Construisez efficacement la structure organisationnelle en téléchargeant les détails des membres, les affectations aux équipes et les rôles d’accès pour une ou plusieurs équipes en une seule fois.
Sections de cet article
Aperçu
Avec un abonnement Gallup Access, vous pouvez créer des équipes en téléchargeant un fichier CSV qui inclut les détails de chaque membre de l’équipe. Cette méthode est idéale pour créer de grandes équipes ou plusieurs équipes à la fois.
Chaque colonne du fichier contient des informations importantes sur les membres de l’équipe et leurs affectations. Utilisez des données complètes et cohérentes pour maintenir la précision et éviter les doublons. Lors de la préparation de votre fichier CSV :
- Toutes les colonnes sont obligatoires et doivent contenir des valeurs.
- Utilisez les formats corrects pour des éléments tels que les adresses e-mail, les codes pays et les codes de langue.
- Faites correspondre exactement les noms et identifiants des équipes pour garantir que Gallup Access ajoute les membres aux bonnes équipes.
- Chaque équipe principale doit avoir au moins une personne avec un rôle de Membre.
Colonnes pour le téléchargement du fichier CSV
| Colonne | Description |
|---|---|
| external_id | Une valeur unique identifiant la personne dans Gallup Access, telle qu’un identifiant employé ou un ID utilisateur d’un autre système. |
| first_name | Le prénom de la personne tel qu’il doit apparaître dans Gallup Access. |
| last_name | Le nom de famille de la personne tel qu’il doit apparaître dans Gallup Access. Ne pas inclure les suffixes (par exemple Jr., Sr., III). |
| L’adresse e-mail principale de la personne. Doit être unique et au format e-mail valide. | |
| country_code / region | La localisation de la personne sous forme de code pays ou région valide. |
| language_code | La langue d’affichage préférée de la personne sous forme de code langue valide. |
| team_external_id | Une valeur unique identifiant l’équipe de la personne dans Gallup Access, assurant une correspondance correcte entre les systèmes. |
| team_name | Le nom de l’équipe de la personne tel qu’il doit apparaître dans Gallup Access. Utilisez une dénomination cohérente pour éviter les doublons — par exemple « Division 1 Team » et non « Div 1 Team ». Si le nom correspond à une équipe existante, Gallup Access ajoute automatiquement les membres à cette équipe. |
| team_type | Principal : un groupe distinct au sein de la structure organisationnelle, comme une division, un département ou un manager avec des subordonnés directs. Personnalisé : un groupe ne faisant pas partie de la structure organisationnelle ; utile pour des rapports ad hoc (par exemple, grilles des forces d’équipe, rapports d’enquête, plans d’action multi-départements). |
| team_member_type |
Membre Membre standard de l’équipe avec un accès limité aux données et rapports de l’équipe. Chef d’équipe ou manager avec un accès complet aux données et rapports de l’équipe. Assistant autorisé avec un accès de niveau Propriétaire, généralement pour exporter ou imprimer des rapports au nom du Propriétaire. Info : En savoir plus sur les rôles des membres d’équipe. |
Par exemple, si vous téléchargez le fichier CSV d’exemple montré ici, Gallup Access créerait deux équipes :
- Division 1 Team (ID externe tt5123) en tant qu’équipe principale avec les membres Joe Test (rôle Propriétaire) et John Smith (rôle Membre)
- Division 2 Team (ID externe tt9183) en tant qu’équipe personnalisée avec le membre John Smith (rôle Propriétaire)
Téléchargement d’un fichier CSV
-
Cliquez sur Créer une nouvelle équipe dans le coin supérieur droit de la page Équipes.
Page Équipes -
Sur la page Créer une nouvelle équipe, sélectionnez Créer une équipe via CSV.
Page Créer une nouvelle équipe -
Sur la page Télécharger les membres de l’équipe, cliquez sur Choisir un fichier pour sélectionner votre fichier CSV. Puis cliquez sur Télécharger.
Page Télécharger les membres de l’équipe -
Un message apparaîtra sur la page Équipes indiquant que Gallup Access traite le fichier. Veuillez patienter le temps que le processus se termine. Une fois terminé, la page Équipes se rafraîchira et affichera votre ou vos équipes.
Message de traitement