valido. |
| language_code | La lingua preferita per la visualizzazione della persona come un codice lingua valido. |
| team_external_id | Un valore univoco che identifica il team della persona in Gallup Access, assicurando che corrisponda correttamente tra i sistemi. |
| team_name | Il nome del team della persona come deve apparire in Gallup Access. Usa una denominazione coerente per evitare duplicati — es. "Division 1 Team" e non "Div 1 Team". Se il nome corrisponde a un team esistente, Gallup Access aggiunge automaticamente i membri a quel team. |
| team_type | Primario Un gruppo distinto all'interno della struttura organizzativa, come una divisione, un dipartimento o un manager con subordinati diretti. Personalizzato Un gruppo non parte della struttura organizzativa; utile per report ad hoc (es. Team Strengths Grids, report di sondaggi, piani d'azione multi-dipartimentali). |
| team_member_type |
Membro Membro standard del team con accesso limitato ai dati e ai report del team. Leader del team o manager con pieno accesso ai dati e ai report del team. Assistente autorizzato con accesso di livello Proprietario, tipicamente per esportare o stampare report per conto del Proprietario. Info: Scopri di più sui ruoli dei membri del team. |
Ad esempio, se carichi il file CSV di esempio mostrato qui, Gallup Access creerebbe due team:
- Division 1 Team (ID esterno tt5123) come team primario con i membri Joe Test (ruolo Proprietario) e John Smith (ruolo Membro)
- Division 2 Team (ID esterno tt9183) come team personalizzato con il membro John Smith (ruolo Proprietario)
Caricamento di un file CSV
-
Fai clic su Crea Nuovo Team nell'angolo in alto a destra della pagina Team.
Pagina Team -
Nella pagina Crea Nuovo Team, seleziona Crea Team tramite CSV.
Pagina Crea Nuovo Team -
Nella pagina Carica Membri del Team, fai clic su Scegli File per selezionare il tuo file CSV. Quindi fai clic su Carica.
Pagina Carica Membri del Team -
Apparirà un messaggio nella pagina Team che indica che Gallup Access sta elaborando il file. Attendi qualche istante affinché il processo venga completato. Quando sarà finito, la pagina Team si aggiornerà e mostrerà il tuo/i tuoi team.
Messaggio di elaborazione