Le Tableau des Thèmes stocke toutes les données des individus, y compris leurs CliftonStrengths, que Cascade utilise pour créer tous ses rapports. Gallup recommande de conserver toutes les données des individus dans un seul fichier Cascade, quel que soit l’équipe, le département, l’organisation ou le client auquel ils appartiennent.
Note : Un fichier Cascade peut contenir les données d’un maximum de 2 000 individus.
Pour ajouter des données au Tableau des Thèmes, saisissez manuellement les informations de chaque individu dans la section verte à droite ou exportez les données depuis Gallup Access et utilisez la fonction Importer les Thèmes de Cascade. Après avoir modifié les données, cliquez sur Réinitialiser en haut de la page pour organiser le Tableau des Thèmes.
Note : Lors de l’ajout manuel des CliftonStrengths d’un individu, vous devez sélectionner chaque thème dans la liste d’options de la cellule.
Le nom, l’adresse email, la date de complétion des CliftonStrengths et les thèmes de chaque individu apparaissent dans la section verte à droite. Cascade utilise des formules et les données de la section verte pour créer automatiquement les données de la section rose au centre. La section bleue à gauche est facultative mais recommandée car elle vous permet de catégoriser et de regrouper les individus pour filtrer et générer des rapports.
Note : Les noms en double apparaissent en rouge et en gras dans la colonne Nom.
Catégorisation des individus
Il y a quatre colonnes (A-D) dans la section bleue à gauche pour les catégories. Vous pouvez personnaliser ces intitulés de colonnes si vous le souhaitez. Selon les individus et vos préférences, vous pouvez utiliser Société, Lieu, Département, Équipe, Cohorte, Famille ou Session d’atelier. Ces intitulés vous aideront à filtrer et regrouper les individus dans la Grille d’Équipe.
Informations supplémentaires
Cliquez sur Afficher infos supplémentaires en haut de la page pour afficher et modifier les colonnes suivantes :
Rôle
La fonction de l’individu dans l’équipe, généralement son intitulé de poste. Cascade utilise cette donnée pour le rapport Rôles et Contributions de l’Équipe.
Contribution
Ce que l’individu apporte à l’équipe. Cascade utilise cette donnée pour le rapport Rôles et Contributions de l’Équipe.
Dominant
Le nombre de CliftonStrengths qu’un individu considère comme sa plage dominante. Si ce champ est vide, les rapports avec thèmes dominants utiliseront 10.
Importer des Thèmes dans Cascade
Pour importer les thèmes d’un groupe d’individus, commencez par exporter leurs thèmes depuis Gallup Access. Vous pouvez le faire via les onglets Connexions ou Équipes de la page CliftonStrengths.
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Ouvrez votre fichier Cascade, puis cliquez sur Importer les Thèmes en haut de la page Tableau des Thèmes.
Tableau des Thèmes - Sélectionnez le fichier Excel que vous avez téléchargé depuis Gallup Access, puis cliquez sur Ouvrir.
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Cascade ouvrira le fichier et vous demandera de confirmer que vous souhaitez importer les thèmes. Cliquez sur Oui.
Fenêtre d’importation des thèmes de Cascade - Sélectionnez si vous souhaitez éviter les doublons en ignorant les individus qui existent déjà dans le fichier Cascade.
- Une fois l’importation terminée, choisissez si vous voulez actualiser la Grille d’Équipe avec les nouvelles données.